Dažreiz jūs, iespējams, vēlēsities izveidot vēstuli, kuru nosūtīsit daudziem dažādiem cilvēkiem, taču vēlaties, lai atsevišķas tā daļas tiktu individualizētas katram adresātam: tādas daļas kā apsveikums, vārds, adrese uc Word runājot, tas nozīmē, ka jums vajadzētu izveidot formas vēstuli, ko patiešām ir viegli izdarīt.
Pirms sākat veidlapas vēstules, pārliecinieties, ka jau ir iestatīta datubāze ar visiem laukiem, kurus vēlaties iekļaut. Datu bāze var būt tikpat vienkārša kā Excel izklājlapa ar kolonnas vārdam, uzvārdam, adresei utt. Word var importēt datus no Excel, Access un teksta dokumentiem. Ja jums vēl nav datu bāzes iestatīšanas, to vienmēr varat izveidot iekšpusē Word, un es parādīšu, kā to izdarīt.
Lai sāktu, izveidojiet dokumentu, kuram ir standarta teksts, piemēram, piemēram, Ziemassvētku vēstule:
Ievērojiet, ka tam nav sveiciena, adreses utt., Jo tie tiks pievienoti vēlāk kā lauki mūsu veidlapas vēstulē. Pirmā lieta, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz Atlasiet Saņēmēji uz Sūtījumi cilnē:
Šeit jūs pievienojat cilvēkus, kuri saņem vēstuli, vai importēsiet sarakstu no datubāzes faila.
Jūs varat noklikšķināt uz Ierakstiet jaunu sarakstu ja vēlaties izveidot sarakstu iekšā Word pats. Lai importētu, noklikšķiniet uz Izmantojiet esošo sarakstu. Šajā piemērā mēs vienkārši ierakstu sarakstu.
Piezīme: Kad jūs ejat, lai saglabātu savu adresātu sarakstu, programma Word uzvedīs uz atrašanās vietu cietajā diskā, lai saglabātu izveidoto datu failu.
Kad esat saglabājis savu adresātu sarakstu, jūs pamanīsiet, ka daudzās ikonās, kas atrodas uz Sūtījumi lente ir noklikšķināma tagad. Lai sāktu veidlapas burtu pievienošanu, noklikšķiniet uz vietas dokumentā, lai norādītu, kur vēlaties laist lauku, un pēc tam noklikšķiniet uz Adreses bloks.
Tas parādīs Ievietot adreses bloku dialogs
Klikšķis labi iet ar noklusējuma formātu, un jums vajadzētu iegūt kaut ko tādu, kas izskatās šādi:
Pēc tam pievienojiet Ievadiet pēc tam, kad Adreses bloks lai pārvietotu tekstu uz leju pa līniju, pēc tam noklikšķiniet uz Sveiciena līnija ikona:
Tas parādīs Ievietojiet sveiciena līniju dialogs
Vēlreiz ejam ar noklusējuma formātu un vienkārši noklikšķiniet uz labi poga
Tālāk, iezīmējiet, kur tas teikts, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz peles, izvēlieties Paragrāfs un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu blakusNeievietojiet atstarpi starp viena un tā paša stila punktiem. Tas ļaus adrešu blokam pareizi savienoties, nevis atstās tukšu līniju starp katru no tā daļām.
Pēc tam noklikšķiniet uz Priekšskatījuma rezultāti Ikona, kas atrodas lentes cilnes Mailings.
Adbloba lauka indikatora vietā jūs tagad redzat faktisko saturu, kas ir norādīts Word dokumentā.
Kad esat pabeidzis priekšskatījumu, noklikšķiniet uz Priekšskatījuma rezultāti ikona, lai izslēgtu priekšskatījumu. Tālāk, lai redzētu, kā pievienot citus laukus, noklikšķiniet uz dokumenta pagātnes, lai izveidotu pašreizējo pozīciju, un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot apvienošanas lauku ikona.
Jums vajadzētu iegūt kaut ko līdzīgu šim:
Izvēlies Valsts vai reģions, tad noklikšķiniet uz Ievietot poga
Mēģiniet noklikšķināt uz Priekšskatījuma rezultāti vēlreiz, lai redzētu, kā tas izskatās. Šeit ir mans piemērs:
Tagad, kad formas vēstule ir iestatīta pareizi, varat veikt vairāk uzlabotas lietas, piemēram, iestatīt noteikumus. Noteikumi ļaus jums parādīt noteiktu tekstu dažiem adresātiem un slēpt to citiem. Lai sāktu darbu, noklikšķiniet uz pogas Noteikumi poga
Jūs redzēsiet nolaižamo izvēlni, kurā ir vairākas iespējas, piemēram, Jautāt, Aizpildīt utt.
Piemēram, izvēlieties Ja ... Tad ... Cits, kas dos mums šādu dialogu:
Nomaini Lauka nosaukums: uz Valsts_or_ reģionsun ierakstiet ASV iekšā Salīdzinot ar: laukā. Pēc tam pievienojiet tekstu lodziņos, kur tas ir teikts Ievietojiet šo tekstu un Pretējā gadījumā ievietojiet šo tekstu. Šajā piemērā, ja saņēmējs dzīvo ASV, viņi saņems tekstuPriecīgus Ziemassvētkus ievietota viņu vēstulē, bet visi pārējie saņems ziņojumuSezonas sveicieni.
Lūk, kā tas izskatās pēc noklikšķināšanas uz labi pogu un tad Priekšskatījuma rezultāti poga
Nākamais piezīmi Priekšskatījuma rezultāti sadaļa:
Šeit jūs varat noklikšķināt uz bultiņu pogām (kad Priekšskatījuma rezultāti ir ieslēgts) pa kreisi un pa labi no numura, lai ritinātu pa visām burtām, kuras sūtīsies. Tādā veidā jūs varat pārliecināties, ka visas jūsu vēstules izskatīsies tieši pirms drukāšanas vai e-pasta vēstuļu sūtīšanas.
Piezīme. Atbilstības lauku izvēlņu izvēle saskaņā ar Noteikumiem ir paredzēta, lai atbilstu lauku nosaukumiem datubāzē ar virsraksta nosaukumiem jūsu adresātu sarakstā.
Tāpat, lai atvieglotu to, kā redzēt, kur esat ievietojis laukus savā dokumentā, izmantojiet Izcelt Apvienot laukus poga
Tas ir pārslēgšanās, kuru varat ieslēgt un izslēgt pēc saviem ieskatiem. Visbeidzot, kad esat apmierināts ar savu vēstuli, noklikšķiniet uz Pabeigt un sapludināt ikona:
Jums vajadzētu iegūt šo nolaižamo izvēlni, izmantojot trīs iespējas.
Izvēlies Rediģēt atsevišķus dokumentus lai saņemtu Word apvienotu visas jūsu vēstules kopā vienā lielā dokumentā, kuru varat pārskatīt pirms drukāšanas vai nosūtīšanas pa e-pastu.
Kā redzat, veidlapas burti ar Word vairs nav slikts darbs, un jūs varat ātri un vienkārši izveidot un nosūtīt dokumentus. Ja jums ir kādi jautājumi, nekautrējieties komentēt. Izbaudi!
