Vai zinājāt, ka varat veidot veidlapas programmā Word, kuras lietotāji var aizpildīt? Kad jūs dzirdat par aizpildāmām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Tomēr Word ir arī diezgan spēcīgs rīks, un jūs varat to izmantot, lai ātri izveidotu veidlapas, kuras jūs varat drukāt vai nosūtīt pa e-pastu utt. Ja jums ir nepieciešams izveidot aptauju, kas iznāks daudziem cilvēkiem un vēlaties saņemt visas atbildes Lai aprēķinātu jūsu automātiski, vislabāk būtu izmantot Google Docs, lai izveidotu aptauju.
Šajā rakstā es parādīšu, kā izveidot veidlapu ar teksta lodziņu, izvēles rūtiņas, datumu atlasītāja un saraksta lodziņu. Varat arī veidlapas padarīt daudz labāku, ja izmantojat tabulas, lai visu organizētu.
Pēc noklusējuma jūs nevarat veidot veidlapas Word, ja vien neesat to iespējojis Izstrādātājs lente. Tā kā daudzi cilvēki to neizmanto, Microsoft to atspējoja pēc noklusējuma. Lai iespējotu cilni, noklikšķiniet uz Fails un tad Iespējas.
Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Pielāgot lenti un pēc tam pārbaudiet Izstrādātājs lodziņā labajā saraksta lodziņā.
Noklikšķiniet uz Labi un noklikšķiniet uz lentes cilnes. Sadaļa, kurā mēs visvairāk interesējam, ir Kontrole.
Sadaļā Kontroles ir aptuveni astoņas dažādas vadīklas, kuras var pievienot savam Word dokumentam: bagātināts teksts, vienkāršais teksts, attēls, ēku bloka galerija, izvēles rūtiņa, kombinētā lodziņa, nolaižamais saraksts un datuma atlasītājs.
Lai ievietotu kontroli, vienkārši noklikšķiniet uz tā, un tas parādīsies tur, kur jūsu kursors atrodas. Turpmākajā piemērā es izveidoju tabulu un pievienoju divas vienkāršas teksta lodziņus vārdam un uzvārdam.
Pēc noklusējuma katram vadītājam ir savs pildījuma teksts. Vienkāršā teksta kontrole ir tā Noklikšķiniet uz vai pieskarieties šeit, lai ievadītu tekstu. Jūs varat rediģēt šo tekstu jebkurai kontrolei, noklikšķinot uz Dizaina režīms poga, kas atrodas labajā pusē no vadības ikonām.
Jūs redzēsiet dažus zilus vietturus, kas redzami pa kreisi un pa labi no visām vadīklām, kuras esat pievienojis savam dokumentam. Izvēlieties tekstu un mainiet to, lai kāds būtu jums patīk. Noklikšķiniet uz Dizaina režīms pogu vēlreiz, lai izietu no režīma.
Pēc tam noklikšķiniet uz jaunizveidotās kontroles, lai tas būtu izcelts un pēc tam noklikšķiniet uz Īpašības, kas atrodas tieši zem pogas Dizains režīms. Katram vadītājam būs standarta opciju opcija ar pielāgotajām opcijām apakšā, atkarībā no tā, kāda veida kontrole tā ir.
Šeit jūs varat piešķirt kontrolei nosaukumu, mainīt krāsu, stila tekstu un norādīt, vai kontroli var rediģēt vai dzēst. Tajā pašā apakšā ir kontroles īpašās iespējas, kuras vienkāršā teksta vadības gadījumā ir, vai vēlaties atļaut vairākas rindas vai nē. Šis pēdējais variants ir noderīgs, ja jums nepieciešams kāds rakstīt teksta rindiņu.
Tātad, kāda ir atšķirība starp vienkāršu teksta kontroli un bagātinātā teksta kontroli? Nu nav daudz. Bagātinātā teksta vadīšanā varat mainīt fonta / krāsu iestatījumus katram vārdam atsevišķi, bet vienkāršā teksta vadība piemēro formatējumu visam tekstam. Jūs domājat, ka vienkāršā teksta kontrole neļaus treknrakstā, fontu izmaiņas vai krāsu izmaiņas, bet tas tā ir.
Tālāk es devos uz priekšu un pievienoja nolaižamo sarakstu kontroli manai veidlapai. Jūs redzēsit to Izvēlieties vienumu un tas tā ir. Lai sarakstam pievienotu vienumus, jums ir jānoklikšķina Īpašības.
Noklikšķiniet uz Pievienot pogu un pēc tam ierakstiet vārdu pēc savas izvēles. Pēc noklusējuma, Displeja nosaukums un Vērtība būs tas pats, bet jūs to varat mainīt, ja vēlaties. Tiešām, nav nekāda iemesla mainīt vērtību, ja vien jūs rakstāt Word makro un atsaucas uz koda vadības līdzekļiem.
Kad esat pievienojis visas savas izvēles iespējas, ejiet uz priekšu un noklikšķiniet uz Labi, un tagad jūs varēsiet atlasīt opcijas no nolaižamā saraksta.
Vienīgā atšķirība starp nolaižamo sarakstu kontroli un izvēles rūtiņas vadīklu ir tā, ka tā ļauj lietotājam ievadīt savu vērtību, ja viņi vēlas. Nolaižamajā sarakstā jums jāizvēlas kāda no saraksta opcijām. Kombinētajā lodziņā varat izvēlēties no saraksta vai ievadīt savu vērtību.
Datuma atlasītāja kontrole darbojas tāpat kā jebkurš datumu atlasītājs, kuru jūs, iespējams, izmantojāt aviokompāniju rezervēšanas vietnēs utt. Noklikšķinot uz tā, tiek parādīts kalendārs un jūs varat vienkārši noklikšķināt uz datuma, lai to atlasītu.
Ja jūs noklikšķiniet uz Īpašības poga, jūs redzēsiet, ka datumu atlasītāja kontrolei ir diezgan daudz iespēju.
Jūs varat izvēlēties citu formātu, lai parādītu datumu un izvēlētos citu kalendāra veidu. Attēlu vadība ir vēl viena jauka opcija, kas lietotājiem ļaus viegli ievietot attēlu.
Kad lietotājs noklikšķina uz attēla, parādīsies dialoglodziņš, kurā viņi var izvēlēties attēlu no sava datora, no Bing attēlu meklēšanas vai no OneDrive. Viņiem ir arī iespējas par Facebook un Flickr.
Tagad pievienot mūsu dokumentam dažas rūtiņas. Ņemiet vērā, ka, pievienojot izvēles rūtiņu un mēģinot ievadīt tekstu tajā, tā jums pateiks, ka izvēle ir bloķēta. Es uzskatu, ka tas ir pēc dizaina. Jums ir jānoklikšķina blakus izvēles rūtiņai un pēc tam ierakstiet savu tekstu.
Visbeidzot, jūs varat ievietot ēkas bloka vadību, kas ļauj izvēlēties saturu no ātrās detaļas un automātiskās teksta. Ja jūs nezināt, par ko es runāju, skatiet manu rakstu par to, kā Word programmā izmantot AutoText un Quick Parts. Manā piemērā es pievienoju dažus citātus pielāgotai automātiskajai teksta ievadīšanai, un pēc tam to saista kontrole, izmantojot dialoglodziņu Rekvizīti.
Kad dokumentā ir visas vadības funkcijas, kā jūs vēlaties, varētu būt lietderīgi aizsargāt dokumentu, lai lietotājs varētu aizpildīt veidlapas laukus, un tas ir viss. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Ierobežot rediģēšanu uz Izstrādātājs tab.
Rūtī, kas parādās labajā pusē, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes zem Rediģēšanas ierobežojumi un izvēlies Veidlapu aizpildīšana. Pārliecinieties, lai pārbaudītu Dokumentā atļaujiet tikai šāda veida rediģēšanu kaste.
Klikšķis Jā, sāciet izpildīt aizsardzību un pēc tam ievadiet paroli, ja vēlaties. Tagad tikai formas lauki būs rediģējami un viss pārējais ir bloķēts / aizsargāts. Lietotājs var viegli izmantot TAB taustiņu, lai pārvietotos starp dažādiem formu laukiem.
Kopumā Word nav lielākais veidlapu veidošanas līdzeklis, bet lielākajai daļai cilvēku tas ir pienācīgs un, iespējams, vairāk nekā pietiekams. Ja jums ir kādi jautājumi, nekautrējieties komentēt. Izbaudi!
