Formu izveide ar Microsoft Word ir vienkārša, taču izaicinājums rodas, kad jūs nolemjat izveidot aizpildāmas veidlapas ar opcijām, kuras varat nosūtīt cilvēkiem un ievietot tos digitālā veidā. Vai jums ir nepieciešama veidlapa, lai apkopotu informāciju par cilvēkiem vai ja jūs mēģināt veikt apsekojumu, lai pārbaudītu lietotāja reakciju uz programmatūru vai jaunu produktu, MS Word ir jums risinājums.
Piezīme:šajā apmācībā redzamie ekrānuzņēmumi ir no Word 2010, bet tai vajadzētu darboties vienādi programmā Word 2013.
Lai izveidotu aizpildāmas veidlapas, jums vajadzēs sākt, iespējojot cilni izstrādātājs, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes "Fails" un pēc tam izvēlieties "Opcijas". Atveriet cilni "Pielāgot lenti" un atlasiet opciju "Galvenās cilnes". sadaļā "Pielāgot lenti."
Tagad jums būs jāizvēlas lodziņš "Izstrādātājs" un nospiediet "Labi".
Kad būsiet to izdarījis, pamanīsit, ka ekrāna augšdaļā ir pievienota papildu izvēlne ar vairākām jaunām izstrādātāju iespējām.
Ir divas galvenās opcijas, lai sāktu darbu ar veidlapas izveidi. Viens no pirmajiem variantiem ir viegli izmantot, ja jūs varat atrast veidni, kas atbilst jūsu vajadzībām. Lai atrastu veidnes, noklikšķiniet uz izvēlnes "Fails", izvēlieties "Jauns". Jūs atradīsit daudzas sagatavotas veidnes, kuras var lejupielādēt. Vienkārši noklikšķiniet uz Veidlapas un skatiet veidņu atlasi, lai atrastu to, kas atbilst jūsu vajadzībām.
Kad esat atradis savu veidni, vienkārši lejupielādējiet to un, ja nepieciešams, rediģējiet formu.
Tā kā tas ir vienkāršs veids, un, iespējams, nevarēsit atrast veidni, kas atbilstu jūsu vajadzībām, mēs apspriedīsim labāko veidlapu veidošanu no jauna. Sāciet, atkārtoti pavirzot uz veidņu opcijām, taču tā vietā, lai atlasītu iepriekš sagatavotu veidlapu, atlasiet "Manas veidnes".
Tagad jums būs nepieciešams noklikšķināt uz "Templates" pārbaudes aplī un pēc tam nospiediet "OK", lai izveidotu tukšu veidni. Visbeidzot, nospiediet taustiņu "Ctrl + S", lai saglabātu dokumentu. Mēs to saucam par "formas veidni 1".
Tagad, kad jums ir tukša veidne, esat gatavs sākt pievienot veidlapai informāciju. Veidlapa, kuru mēs izveidosim šajā piemērā, ir vienkārša veidlapa, lai apkopotu informāciju par cilvēkiem, kuri tos aizpilda. Pirmkārt, jums būs jāievada pamatjautājumi. Šajā pamācībā mēs centīsimies iegūt šādu informāciju:
Noklikšķiniet uz cilnes "Izstrādātājs", kuru pievienojāt agrāk, un sadaļā "Kontroles" izvēlieties "Dizaina režīms", lai sāktu izveidot dažādas vadības opcijas. Ja vēlaties redzēt, kā tas izskatās darbībā, neaizmirsti atcelt izvēli "Design Mode".
Jebkām atbildēm, kurām ir nepieciešama uz tekstu balstīta atbilde, varat pievienot teksta sadaļas. Jūs to izdarīsit, izvēloties Rich Text Content Control (ļauj lietotājiem rediģēt formatējumu) vai vienkāršā teksta satura kontrole (ļauj tikai vienkāršu tekstu bez formatēšanas).
Ļaujiet atbildei uz bagātinātu tekstu atbildēt uz 9. jautājumu un pēc tam uz vienkāršu teksta atbildi 1., 5., 6. un 10. jautājumam.
Atcerieties, ka jūs varat rediģēt tekstu satura kontroles lodziņos, lai atbilstu jautājumiem, noklikšķinot uz tiem un rakstot, kā redzams attēlā, kas atrodas augšpusē.
Ja jums ir jāpievieno datumi, varat pievienot datuma atlasītāja satura kontroli. Let's Izmantojiet šo un pievienojiet to 3. jautājumam.
Jautājumiem, kas pieļauj tikai vienu atbildi, piemēram, ciparus (2. jautājums), ir nolaižamais saraksts ir ērts. Mēs pievienosim vienkāršu sarakstu un aizpildīsim to ar vecuma diapazoniem. Jums būs jāpievieno satura kontroles lodziņš, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet opciju "Rekvizīti". Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot, lai pievienotu vecuma diapazonus.
Kad esat pabeidzis, tam vajadzētu izskatīties šādi (displeja režīms ir atspējots).
Varat arī pievienot "Combo Box" kas ļaus jums pievienot visas nepieciešamās opcijas, kā arī ļauj lietotājiem ievadīt papildu tekstu, ja nepieciešams. Pievienosim kombinēto lodziņu 7. jautājumam. Tā kā tas ir kombinētais lodziņš, lietotāji varēs izvēlēties opciju un norādīt, kāpēc viņiem patīk krāsa.
Ceturtajā jautājumā mēs pievienosim izvēles rūtiņas opcijas. Vispirms ievadīsiet savas opcijas (vīrieši un sievietes). Tagad jūs varat pievienot izvēles rūtiņas satura kontroli pēc katras opcijas.
Atkārtojiet procesu visiem citiem jautājumiem, kuriem nepieciešama viena vai vairākas iespējas. Mēs arī pievienot kontrolkartes uz 8. jautājumu. Mēs arī pievienosim vienkāršu teksta atbildes lodziņu visiem sarakstā neiekļautiem pildījumiem.
Aizpildītajai tukšai veidlapai vajadzētu izskatīties kā zemāk esošie attēli atkarībā no tā, vai ir ieslēgts vai izslēgts dizaina režīms.
Dizaina režīms ir iespējots Dizaina režīms ir atspējotsApsveicam, jūs tikko uzzinājāt par interaktīvo veidlapu izveides pamatiem. Nepieciešams lejupielādēt mūsu aizpildīto veidlapu paraugu. Jūs varat nosūtīt DOTX failu cilvēkiem un, kad tie tiek atvērti, tas automātiski atvērs parasto vārdu dokumentu, ko viņi var aizpildīt un nosūtīt jums, jo veidne tiek automātiski lietota.
Attēlu kredīts: Ben Ward par Flickr