Microsoft OneNote 2016 ir lielisks bezmaksas piezīmju ieguves rīks ne tikai sev, bet arī, ja vēlaties sadarboties ar piezīmēm un projektiem ar citiem, piemēram, kolēģiem vai ģimenes locekļiem. Mēs parādīsim jums dažus dažādus veidus, kā kopīgot savas OneNote piezīmjdatorus.
Lai kopīgotu savus piezīmes un piezīmjdatorus OneNote 2016 kopā ar citiem, pārliecinieties, ka jūsu piezīmju grāmatiņa tiek sinhronizēta ar OneDrive kontu tiešsaistē, lai citi varētu to piekļūt. Tas tiks sinhronizēts ar internetu, bet netiks padarīts automātiski pieejams citiem. Lai to izdarītu, jums to manuāli jādala citiem ar citiem, lai viņi to varētu apskatīt, un, ja vēlaties, to rediģēt.
Lai piekļūtu dažādiem piezīmju un piezīmju koplietošanas rīkiem OneNote 2016 versijā, noklikšķiniet uz cilnes "Faili".
Ekrānā aizkulisēs noklikšķiniet uz "Koplietot" vienumu sarakstā kreisajā pusē.
Jūs varat uzaicināt cilvēkus apskatīt vai rediģēt savu piezīmju grāmatiņu, nosūtot viņiem e-pastu, izmantojot opciju Koplietot ar cilvēkiem, koplietošanas piezīmju ekrānā. Tikai tie cilvēki, kurus jūs īpaši uzaicināt, varēs piekļūt jūsu piezīmjdatoram. Iespēja "Koplietot ar cilvēkiem" ir noklusējums, tāpēc tas tiek automātiski atlasīts ekrāna koplietošanas piezīmju grāmatiņā.
Ierakstiet nosaukumu vai e-pasta adresi lodziņā "Ierakstu nosaukumi vai e-pasta adreses". Ja ievadāt nosaukumu, kas atrodas jūsu Outlook adrešu grāmatā, jums tiks piedāvāts kontaktu katalogs, kas atbilst nosaukumam vai e-pasta adresei, kuru sākāt rakstīt, lai jūs varētu viegli izvēlēties vēlamo personu. Varat arī noklikšķināt uz pogas "Meklēt adreses grāmatā kontaktpersonām" pa labi no lodziņa Veida nosaukumi vai e-pasta adreses. Lai kopīgotu savu piezīmju grāmatiņu vairākiem cilvēkiem, ievadiet semikolu starp katru e-pasta adresi.
Ja kopīgojat piezīmju grāmatiņu ar citiem, varat izvēlēties ļaut viņiem apskatīt piezīmju grāmatiņu vai ļaut viņiem arī rediģēt piezīmju grāmatiņu. Lai norādītu, vai viņi var rediģēt piezīmju grāmatiņu, nolaižamajā sarakstā lodziņā Veida nosaukumi vai e-pasta adreses labajā pusē atlasiet opciju "Var rediģēt" vai "Var apskatīt".
Ja vēlaties e-pasta adresātiem iekļaut ziņojumu, ievadiet atzīmi lodziņā zem e-pasta adreses.
Noklikšķiniet uz "Kopīgot", lai nosūtītu saiti uz personām, kuras izvēlējāties koplietot piezīmju grāmatiņu ar.
Persona, ar kuru koplietojat piezīmju grāmatiņu, ir pievienota kopīgotajam sarakstam ekrāna apakšdaļā.
Ja jūs nolemjat atcelt piekļuvi personai, kuru kopīgojat ar piezīmju grāmatiņu, ar peles labo taustiņu noklikšķiniet uz sarakstā Koplietotā persona un no uznirstošās izvēlnes izvēlieties "Noņemt lietotāju". Jūs varat arī mainīt atļauju šai personai šajā izvēlnē.
Personas, kurām nosūtījāt ielūgumus, saņems e-pastu, kurā būs poga "Skats vienā diskā".
Kad tie e-pasta ziņojumā noklikšķina uz pogas Skats vienuvietskatā, tas tiek atvērts vietnē OneNote Online, kur tos var skatīt un rediģēt atkarībā no jums piešķirtās atļaujas.
Ja jūs atļaujat personām, kurām esat kopīgojis savu piezīmju grāmatiņu ar to, lai to rediģētu, poga "Rediģēt pārlūkprogrammā" ir pieejama vietnē OneNote Online.
OneNote piezīmjdatora kopīgošana, izmantojot saiti, ir līdzīga kopīgošanai ar cilvēkiem, izmantojot e-pastu. Galvenā atšķirība ir tā, ka, kopīgojot piezīmju grāmatiņu ar cilvēkiem, izmantojot e-pastu, un pēc tam izlemjot, ka vēlaties atsaukt piekļuvi piezīmjdatoram, katram lietotājam ir jānoņem atsevišķi, kā aprakstīts iepriekšējā sadaļā. Bet, kopīgojot piezīmju grāmatiņu, izmantojot saiti, varat atcelt piekļuvi visiem lietotājiem, kurus esat kopīgojis piezīmjdatoru ar vienu klikšķi.
Lai saņemtu koplietošanas saiti, piekļūstiet ekrāna kopīgošanas piezīmju grāmatiņam, kā tas tika aprakstīts raksta sākumā. Sadaļā Kopīgošana noklikšķiniet uz saites Kopīgot saiti.
Lai iegūtu kopīgošanas saiti, kas lietotājiem ļaus apskatīt piezīmju grāmatiņu, taču to netiks rediģēt, noklikšķiniet uz saites "Skatīt saiti" pa labi no "Skatīt saiti".
Saite tiek parādīta lodziņā sadaļā Skatīt saiti. Atlasiet saites tekstu un nospiediet Ctrl + C tastatūrā, lai to kopētu.
Ar e-pastu varat nosūtīt saiti uz personām, kurām vēlaties kopīgot piezīmju grāmatiņu. Jūs varat arī kopīgot saiti ar citiem, izmantojot sociālo tīklu, tūlītējās ziņojumapmaiņas programmatūru, sadarbības programmatūru, tīmekļa vietnes saišu publicēšanu vai citu metožu izmantošanu.
Kad viņi noklikšķina uz e-pasta ziņojumā esošās saites, OneNote Online tiek atvērts notebook, tāpat kā iepriekšējā sadaļā mēs izmantojām opciju Koplietot ar cilvēkiem. Ņemiet vērā, ka, tā kā mēs kopīgojām piezīmju grāmatiņu ar skatīšanas saiti, pogai Pārlūkprogramma nav rediģēt un notebook nevar rediģēt.
Ja vēlaties sadarboties pie piezīmju grāmatiņas ar kādu citu personu un ļaut viņiem veikt izmaiņas piezīmjdatorā, noklikšķiniet uz pogas "Izveidot saiti" pa labi no "Rediģēt saiti".
Tāpat kā ar Skatīt saiti, jūs saņemsit saiti, kuru jūs varat kopēt un nosūtīt kādam.
Lai atsauktu piekļuvi piezīmjdatoram, vienkārši noklikšķiniet uz pogas "Atspējot saiti" blakus saites veidam, kuru vēlaties pārtraukt kopīgošanu. Ikvienam, kam ir šī saite, nevarēs piekļūt piezīmju grāmatiņai.
Abos iepriekš minētajos gadījumos cilvēki, kuriem kopīgojat piezīmju grāmatiņu, piekļūst visai piezīmju grāmatiņai. Varbūt vēlaties kopīgot tikai noteiktu sadaļu vai tikai dažas piezīmes piezīmju grāmatiņā. Varat izveidot PDF failu ar piezīmēm, sadaļām vai visu piezīmju grāmatiņu un nosūtīt šo failu ikvienam, ar kuru vēlaties kopīgot piezīmju grāmatiņu. Noklikšķiniet uz šīs saites, lai saņemtu norādījumus par piezīmes eksportēšanu PDF formātā.
Lielākajā daļā sanāksmju laikā jums pašiem nav jāmācās pie pašiem. Jūs varat kopīgot OneNote piezīmju grāmatiņu ar pārējiem sanāksmju dalībniekiem un arī viņiem veikt piezīmes. Tādā veidā jūs varat būt pārliecināts, ka jūs neesat garām svarīgu darbības elementu vai galveno lēmumu, kas tika pieņemts sanāksmes laikā.
Ja apmeklēsiet tiešsaistes sapulci programmā Skype vai Lync, kura tika ieplānota, izmantojot programmu Outlook, varat koplietot piezīmju grāmatiņu ar citiem sapulces apmeklētājiem, izmantojot opciju Kopīgot ar sapulci ekrāna kopīgošanas piezīmju grāmatiņā. Kad esat noklikšķinājis uz pogas Koplietot ar sapulcē un izvēlieties apmeklēto tikšanos, saites uz piezīmju grāmatiņu nosūta visiem sanāksmju dalībniekiem. Viņi var piekļūt piezīmju grāmatiņai un ikviens var pievienot piezīmju grāmatiņai vienlaicīgi.
Varat arī izmantot kādu no iepriekšējās sadaļās aprakstītajām metodēm, lai sanāksmē vienotu OneNote piezīmjdatoru ar citiem.
Ja esat koplietojis piezīmju grāmatiņu un tagad jums ir jāpārvieto šis piezīmju grāmatiņas citā vietā, varat pārvietot piezīmju grāmatiņu, taču tas nav tik vienkārši, kā vienkārši atlasot jaunu atrašanās vietu. Jums būs jāinformē visi, ar kuriem esat koplietojis piezīmju grāmatiņu, un izpildiet šo procesu, lai faktiski pārvietotu piezīmju grāmatiņu uz jaunu atrašanās vietu.
OneNote ir lieliska programma informācijas savākšanai, prāta vētrināšanai, kopīgošanas piezīmēm ar draugiem vai kolēģiem, kā arī lai piekļūtu piezīmēm un dokumentiem gandrīz jebkurā ierīcē. Ja esat izmantojis Evernote un vēlaties pāriet uz OneNote ierobežotā bezmaksas plānojuma vai dārgāku maksas plānu dēļ, tagad Microsoft nodrošina bezmaksas rīku, lai viegli migrētu no Evernote uz OneNote.
