Vai meklējat veidu, kā sadarboties ar citiem Word dokumentā? Ja tā, tad jūs varat to ļoti viegli izdarīt pats Word. Šī funkcija ir bijusi apmēram pāris Office versijām, un tā darbojas, pat ja saņēmēja puse nav instalējusi savu sistēmu savā sistēmā.
Ņemiet vērā, ka, lai sāktu darbu ar dokumentu koplietošanu programmā Word, jums ir jāuzglabā dokumenti mākoņos. Ne visi jūsu dokumenti, bet vismaz tie, kas tiks kopīgoti. Tas nozīmē, ka vispirms ir jāiestata OneDrive konts, un pēc tam piesakieties savā Microsoft kontā no programmas Word.
Kad esat pareizi uzstādījis OneDrive programmā Word, ejiet uz priekšu un noklikšķiniet uz Kopīgot pogas ekrāna augšējā labajā stūrī.
Tas parādīs rūti ekrāna labajā pusē. Ja dokuments vēl nav saglabāts mākonī, jums būs jānoklikšķina uz Saglabāt mākonī poga
Tas parādīs Saglabāt kā Dialogs, kas jau ir iestatīts uz OneDrive. Piešķiriet failam nosaukumu un saglabājiet to.
Kad tas ir saglabāts un augšupielādēts mākonī, atgriezieties pie Kopīgot Dialogs un jūs tagad varēsiet uzaicināt cilvēkus pievienoties. Ierakstiet e-pasta adresi, izvēlieties, vai viņi var to rediģēt vai vienkārši apskatīt, un pēc tam iekļaujot izvēles ziņojumu.
Saņēmēja galā tiks nosūtīts e-pasts, kurā būs saite uz dokumentu, kas saglabāts nosūtītājas puses OneDrive kontā:
Kad lietotājs noklikšķina uz saites, tas tiks ievietots pārlūkprogrammas versijā Word, ko sauc par Word Online, kur dokumentu var rediģēt.
Noklikšķiniet uz Rediģēt pārlūkprogrammā pogu, un jūs saņemsiet pazīstamo darbvirsmas Word programmas lentes saskarni. Lietotājs var rediģēt dokumentu bez nepieciešamības instalēt Word vai izmantot OneDrive kontu.
Dokuments tiek automātiski saglabāts, tāpēc lietotājam nav jāuztraucas par mēģinājumu pats saglabāt dokumentu. Beigās jūs redzēsiet ziņu uz augšu, kurā teikts, ka citi lietotāji rediģē dokumentu un jautā, vai vēlaties automātiski koplietot izmaiņas, tiklīdz tās notiek. Es ieteiktu noklikšķināt Jā šeit.
Ņemiet vērā, ka jūs neredzēsit izmaiņas no citiem lietotājiem, kamēr netiks saglabāts dokuments. Ja jūs noklikšķināsit uz Fails, jūs redzēsit jaunu ziņojumu cilnē Info, kas saka Pieejami dokumentu atjauninājumi.
Iet uz priekšu un saglabājiet savu dokumentu, un jūs saņemsit citu vēstuli, kurā paskaidrots, ka citas jaunās izmaiņas tiks parādītas ar zaļu pārklājumu.
Noklikšķiniet uz Labi un pārlūkojiet dokumentu. Viss, kas ir zaļā krāsā, ir tas, ko kāds ir mainījis vai pievienojis. Manā testēšanā, ja kāds no dokumenta kaut ko dzēstu, tas nerādīja neko zaļā krāsā.
Ņemiet vērā, ka pēc dokumenta saglabāšanas zaļais izgaismojums izzudīs, līdz tiek veiktas jaunas izmaiņas. Ja vēlaties sekot izmaiņām, jums ir jāiespējo Sekojiet izmaiņām dokumentā, pirms to kopīgojat, pretējā gadījumā ir grūti pateikt, kas notiek, it īpaši, ja vairāki cilvēki rediģē dokumentu.
Iepriekš esmu iespējojis Sekojiet izmaiņām uz Pārskats cilni un tagad papildus zaļajam izgaismotajam tekstam kreisajā slejā ir arī sarkani vertikāli stieņi. Tā kā svītrojumi netiek rādīti zaļā krāsā, tos var redzēt tikai, izsekojot izmaiņām. Noklikšķiniet uz sarkanās līnijas, un tā rādīs jums svītrots saturu, izmantojot streiku.
Kopumā Word ir lielisks rīks reāllaika sadarbībai ar vairākiem autoriem vai redaktoriem, un sinhronizācijas aspekts darbojas ļoti labi. Viena iezīme, ko es pamanīju, ir tas, ka, ja kāds cits rediģē noteiktu rindkopu, tas liedz citiem rediģēt šo sadaļu, līdz beidzas pirmā persona. Tas nodrošina, ka cilvēki vienlaicīgi neaizpilda tās pašas sadaļas. Ja jums ir kādi jautājumi, nekautrējieties komentēt. Izbaudi!
