Jums ir koplietojams fails - milzīgs dokuments, video prezentācija vai attēlu kopums. Jūs varat ne tikai nosūtīt e-pastu, jo jūs izmantojat jūsu vai saņēmēja e-pasta lieluma ierobežojumu. Šeit ir vairāki veidi, kā jūs varat kopīgot lielus failus internetā.
Mēs izskatīsim dažus dažādus veidus, kā iegūt lielus failus kādam, un tie visi ir noderīgi dažādās situācijās. Varbūt tā ir vienreizēja lieta, un jums vienkārši vajag ātrāk iegūt failu kādam. Vai varbūt tas ir kaut kas, ko jums vajadzētu darīt regulāri. Neatkarīgi no jūsu vajadzībām, mēs esam ieguvuši jūs.
Vairums e-pasta pakalpojumu, it īpaši korporatīvo pakalpojumu, ierobežo izmēru, kāds var būt ziņojumu pielikumiem. Un tas noteikti var būt kaitinošas.
Pat galvenie e-pasta pakalpojumu sniedzēji, piemēram, Gmail, Outlook.com un Yahoo, neatbalsta ļoti lielu failu sūtīšanu. Gmail un Yahoo abiem ir 25 MB ierobežojums, bet Outlook ierobežo jūs līdz 20 MB. Neskatoties uz to ierobežojumiem, šie e-pasta pakalpojumu sniedzēji parasti piedāvā risinājumu lielai failu apmaiņai, izmantojot mākoņu koplietošanas pakalpojumus.
Ja mēģināt nosūtīt failu, kas ir pārāk liels pakalpojumā Gmail vai Outlook.com, automātiski tiek dota iespēja augšupielādēt šo failu attiecīgajos mākoņa pakalpojumus (Google disks un OneDrive), un pēc tam pievienojiet saiti uz failu savā e-pasts
Piemēram, tuvāk iepazīsimies ar Gmail. Kad esat izveidojis ziņu pakalpojumā Gmail, jums tiek dota iespēja pievienot failu. Ja pakalpojumā Gmail tiek noteikts, ka fails ir pārāk liels, saņemsit šādu ziņojumu:
Ja noklikšķināsit uz pogas "Labi, nokļūt", Gmail automātiski augšupielādē failu Google diskā un sagatavo saiti, kas jāiekļauj jūsu ziņojumā. Nosūtot ziņojumu, jums tiek dota iespēja rediģēt faila atļaujas pirms ziņojuma nosūtīšanas. Tas var būt noderīgi, ja jūsu dokuments satur konfidenciālus datus. Google atbalsta failu augšupielādi līdz pat 5 TB apjomam, jo šie faili netiek pārveidoti par Google dokumentu, slaidrādi vai izklājlapu. Šādos gadījumos augšupielādes ierobežojums ir 50 MB dokumentos un slaidrādes un 100 MB izklājlapām. Un, protams, jūs ierobežojat vietas daudzums, kāds jums ir jūsu Google diska kontā. Parasti tas ir pietiekami lielākajai daļai failu.
Tāpat kā Gmail, Outlook.com piedāvā savu risinājumu lielam failu apmaiņai, izmantojot savu OneDrive mākoņu uzglabāšanas pakalpojumu. Šajā gadījumā tas nenotiek automātiski. Vispirms augšupielādējiet failu uz OneDrive, un tad savā e-pastā varat iekļaut saiti uz to. OneDrive ierobežo augšupielādēto faila izmēru līdz 10 GB.
Yahoo nav īpašs failu apmaiņas pakalpojums, bet tas labi spēlē ar citiem. DropBox iestatījumos varat saistīt DropBox kontu ar Yahoo vai izmantot līdzīgu mākoņa pakalpojumu. Paturiet prātā, ka tāpat kā Yahoo vairums e-pasta pakalpojumu sniedzēju atbalsta jūsu iecienītāko mākoņa pakalpojumu spraudņus.
Ja jums ir tikai mazliet liels fails (vai failu kopums), jūs vienmēr varat mēģināt saspiest failu un pēc tam to sūtīt pa e-pastu. Ko zip dati nozīmē? Apskatīsimies.
Saspiešanas rīki saspiež savus datus jaunā failā, kas aizņem mazāk diska vietas. Cik daudz datu saspiešanas ir atkarīgs no tā, kādi dati jums ir. Jūs bieži varat saspiest lietas, piemēram, Office dokumentus un PDF failus, diezgan mazliet. Faili, kas jau ir izveidoti, piemēram, daudzos attēlu formātos, saspiežot, nemaz nemaksās. Jūs varat saspiest visu mapi ar failiem pilna vienā saspiestā failā, kuru ir vieglāk pārvietoties.
Gan Windows, gan MacOS ir iebūvēti saspiešanas rīki, bet trešo pušu rīki, piemēram, WinZip un 7-Zip (mūsu mīļākie), piedāvā papildu priekšrocības. Piemēram, jūs varat šifrēt un paroli aizsargāt savu saspiestu failu.
Varat arī izmantot šos rīkus, lai sadalītu zip failu vairākās daļās. Ja jums ir ļoti liels failu kopums, varat saspiestos failus sadalīt daļās, kuras varat nosūtīt pa e-pastu. Saņēmējs pēc tam var izmantot to pašu rīku, lai viegli atdalītu daļas vienā failā otrā galā. Lai gan, godīgi sakot, tāda saspiestā faila sagraušana, kā tas ir, var būt pietiekami apgrūtināta, jo parasti ir vērts izpētīt labākas iespējas, piemēram, mākoņu uzglabāšanas pakalpojumu.
Tur ir desmitiem mākoņu uzglabāšanas pakalpojumu. Lielākā daļa no tiem piedāvā bezmaksas pakalpojumu līmeni, kur jums ir kāda vieta, un maksas līmenis, kurā varat iegūt vairāk. Varat izmantot jebkuru no tiem, lai kopīgotu lielus failus. Viss, kas jums jādara, ir augšupielādēt failu un pēc tam adresātam norādīt lejupielādes saiti. Ja regulāri koplietojat failus ar kādu personu, jūs pat varat izveidot koplietojamo mapi, lai viņi varētu paķert visu, ko jūs nokļūstat, neuzliekot saites uz visu laiku.
Protams, mākoņu glabāšanas pakalpojumu sniedzēji, protams, ir Google disks, Microsoft OneDrive, Amazon disks un DropBox. Ir arī citi, arī, piemēram, Mega, kas piedāvā daudz vietas bez maksas un ir paredzēti, lai palīdzētu jums koplietot lielus failus.
Izmantojiet savu laiku, pārlūkojot risinājumu, kas jums vislabāk atbilst. Katrs no tiem piedāvā savas priekšrocības un papildu funkcijas. Un visiem tiem ir vismaz kāda līmeņa bezmaksas krātuve, tādēļ tos ir viegli izmēģināt.
Dažiem no vairāk tehnoloģisko zināšanu lasītājiem, kas tur ir nepieciešams regulārs failu apmaiņas rīks, FTP ir veids, kā iet. FTP vai failu pārsūtīšanas protokols ir vēl viens veids, kā koplietot lielos un mazos failus internetā. Pat ja jūs neesat pazīstams ar terminu FTP, visticamāk to izmantojat, lejupielādējot digitālo produktu vai torrentu tiešsaistē.
Jūs varat iestatīt FTP serveri savā datorā, taču jums ir jāatver šis dators līdz internetam, lai cilvēki to varētu piekļūt, lai lejupielādētu failus.Jums arī būs jāatstāj šis dators visu laiku, un jūs, iespējams, vēlēsities pārbaudīt, vai jūsu ISP ievieto jebkādus ierobežojumus servera darbībai. Ja jums jau ir interneta pieslēgums (piemēram, jūs iznomājat tīmekļa serveri, piemēram, vietnei), jūs gandrīz vienmēr varat iestatīt FTP serveri, un jums nav jārisina daži no šiem jautājumiem.
Ir daudz bezmaksas FTP produktu, kas ļauj jums iestatīt un pārvaldīt serveri vai izmantot savu izveidoto serveri. FTP serveris ir līdzīgs mākoņa pakalpojumiem, jo tajā jūs varat saglabāt datus. Jūs varat iesniegt kādus akreditācijas datus, lai pieteiktos un lejupielādētu failu, vai pat nosūtīt viņiem saiti, lai piekļūtu tai. Daži no pazīstamākajiem FTP produktiem ir FileZilla, Core FTP un CyberDuck. Ja jums ir resursi, mēģiniet to iestatīt uz augšu!
Ārēji diskdziņi šajās dienās ir diezgan lēti. Piemēram, šis Western Digital 2 TB disks pārdod tikai 65 ASV dolārus. Ja jums kādam citam ir nepieciešams iegūt ļoti lielu datu kopu, iespējams, jums būs labāk tikai kopēt datus ārējam diskdzinim un pēc tam to nosūtīt pa pastu. Jūs varat tos vienmēr atgriezt, kad tie ir pabeigti.
Kaut arī domas par cilvēkiem, kas gaida, kad tiksies ar pastu, varētu jums likvidēt, jums jāuztraucas par to, ka kavēšanās ir saistīta ar lielu datu kopu pārsūtīšanas problēmām internetā. Pat ar ātru savienojumu var augšupielādēt un pēc tam lejupielādēt terabaitu datu. Un tas, iespējams, ēst ar jebkuru datu vāciņu, ko jūsu ISP varētu uzlikt.
Varat arī šifrēt disku, ja raizējas par konfidencialitāti. Windows Professional un macOS abi ir bezmaksas šifrēšanas rīki, bet kaut kas līdzīgs šim mēs iesakām bezmaksas lietderību VeraCrypt. VeraCrypt padara tiešām viegli izveidot šifrētu konteineru un aizpildīt to ar visu, ko vēlaties aizsargāt.
Attēlu kredīts: Odua Images / Shutterstock, Boibin / Shutterstock
