Ja vēlaties sadarboties ar citiem cilvēkiem, nevajag sarunāties pa to pašu datoru vai sūtīt failus pa e-pastu. Jūs visi varat rediģēt to pašu dokumenta kopiju - jūs to varat rediģēt reālā laikā.
Mēs iesakām Google dokumentus, jo tas ir vairāk nobriedis sadarbības risinājums, un mums ir visvairāk pieredzes ar to. Microsoft Office Online nesen ieguva reāllaika koplietošanas funkcijas, tāpēc var būt vērts to apskatīt.
Google dokumenti ir Google biroja komplekts. Tāpat kā lielākā daļa Google pakalpojumu, tā ir bezmaksas programma, kurai piekļūstat savā tīmekļa pārlūkprogrammā. Faili, ko izveidojat pakalpojumā Google dokumenti, tiek saglabāti Google diskā un saistīti ar jūsu Google kontu. Tā kā šie faili tiek atskaņoti tiešsaistē, nevis datorā, jums ir viegli koplietot dokumentu ar citiem lietotājiem. Google kontrolē dokumentu un var citiem cilvēkiem piekļūt.
Lai izmantotu Google dokumentus sadarbībai, dodieties uz Google diska vietni un pierakstieties savā Google kontā. Noklikšķiniet uz pogas Izveidot un izvēlieties dokumenta veidu, ar kuru vēlaties strādāt, lai izveidotu jaunu dokumentu. Varat arī atvērt esošu dokumentu, kas ir saglabāts Google diskā, vai augšupielādēt dokumentu no sava datora.
Kad dokuments ir atvērts, noklikšķiniet uz pogas Kopīgot. Varat novietot kursoru virs šīs pogas, lai redzētu, kam ir piekļuve šim dokumentam.
Ievadiet to personu e-pasta adreses, ar kuriem vēlaties sadarboties ar dokumentu. Personām, kurām pievienojat, pēc noklusējuma ir rediģēšanas atļauja, taču jūs varat arī ierobežot tikai dokumenta komentēšanu vai apskatei. Atļauja "Var apskatīt" ir noderīga, ja jūs vienkārši vēlaties parādīt dokumentu cilvēkiem.
Pēc noklusējuma, kad jūs kopīgojat dokumentu ar tiem, lietotāji saņems e-pasta ziņojumu. E-pastā ir saite uz dokumentu, lai viņi varētu to rediģēt kopā ar jums. Ja jūs nedarbojat dokumentu, tas ir labi - viņi var to rediģēt, un jūs redzēsiet to izmaiņas, kad atgriezīsit dokumentā vēlāk.
Kad vairāki cilvēki strādā pie dokumenta, jūs redzēsiet vairākus teksta ievades kursorus. Reāllaikā redzēsiet, kādi citi cilvēki ierakstā dokumentā, lai jūs varētu sadarboties sarežģītā dokumentā, nesabojājot viens otru un vēlāk atrisinot konfliktējošās labojumus. Pat ir tērzēšanas funkcija, kuru varat izmantot, lai sarunātos ar saviem līdzautoriem.
Lai apskatītu ar jums kopīgoto dokumentu sarakstu, varat noklikšķināt uz kategorijas Google koplietošana ar Google disku.
Microsoft Office Online iepriekš bija pazīstams kā Office Web Apps. Tā ir pilnīgi bezmaksas pārlūka pārlūka piekļuve Microsoft Office versijai. Tā kā tā ir tīmekļa lietotne, tā nav pilnīga Microsoft Office un tā ir ierobežota. Jūs varat kaut ko sadarboties ar Microsoft Office darbvirsmas versijām, taču tas nav tik nobriedis sadarbības risinājums kā Google Docs piedāvājumi. Piemēram, vienlaicīgi sadarbojoties Office 2013, tajā pašā punktā var strādāt tikai viena persona.
Office Online ir pieejams vietnē Office.com. Tam nepieciešams Microsoft konts, un tas saglabā jūsu dokumentus Microsoft OneDrive (agrāk pazīstama kā SkyDrive) failu uzglabāšanas pakalpojums.
Lai sāktu darbu, apmeklējiet Office Online vietni un atveriet izvēlēto lietotni - vai apmeklējiet OneDrive vietni un atveriet esošu dokumentu. Kad dokuments ir atvērts, noklikšķiniet uz pogas Kopīgot lapas augšdaļā. Jūs varat arī uz lentes noklikšķiniet uz FILE izvēlnes, noklikšķiniet uz Kopīgot un atlasiet Kopīgot ar personām.
Ievadiet e-pasta adreses, ar kurām vēlaties kopīgot, un izvēlieties atļaujas, kuras vēlaties piešķirt. Jūs varat izvēlēties, vai lietotāji, ar kuriem jūs kopīgojat dokumentu, var rediģēt dokumentu un vai viņiem tas būs nepieciešams, lai izveidotu Microsoft kontu.
Personas, ar kurām kopīgojat dokumentu, saņems e-pasta adreses ar saiti uz dokumentu. Viņi var atvērt dokumentu, noklikšķiniet uz pogas Rediģēt un izvēlieties Rediģēt programmā Word Online, lai strādātu pie tā. Jūs varat pārvaldīt to personu sarakstu, kuriem ir atļauja, lai skatītu vai rediģētu dokumentu no kopīgotās rūts.
Ir vairāki citi veidi, kā reāllaikā strādāt ar tādiem pašiem dokumentiem internetā, taču jūs, iespējams, labāk izmantojat šīs sadarbības funkcijas. Google dokumenti un Office Online abas padara šo vienkāršo un iekļauj spējīgas biroja lietojumprogrammas, ar ko strādāt.
