If-Koubou

Kā saspiest un izvērst sava dokumenta daļas Word

Kā saspiest un izvērst sava dokumenta daļas Word (Kā)

Programmā Word 2013 tika ieviesta jauna funkcija, kas ļauj sabrukāt dokumenta daļas un izvērst tās, ja vēlaties vēlreiz apskatīt šo saturu. Šī funkcija ļauj vieglāk atrast un apskatīt tikai to, ko vēlaties.

PIEZĪME: mēs izmantojām programmu Word 2013, lai ilustrētu šo funkciju.

Lai to izdarītu, Word formāta virsrakstu stilus izmantojiet, lai formatētu dokumenta virsrakstus. Kad jūs pārvietojat peli pa lauku pa kreisi no virsraksta, tiek parādīta labā bultiņa. Noklikšķinot uz bultiņas, teksts zem virsraksta tiek paslēpts.

Sadaļā zem virsraksta saturs sabrūk un parāda tikai virsrakstu. Lai vēlreiz skatītu saturu, vienkārši noklikšķiniet uz bultiņas, kas atrodas pa kreisi no virsraksta.

PIEZĪME. Ja jūs sabrukāt virsrakstu, tiek sabrukts tikai saturs līdz nākamajam vienādas vai mazākās vērtības virsrakstam. Zemāk redzamajam attēlam ir redzams, ka viss saturs zem "1. sadaļas" ir sabrukis līdz "2. iedaļa", jo "2. iedaļa" ir vienā pozīcijā (1. pozīcija) kā "1. iedaļa".

Kad mēs sabrukuši "A apakšvirsraksts", kas ir 2. virsraksts, tas sabruka saturu līdz "2. sadaļai", jo šis virsrakstu līmenis ir lielāks nekā "A apakšvirsraksts". Tomēr, kad mēs sabrukuši "1. sadaļa", "A apakšvirsraksts" un zem tā esošais saturs ir sabrukis, jo tas ir mazāks pozīcijas līmenis nekā "1. sadaļa".

Word nodrošina ātru veidu, kā sabrukt vai paplašināt visas pozīcijas vienlaikus. Lai to paveiktu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras pozīcijas un uznirstošo peles kursoru uz izvelkamās / noņemšanas izvēlnes. Pēc tam atlasiet "Sakļaut visus virsrakstus" no apakšizvēlnes, lai sakļautu visas dokumenta virsrakstus vai "Paplašināt visas virsrakstus", lai atkal izvērstu visas virsrakstus.

Varat arī iestatīt Word, lai pēc noklusējuma automātiski sabruktu noteiktus virsrakstus. Lai to izdarītu, pārliecinieties, vai cilne "Mājas" ir aktivizēta lentē. Ja tā nav, noklikšķiniet uz tā, lai to aktivizētu.

Novietojiet kursoru pozīcijā, kas ir formatēta ar nosaukuma līmeni, kuru vēlaties sabrukt (piemēram, 1. virsraksts) un cilnē "Mājas" sadaļā "punkts" noklikšķiniet uz dialoglodziņa "Punktu iestatījumi".

Dialoglodziņa "punkts" cilnē "Atkāpes un atstarošana" izvēlieties izvēles rūtiņu "Samazināta pēc noklusējuma" pa labi no nolaižamā saraksta "Kontūras līmenis", tāpēc lodziņā ir atzīme. Ja virsrakstam nav kursora, sējums pēc noklusējuma ir pelēks un to nevar atlasīt.

PIEZĪME. Šīs izmaiņas attiecas tikai uz pašreizējo virsrakstu, nevis uz visām tā paša līmeņa pozīcijām, ja vien jūs maināt pozīcijas stilu, lai iekļautu šīs izmaiņas.

Ņemiet vērā, ka jūs varat tikai sabrukt un paplašināt dokumenta daļas, kad to skatāties savā datorā. Drukājot dokumentu, visas pozīcijas tiek automātiski paplašinātas.

Šī funkcija ir noderīga, lai skatītu dokumentu kā kontūru, lai gan varat arī izmantot navigācijas paneli, lai skatītu dokumenta kontūru un viegli pārlēktu uz dokumenta daļām, kā arī reorganizētu savu dokumentu.