Microsoft Office 2016 ir uzlabojis sadarbības iespējas, lai vairāki autori varētu strādāt ar dokumentu reāllaikā. OneDrive varat kopīgot dokumentu un apskatīt, kurš ar to strādā, un pat sazināties ar citiem, lai viegli piekļūtu dokumentam.
Šajā rakstā mēs izmantosim Word, lai parādītu, kā sadarboties dokumentos; taču šī reāllaika sadarbības funkcija ir pieejama arī programmā Excel un PowerPoint.
Lai sāktu, atveriet dokumentu, kuru vēlaties kopīgot, un logu joslā Word loga augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Koplietot.
PIEZĪME. Pirms kopīgojat dokumenta iestatīšanas, jums ir jāpārliecinās, ka jūsu OneDrive kontā ir koplietota mape. Varat arī pēc noklusējuma izmantot savu kontu esošo mapi "Publisks".
Parādās "Kopīgošanas" rūts. Lai saglabātu dokumentu mapē, kuru kopīgojāt savā OneDrive kontā, noklikšķiniet uz "Saglabāt mākonī".
Ekrānā aizvēršanās ekrāna "Saglabāt kā" izvēlieties koplietojamo vietu, uz kuru vēlaties saglabāt dokumentu, vai noklikšķiniet uz pogas "Pārlūkot", lai izvēlētos vietu savā OneDrive kontā, kas nav iekļauts nesenajā sarakstā.
Ja nepieciešams, dodieties uz kopīgo mapi, kas atrodas dialoglodziņā "Saglabāt kā". Ja vēlaties mainīt faila nosaukumu, ierakstiet jaunu nosaukumu rediģēšanas lodziņā "Faila nosaukums". Noklikšķiniet uz "Saglabāt".
Jūs atgriežaties dokumentā un rūts "Koplietot" tiek savienota un ļauj aicināt cilvēkus vai nu skatīt vai rediģēt failu, vai arī to skatīt. Lai uzaicinātu kādu sadarboties dokumentā, ievadiet šī lietotāja e-pasta adresi rediģēšanas lodziņā "Uzaicināt cilvēkus". Izvēlieties, vai no nolaižamā saraksta tie var "rediģēt" vai "var apskatīt". Ja vēlaties nosūtīt pielāgotu ziņojumu, ievadiet to lodziņā "Iekļaut ziņojumu". Lai kopīgotu dokumentu, noklikšķiniet uz "Kopīgot".
Lietotājs tiek pievienots personu sarakstam, ar kuriem esat kopīgojis dokumentu.
Varat arī norādīt, vai ikreiz, kad tiek veiktas izmaiņas, automātiski vai automātiski koplieto izmaiņas automātiski vai uzdod jautājumu ("Uzdot man"), nolaižamajā sarakstā "Automātiski koplietot izmaiņas" atlasot opciju.
Lietotājs, ar kuru jūs kopīgojāt dokumentu, saņem e-pastu, kas līdzīgs šim attēlam. Viņi noklikšķina uz "View in OneDrive", lai piekļūtu dokumentam.
PIEZĪME. Jūs varat viegli iegūt saiti uz koplietoto dokumentu, lai jūs varētu to nosūtīt lietotājiem, noklikšķinot uz saites "Saņemt kopīgošanas saiti" rūts "Koplietot" apakšdaļā.
Divas pogas parādās rūtiņā "Kopīgot". Ja vēlaties nosūtīt saiti, kas lietotājam ļauj skatīt un rediģēt dokumentu, noklikšķiniet uz pogas "Izveidot rediģēšanas saiti". Lai nosūtītu saiti, kas ļauj tikai lietotājam apskatīt dokumentu un to rediģēt, noklikšķiniet uz pogas "Izveidot tikai skatu saiti".
Lodziņā "Rediģēt saiti" tiek parādīts URL, kurā var piekļūt dokumentam ar atbilstošām atļaujām. Noklikšķiniet uz pogas "Kopēt", kas atrodas lodziņa labajā malā, lai kopētu URL, piemēram, lai varētu kopīgot saiti pa e-pastu.
Noklikšķinot uz saites, kuru lietotājs saņem pa e-pastu, šis dokuments tiek atvērts attiecīgās programmas Office 2016 tiešsaistes versijā.
Kad lietotājs sāk rediģēt dokumentu, tiek parādīts uznirstošais ekrāns, kurā norādīts, ka "Viesis rediģē šo dokumentu".
Citas personas veiktas izmaiņas tiek parādītas kā izcelts teksts jūsu dokumenta paraugā.
Ja jūs atļāvāt lietotājam rediģēt dokumentu un pēc tam mainījāt savu viedokli, varat viegli mainīt šī lietotāja atļaujas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lietotāja vārda sarakstā un atlasiet "Mainīt atļauju: var apskatīt". Jūs varat arī doties citā veidā, dodot lietotājam atļauju rediģēt dokumentu, tikai ļaujot to apskatīt.
Ja esat pabeidzis koplietot dokumentu ar lietotāju, varat pārtraukt ļaut lietotājam to skatīt vai rediģēt. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz saraksta lietotāja vārda un uznirstošajā izvēlnē atlasiet "Noņemt lietotāju".
Lai aizvērtu rūti "Kopīgot", noklikšķiniet uz "X" rūts augšējā labajā stūrī.
Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar lielu vai mazu projektu, Office 2016 jaunā sadarbības funkcija ar reāllaika rediģēšanu un mākoņu integrāciju ar OneDrive ir jaudīga.
