If-Koubou

Bezmaksas Microsoft Office: Vai Office ir izdevīgi?

Bezmaksas Microsoft Office: Vai Office ir izdevīgi? (Kā)

Microsoft Office Online ir pilnīgi bezmaksas, tīmeklī pieejama Microsoft Office versija. Šis tiešsaistes biroja komplekts nepārprotami konkurē ar Google dokumentiem, taču tas ir arī potenciāls biroja galddatoru versijas aizstājējs.

Mēs salīdzinām Office Online gan ar Microsoft Office darbvirsmas versiju, gan ar Google dokumentiem, lai redzētu, kur tā ir piemērota. Ja Office 2013 vai Office dokumenta vietā izmantojat Office Online?

Office Online vai Desktop Office

Pretstatā visiem citiem Microsoft Office produktiem Office.com vietnē office.com ir pilnīgi bez maksas. Šī ir Office Online lielākā priekšrocība salīdzinājumā ar Microsoft Office darbvirsmas versijām. Jūs varat to izmantot visos datoros, kurus vēlaties iegādāties, nemaksājot papildu iepakojumā esošās kopijas vai neparakstot Office 365, Microsoft Office abonēšanas pakalpojumu.

Tāpēc, ka tā ir tīmekļa lietojumprogramma, kas darbojas jūsu pārlūkprogrammā, Office Online darbosies viss no Linux datoriem un Chromebook datoriem līdz iPad un Android tabletēm. Tam nav nepieciešams īpašs spraudnis un tas darbojas jebkurā tautas pārlūkprogrammā, tostarp Firefox, Chrome un Safari - ne tikai Internet Explorer.

Office Online saglabā savus dokumentus savā Microsoft OneDrive (agrāk pazīstama kā SkyDrive) uzglabāšanai tiešsaistē. Jūs varat izmantot OneDrive integrāciju operētājsistēmā Windows 8.1 vai OneDrive darbvirsmas lietojumprogrammu iepriekšējās Windows versijās, lai sinhronizētu izveidotos dokumentus savam datoram, iegūstot vietējās kopijas Microsoft Office formātā. Office 2013 saglabā jūsu dokumentus OneDrive pēc noklusējuma, tāpēc Office Online darbojas kā pavadoša tīmekļa lietojumprogramma. Jūsu dokumenti jau būs pieejami OneDrive.

Tiešsaistes Office versija piedāvā arī labākas sadarbības iespējas nekā Office darbvirsmas operētājsistēmas versija. Piemēram, kad jūs sadarbojieties ar citiem lietotājiem Word 2013 datora versijā, tikai viens lietotājs var vienlaikus rediģēt to pašu rindkopu. Word Online piedāvā reāllaika rediģēšanu, kas ļauj vairākiem cilvēkiem vienlaikus rediģēt to pašu rindkopu.

Office Online ir daudz ierobežotāks nekā Microsoft Office. Microsoft nodrošina Word Online, Excel Online, PowerPoint Online un OneNote Online. Ja jūs esat atkarīgs no citām lietojumprogrammām, piemēram, Microsoft Access, jums nav izdevies.

Šīs tiešsaistes lietojumprogrammas ir arī vienkāršotas un atdalītas. Kamēr viņi piedāvā līdzīgu saskarni ar Office versiju darbvirsmas versijai, komplektā ar lenti, tām ir iebūvēts mazāk iespēju. Tas nav obligāti slikti, jo lielākā daļa cilvēku neizmanto visas funkcionalitātes, kas pieejamas darbvirsmas birojā progr. Vēlaties veikt pasta sapludināšanu vai palaist makro? Jūs to nevarat izdarīt programmā Office Online, bet jums, iespējams, visās šo funkciju nevajag.

Office Online arī nedarbosies, ja jums nav interneta savienojuma. Ja vēlaties rediģēt dokumentus bezsaistē, jums būs nepieciešama Office darbvirsmas versija.

Plusi: Office Online ir pilnīgi bez maksas, to var viegli piekļūt no jebkuras ierīces, un tas ir labāks reāllaika sadarbībai.

Cons: Office Online piedāvā tikai dažas populāras Office lietojumprogrammas, tajā nav daudz uzlabotu funkciju un darbojas tikai tad, ja jums ir interneta savienojums.

Office Online vs Google Docs

Google Dokumenti ir Google bezmaksas tīmekļa biroja komplekts. Office Online ir Microsoft atbilde uz Google dokumentu paaugstināšanos.

Office Online un Google dokumenti šajā brīdī ir diezgan līdzīgi. Abas ir bezmaksas, tīmekļa lietojumprogrammas, kuras palaiste pārlūkprogrammā. Abas ir vienkāršotas, noņemtās pieredzes, kas saglabā jūsu failus uz tiešsaistes uzglabāšanas pakalpojumu - Microsoft OneDrive vai Google disku. Abi ir iebūvēti reāllaika sadarbības līdzekļi. Abi piedāvā pieteikumus, lai izveidotu dokumentus, izklājlapas un prezentācijas. Google dokumenti piedāvā arī veidlapu un rasējumu izveides lietojumprogrammas, bet OfficeNav vietnē piedāvā funkciju OneNote ar pilna Featured piezīmju ieguves lietojumprogrammu. Katrai no tām ir dažas atšķirīgas funkcijas, kurām citai nav, bet vidējiem lietotājiem tie ir ļoti līdzīgi.

Mīli vai ienīst to, Microsoft Office joprojām ir standarts, kad runa ir par biroju komplektiem. Office Online jūtas daudz vairāk kā Microsoft Office, nevis Google Docs - tieši uz lenti. Vēl svarīgāk, Office Online saglabā savus dokumentus Microsoft Office failu formātos, piemēram, .docx, .xlsx un .pptx. Office Online vajadzētu labāk saderību ar Microsoft Office failiem. Kad izveidojat failu programmā Office Online, tai vajadzētu būt tādai pašai Microsoft Office darbvirsmas versijā. Microsoft zina savus failu formātus, savukārt Google dokumenti nav ideāli ar tiem saistītos jautājumus.

Google dokumenti darbojas bezsaistē, taču Office Online vienmēr ir nepieciešams interneta pieslēgums. Neskatoties uz Microsoft Scroogled reklāmu, Google Docs ir bezsaistes atbalsts, bet Office Online nav. Google dokumenti ir pārliecinoši, ja vēlaties izmantot bezmaksas biroja komplektu gan bezsaistē, gan tiešsaistē - Microsoft vēlētos, lai jūs maksājat par darbvirsmas versiju, ja vēlaties to dažkārt izmantot bezsaistē.

Plusi: Office Online piedāvā vietēju savietojamību ar Office dokumentu formātiem. Tajā ir arī pazīstama saskarne, ja jūs izmantojat mūsdienīgu, biroja Officebook versiju.

Cons: Jūs nevarat rediģēt dokumentus bezsaistē, izmantojot programmu Office Online.

Tātad, ja jūs izmantojat Office Online? Nu, tas ir atkarīgs no jums. Ja vēlaties saņemt pilnīgi bezmaksas Office versiju, tāpēc jums nav jāmaksā Microsoft $ 9,99 mēnesī, tāpēc tas ir pārliecinošs risinājums. No otras puses, Office darbvirsmas versijā jums var būt vajadzīgas papildu iespējas. Ja jūs jau lietojat Google dokumentus, iespējams, vēlēsieties pārslēgties uz labāku biroja dokumentu saderību - vai arī jūs vēlaties sākt ar Google dokumentiem bezsaistes atbalstam. Atkarīgs no tevis.

Tev vajadzētu dot dažādus pieteikumus šeit, spin un redzēt, kurš no tiem ir labākais jums.Dažiem cilvēkiem ir nepieciešamas daudzas uzlabotas funkcijas Office, bet dažiem cilvēkiem ir tikai pamata pamati.