Outlook ietver funkciju Ātrie soļi, kas ļauj vienam klikšķim pielietot vairākas darbības ziņojumam. Outlook ir vairāki noklusējuma ātrie soļi, taču jūs varat arī izveidot savu (un izdzēst noklusējuma, ja jums tas nav nepieciešams). Ja jūs regulāri veicat tādu pašu pasākumu kopumu, izveidojot Quick Step un piešķirot tam karsto taustiņu, varat ietaupīt daudz laika. Lūk, kā viņi strādā.
Jūs varat atrast Ātrie soļi cilnē "Mājas" Outlook. Kad jūs vispirms sāksit, redzēsit noklusējuma ātros soļus. Varat noklikšķināt uz jebkura no tām, lai atlasītajam ziņojumam pievienotu pievienotās darbības.
Noklusējuma ātras darbības ietver:
Outlook parāda tikai ātrus soļus, kas ir pieejami. Piemēram, ja jums nav izveidots ziņojums, tad tiek parādīts tikai īsais solis "Komandas e-pasts", jo citi noklusējuma iestatījumi darbojas jau esošā ziņojumā.
Lai pievienotu jaunu Quick Step, lodziņā Quick Steps noklikšķiniet uz opcijas "Izveidot jaunu".
Tajā tiek atvērts jauns logs, kurā varat norādīt ātro soli un izvēlēties darbības, kuras vēlaties to veikt.
Noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes "Izvēlieties darbību", tiek parādīts iespējamo darbību saraksts, no kuriem katrs var jums piedāvāt papildu iespējas.
Mēs gatavojamies pievienot divas darbības: vienu, lai pārvietotu ziņojumu uz mapi un vienu, lai atzīmētu to kā lasītu.
Izvēlieties darbību "Pārvietot uz mapi" un izvēlieties mapi, uz kuru vēlaties pārvietot ziņas.
Nākamais noklikšķiniet uz "Pievienot darbību", lai pievienotu otru darbību.
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Atzīmēt kā lasītu".
Pēc izvēles jūs varat izvēlēties vienu no iebūvētajiem īsinājumtaustiņiem un pievienot kādu tekstu, kas tiks parādīts, kad novietojat kursoru uz Quick Step, izmantojot rādītāju (īss apraksts, kas atgādina par darbībām, ko veic, veicot Quick Step, ir noderīga).
Noklikšķiniet uz "Pabeigt", un jūsu jaunais Quick Step tiks parādīts lodziņā Ātrie soļi programmā Outlook. Ja novietojat peles kursoru virs ātrā soli, jūs redzēsiet izvēlēto īsceļa taustiņu un ievadīto tekstu.
Tagad viss, kas jums jādara, ir izvēlēties ziņojumus un noklikšķināt uz jaunās QuickStep (vai īsinājumtaustiņa kombinētā kombinācijā), lai piemērotu tās darbības.
Ja vēlaties rediģēt vai izdzēst Quick Step, noklikšķiniet uz mazās bultiņas, kas atrodas lentes grupas Quick Steps apakšējā labajā stūrī.
Tajā tiek atvērts logs "Pārvaldīt ātros soļus".
Šeit jums ir iespēja rediģēt, dublēt (kas izveido precīzu atlasītā Quick Step kopiju, ja vēlaties līdzīgu, bet ar nelielām izmaiņām) vai izdzēsiet Quick Step.
Varat arī mainīt lentes parādīšanas kārtību vai izveidot jaunu Quick Step.
Visbeidzot, ir iespēja "Atjaunot noklusējuma iestatījumus".
Opcijas "Atjaunot noklusējumus" izvēle dzēš visus izveidotos ātros pasākumus un atjauno visus iespējamos dzēstos noklusētos ātros soļus. Tas arī noņem visas jūsu veiktās izmaiņas noklusējuma ātros soļus. Tā kā jūs nevarat atsaukt šo darbību, tiks parādīts brīdinājums. Noklikšķiniet uz "Jā", lai veiktu atiestatīšanu.
Un tas ir ātri soļi. Mēs neesam izgājuši cauri visām iespējamām darbībām, ko varat pievienot Quick Step, jo tiem ir daudz, un, ja jūs zināt, kā tas darbojas, tas ir diezgan intuitīvs interfeiss. Ja vēlaties padarīt savu Outlook pieredzi efektīvāku un mazāk laika, Quick Steps ir lieliska vieta, kur sākt.
