Vai kādreiz ir nepieciešams ievietot Excel darblapu Word dokumentā un tos saistīt, lai, atjauninot galveno Excel darblapu, tas automātiski atjaunina arī vērtības Word dokumentā?
Nu, patiesībā ir divi veidi, kā ievietot Excel izklājlapu Word: saites, iegult un izveidot jaunu. Neatkarīgi no tā, vai esat iegulti vai saites, ievietotā Excel izklājlapa netiks automātiski atjaunināta, ja vien jūs īpaši neveidosit saikni starp diviem failiem.
Tomēr, pēc tam, kad tas ir saistīts, tad iegultās vai saistītās izklājlapas dati tiks atjaunināti ikreiz, kad sākotnējā Excel izklājlapā tiek konstatētas izmaiņas.
Papildus esošas Excel izklājlapas ievietošanai jūs varat arī ievietot jaunu Excel objektu programmā Word, kas pamatā palaiž Excel iekšpusē Word pats.
Šajā rakstā es parādīšu, kā to izdarīt, izmantojot visas trīs metodes, un paskaidrojiet, kas jums jādara, lai izveidotu saiti.
Sāksim ar pirmo metodi, kas būtībā ir vienkārši kopēšana un ielīmēšana no programmas Excel uz Word. Ņemiet vērā, ka, lietojot šo metodi, jums ir iespēja iekļaut Word dokumentā tikai daļu no Excel izklājlapas. Otrajā metodē, ievietojot objektu, visa izklājlapa tiks ievietota Word failā.
1. solis: Atlasiet zonu Excel izklājlapā, kuru vēlaties iekļaut programmā Word, un pēc tam nospiediet Ctrl + C kopēt saturu.
2. solis: Tagad ej uz savu Word dokumentu un nospiediet Ctrl + V lai ielīmētu saturu Word failā. Lai izveidotu saiti, jums ir jānoklikšķina uz Ielīmēt opcijas pogas labajā apakšējā stūrī un izvēlieties toSasniedziet galamērķa galda stilu un saiti uz Excel vai Saglabājiet avota formatēšanu un saiti uz Excel.
Jaunākās Word versijās redzēsit vairākas ikonas. Varat novietot kursoru virs tām, un jūs atradīsiet tās pašas divas iespējas, kā minēts iepriekš.
Solis 3: Tas ir, tagad jūsu tabula būs saistīta ar sākotnējo Excel failu. Ikreiz, kad atjaunojat Excel failu un atkal atverat Word, Word jautās, vai vēlaties atjaunināt doc ar jaunajiem datiem no saistītajiem failiem.
4. solis: Klikšķis Jā un jūsu tabula atspoguļos jaunās vērtības. Ja vienlaikus tiek atvērti abi faili, jūs redzēsiet izmaiņas dzīvot.
Protams, ir daži diezgan sarežģīti mehānismi, kas visu šo darbu padara, bet par laimi jums par to nav jāuztraucas. Tas vienkārši darbojas! Ņemiet vērā, ka, ja jūs vienkārši kopējat un ielīmējat un neizvēlas kādu no saites opcijām, jums būs jāpievieno atsevišķs Excel objekts, kas netiks atjaunināts, kad tiks veiktas izmaiņas sākotnējā Excel failā.
Arī, izmantojot šo metodi, jūs nevarat rediģēt Excel datus programmā Word un atstāt to atpakaļ Excel izklājlapā. Tas darbojas tikai vienā virzienā. Ja veicat datu izmaiņas programmā Word un saglabājat failu, jūs saņemsit to pašu iepriekš minēto ziņojumu, lūdzot, vai vēlaties atjaunināt failu no saistītajiem failiem, kad atverat failu vēlreiz.
Ja jūs noklikšķināsiet uz Jā, tas vienkārši atkārtoti ielādēs jaunākās vērtības no Excel izklājlapas un pārraksta visas vērtības, kuras, iespējams, ir mainījušās. Ja vēlaties rediģēt sākotnējo Excel izklājlapu, to var izdarīt no Word, ar peles labo pogu noklikšķinot uz datiem, noklikšķinot uz Saistīts darblapas objekts un pēc tam noklikšķinot uz Rediģēt saiti.
Tas ir noderīgi, ja kāds cits izveidoja šo Word dokumentu un nezināt sākotnējā Excel faila atrašanās vietu.
Otrais veids, kā Excel izklājlapu saistīt ar Word, izmantojot Ievietot izvēlne.
1. solis: Word programmā noklikšķiniet uz Ievietot cilni noklikšķiniet uz Objekts nolaižamajā sarakstā un pēc tam izvēlieties Objekts.
2. solis: Noklikšķiniet uz Izveidot no faila cilni un noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu, lai izvēlētos failu.
Solis 3: Pēc faila izvēles labajā pusē būs redzamas divas izvēles rūtiņas. Ja vēlaties saistīt Excel izklājlapu, jums jāpārbauda Saite uz failu. Ja vēlaties ievietot izklājlapu tā, lai tā nav saistīta ar oriģinālo failu, tad neakceptējiet lodziņu.
Kā jau minēts iepriekš, izmantojot elementu "Ievietot objektu", Excel izklājlapas saturs tiks noņemts uz Word, nevis tikai daļu.
Ņemiet vērā, ka, ja dubultklikšķis uz Excel objekta (ja tas ir saistīts), tas vienkārši atver sākotnējo Excel failu pašu Excel.
Visbeidzot, varat ievietot pilnībā rediģējamu Excel izklājlapu Word, dodoties uz Ievietot cilni, noklikšķinot uz Tabula un pēc tam noklikšķinot uz Excel izklājlapa apakšā.
Šī metode ir noderīga tikai tad, ja vēlaties izveidot jaunu Excel izklājlapu no jauna, un jūs plānojat veikt izmaiņas izklājlapā no pašu Word. Tomēr par šo metodi viss priecājamies, ka tajā tiks ievietota peldošā izklājlapa un Word komandā tiks ievietota arī visa Excel izvēlne, tādēļ jūs varat ievietot formulas utt., Tāpat kā pašu Excel.
Jūs varat pievienot lapas, izveidot filtrus, formatēt šūnas un darīt visu, tāpat kā parasto Excel. Tas ir ātrs un vienkāršs veids, kā ievietot dažus datus Word dokumentā, kuru var formatēt pareizi, izmantojot programmu Excel, nevis paļauties uz Word tabulām, kuras patiešām ir grūti izskatīties jauki.
Tātad šie ir visi dažādie veidi, kā Excel programmā Excel var iegūt Word un tās ir saistītas vai nav saistītas atkarībā no jūsu vajadzībām. Ja jums ir kādi jautājumi, nekautrējieties komentēt. Izbaudi!
