Vai jūs strādājat ar PowerPoint prezentāciju un jums ir jāievieto PDF dokuments slaidā? Nu tas, šķiet, ir viegli pietiekami labi? Vienkārši noklikšķiniet uz Ievietot Izvēlne, izvēlieties Objekts un izvēlieties PDF failu! Diemžēl es uzzināju, ka tas nav tik vienkārši, it īpaši, ja jums ir darīšana ar PDF dokumentu, kurā ir vairāk nekā viena lapa.
Šajā rakstā es parādīšu, kā iegūt PDF dokumentu PowerPoint prezentācijā, kā arī izskaidros visus ar šo procesu saistītos šķēršļus. Pirms mēs sākam, sapratīsim, kas ir domāts, kad mēs sakām "ievietojiet PDF failu programmā PowerPoint". Pirmkārt, jūs varat ievietot tikai PDF dokumenta pirmo lapu, tādēļ, ja jums ir vairāk nekā viena lapa, jums ir jāsadala šis fails vairākos PDF failos, ko es paskaidro tālāk sadaļā "Split PDF File".
Otrkārt, jums ir nepieciešama sava veida PDF lasītājs, kas instalēta jūsu sistēmā, vai arī nekas nedarbosies. Ja mēģināsiet ievietot PDF failu bez sistēmas PDF lasītāja, jūsu slaidu vienkārši iegūsiet ikonu "Objekts", ar kuru jūs nevarat kaut ko izdarīt. Tāpēc, pirms mēģināt kaut ko tālāk, noteikti instalējiet PDF lasītāju, piemēram, Adobe Reader. Es izmantoju Adobe Reader, bet viss ir jādarbojas pat tad, ja izmantojat citu PDF lasītāju.
Pēc tam pamatā ir trīs veidi, kā mēs varam doties, ievietojot PowerPoint:
1. Ievietojiet PDF kā objektu un parādiet visu pirmo slaidu lapu
2. Ievietojiet PDF kā objektu vai ikonu un pievienojiet darbību, kas PDF failu lasītājā atver PDF failu
3. Uzņemiet PDF ekrānuzņēmumu un ievietojiet to kā attēlu
Ja vēlaties tieši parādīt PDF failu savā PowerPoint prezentācijā, varat to ievietot kā objektu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Ievietot cilni un pēc tam noklikšķiniet uz Objekts.
Noklikšķiniet uz Izveidot no faila pogu un pēc tam noklikšķiniet uz Pārlūkot. Izvēlieties savu PDF failu un pēc tam noklikšķiniet uz labi. Nepārbaudiet kādu no lodziņiem.
Ja viss iet labi, jums vajadzētu redzēt slaidā redzamās PDF faila pirmo lapu, kā parādīts tālāk.
Šajā brīdī, ja jūs varētu atskaņot slaidrādi, tas vienkārši parādītu pirmo lapu un pēc tam pārietu uz nākamo slaidu. Ja tas viss, ko vēlaties, tad jūs esat iestatīts. Ja vēlaties ievietot vairāk lapas no PDF faila, izlaidiet un lasiet sadaļu par PDF faila sadalīšanu vairākos failos. Tiklīdz jūs to izdarīsit, jūs vienkārši atkārtojiet to pašu procedūru, kas parādīta iepriekš par katru lapu.
Ja jūs nevēlaties sadalīt PDF failu visās datņu grupās, alternatīva ir vienkārši parādīt pirmo lapu un pēc tam atvērt PDF failu noklusējuma PDF lasītāja lietojumprogrammā, kad prezentētājs to noklikšķina. Tas prasa ārējās lietojumprogrammas atvēršanu, taču, ja jūs to nedomājat, tas ir vieglāks risinājums.
Ja jūs pārbaudāt Saite ailē blakus Pārlūkot pogu uz Ievietot objektu Dialogs (iepriekš apskatīts ekrānuzņēmums), PDF objekts automātiski jāklikšķina, taču tas nedarbojās manā sistēmā. Tas varētu būt jautājums ar instalēto Adobe Reader versiju (XI), un, ja jums ir tāda pati problēma, varat mēģināt pievienot darbību.
Ir vairāki veidi, kā jūs varat pievienot darbību ievietotajam PDF dokumentam. PowerPoint failā noklikšķiniet uz PDF faila objekta un pēc tam noklikšķiniet uzIevietot cilni un pēc tam noklikšķiniet uzDarbība.
The Rīcības iestatījumi parādīsies dialogs un jūs vēlaties to izvēlēties Objekts darbību un pēc tam izvēlies Atvērt no nolaižamās izvēlnes. Manā sistēmā vienīgā iespēja bija Atvērt, bet jūs varētu redzēt citas iespējas, piemēram Rediģēt vai Aktivizēt saturu. Pārliecinieties, vai izmēģināt visus tos, ja viens no tiem nedarbojas.
Ja jūs tagad palaidat slīdrādi, jums vajadzētu būt iespējai noklikšķināt uz slaida PDF failā un tai vajadzētu atvērt PDF failu. Es saku "vajadzētu", jo tas nedarbojās manā sistēmā, kurā darbojas operētājsistēma Windows 7 un Office 2010. Tā vietā PDF pirmā lapa tikai samazinājās līdz mazai kastē un nekas netika atvērts.
Tas atkal varētu būt saistīts ar manu Adobe instalēto versiju, taču es nevarēju saprast, kā to novērst. Cerams, ka tas nenotiks jūsu sistēmā. Ja tas notiek, neuztraucieties, jo ir vēl viens veids, kā mēs varam iegūt PowerPoint, lai atvērtu PDF failu.
Šī procedūra ir nedaudz sarežģītāka, bet tā beidzot strādāja pie manis. Būtībā mēs izvēlēsimies Palaist programmu iekš Rīcības iestatījumi Dialogs, nevis Objekta darbība kā parādīts iepriekš.
Lai gan šī ir sarežģītāka metode, tā ir labāka, jo varat norādīt precīzu lapu, kas jāatspoguļo PDF lasītāja lietotnē. Pirmā lieta, kas mums jādara, ir izdomāt ceļu uz jūsu PDF lasītāja izpildāmo failu. Lai to izdarītu, atrodiet darbvirsmu, uzdevumjoslu vai programmas sāktas saīsnes programmu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izvēlieties Īpašības.
Kopējiet visu norādīto ceļu Mērķis kā redzams zemāk. Jūs gatavojaties atvērt Notepad un izmantot to, lai izveidotu visu komandu, ko mēs galu galā ievietosim programmā PowerPoint. Noteikti saglabājiet cenas.
Jūsu Notepad ieraksts ar komandu izskatās tieši šādi:
Tagad nokopējiet šādu teksta mazliet un ielīmējiet to pēc beigu cenas ar vienu papildu atstarpi:
/ A "lapa = 2 = OpenActions"
Atkal turiet cenu citātus. The lapa = parametrs ļauj norādīt lapu, kuru vēlaties atvērt PDF dokumentā. Šeit ir pašreizējais Notepad faila stāvoklis:
Visbeidzot, mums vajag ceļu uz faktisko PDF failu, kuru vēlaties atvērt. Iet uz Explorer un dodieties uz PDF faila atrašanās vietu. Tad noklikšķiniet uz adrešu joslas un kopējiet ceļu.
Pievienojiet citātu un pēc tam ielīmējiet ceļš Notepad failā. Pievienojiet priekšējo slīpsvītru un pēc tam PDF faila nosaukumā ierakstiet kopā ar .pdf beigās. Visbeidzot, pievienojiet noslēguma citātu ceļa beigās. Tas tagad izskatās šādi:
"C: \ Program Files (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32.exe" / A "lapa = 2 = OpenActions" "C: \ Lietotāji \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf"
Tagad kopējiet šo visu teksta daļu un dodieties uz Rīcības iestatījumi atkal par PDF objektu izvēlieties Palaist programmu un ielīmējiet visu šo tekstu lodziņā.
Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam palaidiet slaidrādi. Tagad jums vajadzētu spēt noklikšķināt uz objekta, un tā atver Adobe Reader uz lapu, kuru norādījāt mūsu izveidotajā komandā. Jūs varat pievienot šīs darbības jebkuram objektam, t.i., tekstlodziņiem, attēliem utt., Un tāpēc izveidojiet atsevišķu saikni katrai PDF faila lapai, nepalielinot PDF failu.
Ja jums nav nepieciešams ievietot lielu saturu no PDF dokumenta programmā PowerPoint, varat vienkārši veikt dažus PDF ekrāna izgriezumus un ievietot tos. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Ievietot un pēc tam atlasiet Ekrānuzņēmums. Nolaižamajā izvēlnē jūs ievērosiet, ka tas jums parādīsies Pieejamie Windows un saite uz Ekrāna sagriešana.
Ja jums ir PDF dokuments, kas jau ir atvērts vajadzīgajai lapai, vienkārši noklikšķiniet uz mazā sīktēla un tas ievietos ekrāna kopiju visam PDF lasītāja logam. Vienīgais iemesls, kādēļ jūs, iespējams, nevēlaties izmantot šo funkciju, ir tas, ka tajā iekļauts viss, tostarp programmas virsrakstjosla utt. Ja vēlaties tikai daļu PDF lapas, noklikšķiniet uz Ekrāna sagriešana un PowerPoint samazinās un ļaus kursoram kļūt par krustiņu.
Pēc tam jūs varat izvēlēties reģionu uz ekrāna, un tas vienkārši ievietos šo attēlu savā slaidā. Šī ir ļoti vienkārša procedūra, taču vērts pieminēt tos, kuri PowerPoint prezentācijās ir jāiekļauj tikai daži nelieli PDF dokumenta posmi. Jūs varat arī vienkārši pārveidot PDF lapas uz attēliem un pēc tam ievietot katru attēlu prezentācijā.
Tiem no tiem, kuri jūsu slaidi vēlas iekļaut katru lapu kā PDF dokumentu, vispirms vajadzēs sadalīt daudzpusējo PDF dokumentu vienā lapas PDF failos.
Vieglākais veids, kā to izdarīt, ir izmantot bezmaksas rīkus, kas ir pieejami tiešsaistē. Šeit ir daži tiešsaistes rīki, kurus esmu pārbaudījis un pārbaudījis, lai sadalītu PDF failus:
http://www.splitpdf.com/
https://sejda.com/split-pdf
http://smallpdf.com/split-pdf
Divi divi vienkārši izvelk katru lapu atsevišķā PDF failā un pēc tam ielīmējiet visu lietu kopā. Tas ir super ātrs un bezmaksas!
Cerams, ka esat pabeidzis PDF faila pareizu rādīšanu PowerPoint programmā, izmantojot iepriekš minētās metodes. Ja jums rodas kādas problēmas, nekautrējieties publicēt komentāru, un es mēģināšu to palīdzēt. Izbaudi!
