Vairākiem no iepriekšējiem Word atkārtojumiem Microsoft ir bijusi automātiskās teksta funkcija, kas ļauj lietotājiem sagūstīt tekstu un pēc tam atkal un atkal izmantot to citos dokumentu dokumentos vai pat citos dokumentos; Microsoft ir papildinājusi šo funkciju, iekļaujot tajā kaut ko, uz kuru tā zvana, "Quick Parts", kas pēc būtības joprojām ir AutoText, bet piedāvā lietotājiem nedaudz elastīgāku.
Lai redzētu, kā AutoText darbojas ar Quick Parts, ievadiet kādu tekstu pārbaudes dokumentā; šajā piemērā tiks izmantota adrese:
Pēc tam iezīmējiet tekstu un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot uz galvenās lentes cilni, pēc tam noklikšķiniet uz Quick daļas ikona:
Jums vajadzētu saņemt šo nolaižamo izvēlni:
Izvēlies Saglabāt izvēli ātrās daļas galerijai, jums vajadzētu saņemt uznirstošo logu, kas izskatās šādi:
Vairumā gadījumu varat iet ar noklusējuma opcijām, taču, ja vēlaties, varat tos mainīt atbilstoši saviem mērķiem, pēc tam noklikšķiniet uz Labi poga
Piezīme. Ātrās daļas nosaukums, ko izveidojat, pēc noklusējuma ir jūsu teksta pirmajai rindai.
Lai redzētu savu centienu rezultātus, pārejiet uz citu dokumenta daļu, pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz Quick daļas ikona, jums vajadzētu redzēt tekstu, kuru esat uzņēmis mazā logā:
Noklikšķinot uz Quick daļas Logs ar tekstu tajā liek tekstu ievietot dokumentā pašreizējā pozīcijā.
Patlaban ir ātrāks veids, kā iegūt jūsu Quick Parts tekstu jūsu dokumentā, lai gan; pārejiet uz tukšo vietu un sāciet rakstīt to pašu tekstu, kuru esat saglabājis kā tekstu Quick Parts, jums vajadzētu iegūt nedaudz uznirstošo logu, kas parāda, ka Word atpazīst, ka jūs mēģināt ievadīt savu Quick Parts tekstu, šajā gadījumā visu, kas jums jādara, ir nospiest Ievadiet taustiņš un Word aizpildīs pārējo Quick Parts tekstu.
Piezīme. Varat arī ievadīt tikai dažas īsas teksta pirmās rakstzīmes, pēc tam nospiediet taustiņu F3, un Word ievietos tekstu, kuru tā uzskata par vajadzīgo.
Šī ātrā daļa ir ātri, noklikšķinot uz vienas ikonas, jūs uzreiz redzat uzņemto tekstu un varat to ievietot ar vēl vienu klikšķi vai arī automātiski ievietot to, kad atpazīst to, ko jūs mēģināt ierakstīt.
Word joprojām ir vecā AutoText funkcija; lai to izmantotu, rīkojieties tāpat kā ar Quick daļas, tikai tad, kad saņemat Izveidot jaunu celtniecības bloku uznirstošais logs, tā vietā, lai nokļūtu ar noklusējuma Quick daļas sadaļā Galerija, tā vietā izvēlieties AutoText:
Tad, lai to izmantotu, vēlreiz noklikšķiniet uz Quick daļas ikona, tad tā vietā, lai izvēlētos kādu no teksta laukiem Quick daļas, vietā vietā, kur tas sakāms AutoText, jums vajadzētu redzēt nolaižamo izvēlni, kas izskatās šādi:
Noklikšķinot uz tā, kur redzat saglabāto tekstu, teksts tiek saglabāts, lai to ievietotu dokumentā tāpat kā ar Quick daļas.
Pārējās divas ievietošanas iespējas no Quick daļas izvēlne ir Dokumentu īpašums un Lauks:
Dokumentu īpašums ļauj dokumentā ievietot tekstu ar iepriekš noteiktu virsrakstu; lai redzētu, kā tas darbojas, noklikšķiniet uz tā, pēc tam izvēlieties vienu no pieejamajiem nosaukumiem no uznirstošās izvēlnes.
Šajā piemērā mēs izvēlēsimies Uzņēmums. Pēc tā izvēles mēs to iekļaujam mūsu dokumentā:
Tā gaida, kad mēs ieraksta mūsu uzņēmuma nosaukumu, kad mēs to darīsim, tas izskatās šādi:
Tad, noklikšķinot jebkur citur mūsu dokumentā, tas izskatās kā regulārs teksts. Bet, nākamreiz, kad mums būs jāievada uzņēmuma nosaukums, mēs varam to noklikšķināt Quick daļas ikona, izvēlieties Dokumentu īpašums, un tad Uzņēmums no nolaižamās izvēlnes un uzņēmuma nosaukums tiks ievietots dokumentā.
Otra iespēja Lauks ... tiek izmantots, lai dokumentā ievietotu iepriekš definētus Word elementus; Piemēram, ja vēlaties, lai jūsu dokumentā ievietotu pašreizējo laiku, jūs noklikšķināt uz Quick daļas, tad izvēlies Lauks ... tad izvēlies Laiks no kategorijas loga. Pašreizējais laiks tiks ievietots jūsu dokumentā.
Visbeidzot, lai dzēstu Quick Parts teksta ierakstus, noklikšķiniet uz Quick daļas ikonu, pēc tam labo taustiņu noklikšķiniet uz loga, kurā ir teksts, kuru vēlaties izdzēst, un pēc tam noklikšķiniet uz tā, kur tas ir teikts Organizēt un dzēst:
Pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst pogu izvēlnes Organizēt un izdzēst popUp apakšā.
Quick Parts un AutoText ir visnoderīgākās, ja atkal un atkal tiek atkārtoti ieprogrammēts teksts, īpaši, ja tas ir apgrūtinošs rakstīt, piemēram, garos skaitļus vai grūti rakstīt vārdus vai vietas.
