Word var automātiski izveidot sava dokumenta dublējumkopiju katru reizi, kad to saglabājat. Tomēr varat arī automātiski Word automātiski saglabāt savu dokumentu, izmantojot automātiskās atkopšanas funkciju, un izmantot šo funkciju, lai atgūtu izmaiņas, kas jūsu dokumentos zaudētas.
Lai ieslēgtu automātiskās atkopšanas funkciju, noklikšķiniet uz cilnes "Faili".
Aizmugurējā ekrānā kreisajā pusē esošo vienumu sarakstā noklikšķiniet uz opcijas.
Dialoglodziņā "Word opcijas" noklikšķiniet uz "Saglabāt" vienumu sarakstā kreisajā pusē.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Saglabāt automātiskās atgūšanas informāciju katru reizi", tāpēc lodziņā ir atzīme. Vārpstas rediģēšanas opcija pirms "minūtes" tiek aktivizēta. Ievadiet to minūšu skaitu, pēc kurām vēlaties Word automātiski saglabāt dokumentu.
Lai mainītu AutoRecover failu noklusējuma atrašanās vietu, noklikšķiniet uz "Pārlūkot" pa labi no "AutoRecover file location" rediģēšanas lodziņa.
Dialoglodziņā "Mainīt atrašanās vietu" pārejiet uz vietu, kur vēlaties saglabāt saglabātos failus, un noklikšķiniet uz "Labi".
Lai aizvērtu dialoglodziņu "Word opcijas", noklikšķiniet uz "OK".
Kad Word ir automātiski saglabājis dokumentu, ekrāna "Info" sadaļā "Versijas" tiek parādīts jūsu dokumenta "automātiskās saglabāšanas" versiju saraksts, kas tika automātiski saglabāti norādītajā laika intervālā.
PIEZĪME. Iepriekšējie "automātiskās saglabāšanas" faili joprojām ir pieejami pat pēc tam, kad esat manuāli saglabājis dokumentu tajā pašā Word sesijā. Tomēr pēc tam, kad aizverat dokumentu un atkārtoti atverat to, visi dokumenti, kas saistīti ar automātisko saglabāšanu, nav pieejami.
Lai atgūtu jaunākās izmaiņas, kuras esat aizmirsis saglabāt dokumentā, kas iepriekš tika saglabāts, atveriet attiecīgo failu un noklikšķiniet uz cilnes "Faili". Ekrānā "Info" sadaļā "Versijas" tiek parādīts to failu saraksts, kas netika saglabāti vai automātiski saglabāti, izmantojot automātiskās atkopšanas funkciju.
Faila nesaglabātā versija tiek atvērta tikai lasīšanas režīmā ar ziņojumu dzeltenā joslā loga augšdaļā, norādot, ka tas ir īslaicīgs, atgūstamais fails. Lai pilnībā atjaunotu šo faila versiju, noklikšķiniet uz "Atjaunot" uz dzeltenās joslas.
Tiek rādīts brīdinājums, ka jūs gatavojaties pārrakstīt pēdējo saglabāto faila versiju ar izvēlēto versiju. Ja esat pārliecināts, ka vēlaties atgūt failu versiju, lai aizstātu jaunāko saglabāto versiju, noklikšķiniet uz "OK".
Pēc atjaunotās atlasītās dokumenta versijas Word paliek tikai lasīšanas režīmā. Lai atgrieztos normālā rediģēšanas režīmā, izvēlnē "Skatīt" izvēlieties "Rediģēt dokumentu".
Viena lieta, lai varētu atgūt dažas izmaiņas, kas veiktas uz esošu jūsu zaudēto dokumentu. Ko darīt, ja jūs izveidojat jaunu dokumentu, pievienojis daudz satura, un Word crashed vai arī jūs zaudējat spēku, pirms atcerējās saglabāt dokumentu? Ir veids, kā atgūt nesaglabātos dokumentus.
Lai atgūtu nesaglabāto dokumentu, noklikšķiniet uz cilnē "Fails" no cita esoša dokumenta vai tukša dokumenta un pēc tam noklikšķiniet uz "Atvērt" vienumu sarakstā, kas atrodas aizmugurējā ekrāna kreisajā pusē.
PIEZĪME. Ja esat atvēris Word, neatverot dokumentu vai neesat izveidojis jaunu dokumentu, nospiediet taustiņu "Ctrl + O" (tas ir lielais burts "O", nevis nulle) no sākotnējā ekrāna ar "Recent" sarakstu dokumentus un veidnes. Mēs noskaidrojām, ka tas neaizver tieši uz ekrāna "Atvērt", kad atrodaties sākotnējā ekrānā, taču jūs varat noklikšķināt uz "Atvērt" no ekrāna "Info", lai nokļūtu tur.
Saraksta "Jaunākie dokumenti" apakšdaļā ekrāna "Atvērt" labajā pusē noklikšķiniet uz "Atkopt nesaglabātos dokumentus".
PIEZĪME. Ekrānā "Info" varat arī noklikšķināt uz "Pārvaldīt versijas" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Atgūt neuzglabātos dokumentus".
Dialoglodziņš "Atvērt" atveras mapē "UnsavedFiles", norādot visus nesaglabātos dokumentus, kas ir pieejami, lai tos atjaunotu. Izvēlieties failu un noklikšķiniet uz "Atvērt".
PIEZĪME. Šie atkopšanas faili tiek nosaukti ar vairākiem cipariem, tādēļ var būt grūti noteikt, kurš no tiem ir dokuments, kuru vēlaties atgūt. Aplūkojot katra faila datumu un laiku, varēsit noteikt, kurš fails vēlaties.
Atlasītais fails tiek atvērts režīmā Tikai lasīšanas režīmā, un logs augšdaļā tiek rādīts dzeltenā joslā, norādot, ka tas ir īslaicīgs, atgūstamais fails. Lai saglabātu failu, noklikšķiniet uz "Saglabāt kā" dzeltenajā joslā.
Dialoglodziņā "Saglabāt kā" pārejiet uz vietu, kur vēlaties saglabāt atgūtu dokumentu, un ievadiet dokumenta nosaukumu rediģēšanas lodziņā "Faila nosaukums". Noklikšķiniet uz "Saglabāt".
Atkal, kad atgūtais dokuments tiek saglabāts, Word paliek tikai lasīšanas režīmā. Lai atgrieztos normālā rediģēšanas režīmā, izvēlnē "Skatīt" izvēlieties "Rediģēt dokumentu".
Ja jūs manuāli saglabājat savus dokumentus regulāri, iespējams, nebūs jāieslēdz automātiskās atkopšanas funkcija. Tomēr, ja jūs mēdzat aizmirst saglabāt savu darbu, funkcija AutoRecover var būt glābšanas līdzeklis.
