Microsoft Word ir globālais tekstapstrādes standarts. Tajā pašā laikā tas ir viens no visvairāk maddening pieteikumiem, lai apgūtu, tāpēc šī Geek skolu sērija ir par to, kā iemācīties formatēt dokumentus Word.
SKOLAS NAVIGĀCIJAMicrosoft ir daudz vairāk nekā tipisks stings vārdu procesors. Vārds ir viena no visvērtīgākajām un vistuvākajām lietām, ar ko varat nokļūt savā paša drukāšanas presei. Patiesībā tas ir visiem ar Word, jūs varat rakstīt mācību grāmatas, izveidot pilnu žurnālu un laikrakstu izkārtojumu ar grafiku, rakstīt romānu ar rādītājiem un daudz ko vēl daudz vairāk. Jūs varat to izdarīt tikai stundas, kas pirms divdesmit gadiem varētu būt noņēmis visu redakcijas komandu dienas vai pat nedēļas.
Microsoft Word pilnībā novērš drukas kļūmju pasliktināšanos (vismaz teorētiski). Lai pievienotu vai pārkārtotu saturu, nav nepieciešams atkārtoti ierakstīt visas nodaļas. Tā vietā jūs varat pievienot, pārvietot vai pat noņemt pilnu teikumu, punktus un nodaļas tikai sekundēs!
Protams, mēs izmantojam šo spēku par pašsaprotamu, bet mēs varam pateikt, ka tas tiešām pārspēj, izmantojot rakstāmmašīnu (nemaz nerunājot par kustīgu tipu) - kļūdu izdarīšana, izmantojot rakstāmmašīnu, nozīmēja pārtraukt to, ko jūs darījāt, pagriežot paplatīti, lai labāk atklātu jūsu drukas kļūdu , un pēc tam vai nu izmantojot dzēšgumiju, lai noņemtu pārkāpjošās rakstzīmes, vai arī uzmanīgi pieskrūvē uz White-Out un pacietīgi izpūš to sausu. Tad, protams, jums vajadzētu pavelīt kopētāju atpakaļ uz līniju, kurā rakstījāt, vēl rūpīgi pārliecinoties, vai tas viss ir izkārtots perfekti.
Ja jūs varat iedomāties, cik ikdienas drukāšanas kļūdas jūs veicat, iespējams, jūs varat uzzināt, cik ilgs laiks bija nepieciešams, lai izveidotu pat vienkāršus dokumentus. Lieki teikt, ka tas ir precīzs, un ja vien tu nebūtu īsti labs mašīnists, rakstot eseju vai grāmatu pārskatu, tas varētu būt ilgs grūts process. Un aizmirst, ka pievienojot attēlus jūsu dokumentā. Šāda veida lietošana mājās bija gandrīz neiespējama. Protams, jūs varētu iekļaut savas ilustrācijas un fotoattēlus un pēc tam tos apskatīt, taču tas nebija tik vienkāršs un elegants, ka esam kļuvuši tik pieraduši.
Tomēr visa šī jauda un kontrole nonāk pie diezgan stāvas mācīšanās līknes. Tas var būt sāpis, lai uzzinātu, cik efektīvi ir formatēti uzkrītošie dokumenti. Par laimi tas ir, kur mēs nonākam - ar How-To Geek skolas formatēšanas dokumentiem ar Microsoft Word 2013.
Šīs sērijas mērķis ir iepazīstināt jūs ar plašu Word 2013 dokumenta formatēšanas funkciju vidi, izmantojot piecas stundas.
Šajā nodarbībā vispirms tiek ietverti daži Word pamattiķi, piemēram, Lentes un lapu struktūra, piemēram, cilnes, maržas un ievilkumi. Turklāt mēs parādām, kā manipulēt formatēšanas zīmes vai vienkārši ieslēgt / izslēgt. Mūsu pirmā nodarbība tiek pabeigta ar fontu izpēti un, visbeidzot, veidnēm.
2. nodarbība sākas ar punktiem, īpaši izlīdzināšanu, ievilkšanu un atstarpi starp rindām. Pēc tam mēs pārietam uz ēnojumu un robežu, un pēc tam saraksti (marķēti, numurēti un daudzlīmeņi). Mēs arī īsi izmantosim AutoCorrect opcijas.
Pēc tam 3. nodarbība sākas ar ilgu tabulu izpēti (ievietošana, rasēšana, formatēšana utt.), Un pēc tam mēs iegrimst citās formatēšanas opcijās, ieskaitot saites, galvenes, kājenes, vienādojumus un simbolus.
4. nodarbībā galvenā uzmanība tiks pievērsta ilustrācijām un multimedijam, piemēram, attēliem, formām, WordArt un citiem. Mēs pārietam no turienes, lai īsumā aptvertu darbu vairāk nekā vienā valodā.
Visbeidzot, 5. nodarbībā mēs veidojam stilus un tēmas, aptverot gammu, jaunus stilus, pārbaudot stilus, pārvaldot un modificējot un, visbeidzot, tēmas.
Pirms mēs visu darām, tomēr ņemam kādu laiku, lai orientētos ar Word anatomiju un izkārtojumu.
Kā jūs varētu būt pazīstams, Microsoft savā produktā izmanto "lentes" saskarni. Šie lentes ir pamanāmi Office un Windows 8 (File Explorer un WordPad).
Šeit mēs redzam Ribbon programmā Word 2013, kuru mēs izmantosim visu mūsu darbu.
Lentu tālāk iedala cilnēs (sākums, ievietošana, dizains utt.), Un katra cilne ir sadalīta sekcijās (starpliktuvē, fontu, rindkopā utt.).
Katru no šīm sadaļām var paplašināt, noklikšķinot uz mazās bultiņas apakšējā labajā stūrī.
Šeit, ja sadaļā "Fonds" noklikšķinām uz bultiņas, tas tiek atvērts uzticīgajam "Fonta" dialogam:
Kaut arī daži izvēlnes var atvērt dialogos, citi var radīt rūtis, kas izgaismo no vienas puses no ekrāna. Tāpat, ja izmantojat datoru ar zemākas izšķirtspējas ekrānu un ir nepieciešams vairāk ekrāna nekustamā īpašuma, varat noklikšķināt uz mazās bultiņas ļoti tālu apakšējā labajā stūrī.
Tas radīs lentes sabrukumu, dodot jums vairāk vertikālās vietas darbam ar. Lai Lentu atgrieztos, vienkārši noklikšķiniet uz cilnes un tas atgriezīsies skatā (jūs to varat piespraust, ja vēlaties, lai tā paliek atvērta).
Varat arī ātri paslēpt / parādīt lentīti, ierakstot "CTRL + F1".
Pirms ieniršanas faktiskajā dokumenta formatēšanā būs nepieciešams nedaudz laika, lai runātu par cilni Sākums. Pat ja jūs nekad neaizskarat citu Word daļu pārējai mūža dienai (diezgan neiespējama, bet joprojām), cilne Sākums satur vissvarīgākās funkcijas un ir ļoti būtiska, lai jūsu dokumenti tiktu formatēti pareizi.
Skatiet šeit, kā cilnē "Mājas" ir pavisam piecas sadaļas: "starpliktuve", "fonts", "punkts", "stili" un "rediģēšana".
"Starpliktuves" funkcijas ir diezgan rudimentārs; jums to tagad vajadzētu zināt: izgriezt, kopēt, ielīmēt. Visticamāk, izmantojiet ar peles labo pogu noklikšķinot izvēlnes, lai veiktu daudzas jūsu sagrupētās kopēšanas-ielīmēšanas funkcijas vai īsinājumtaustiņus: "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V".
Atverot "starpliktuves" rūti, tomēr tiek parādīts funkcionalitātes zeltījums, kas faktiski var pierādīt klusu lietderību, kad tiek formatēti dokumenti. Spraudnis Word apkopo visu, ko izgriezat vai kopējat vēlākai lietošanai. Tas ir īpaši noderīgi, ja visam dokumentam ir jāpielīmē vairākas atšķirīgas teksta un / vai attēlu daļas. Varat vienkārši novietot rādītāju pareizajā ievietošanas punktā, atveriet "starpliktuves" skatītāju un atlasiet gabalu, kuru vēlaties ielīmēt.
Sadaļa "Fonts" un attiecīgais dialogs ir diezgan pazīstams lielākajai daļai Word lietotāju. Pat ja jūs neesat Word Pro, jūs katru reizi, kad izveidojat dokumentu, esat lietojis fonta funkcijas Word. Katru reizi, kad jūs treknrakstā vai kursīvi kaut ko, jūs izmantojat fontu funkcijas. Tātad, zinot savu ceļu ap sadaļu "Fonts" un dialoglodziņā, ir lieliska pieeja, kā apgūt Word formatēšanas zvani un svilpes.
Šajā stundā mēs turpināsim pievērst dziļumu fontiem un burtveidoliem, jo tagad uzņemiet mazliet laika, lai iepazītos ar dažādām funkcijām.
Svarīgi ir arī sadaļa "Punkts", kas ļauj iestatīt kritiskas formatēšanas funkcijas, piemēram, indentāciju, atstarpi pa rindiņām un lappušu pārtraukumus. Turklāt, pielāgojot rindkopu vadīklas, varat spēlēt ar malām, nokrāsot un ieslēgt vai izslēgt rindkopas zīmes. Mēs par to vairāk pateiksim 2. stundā.
Stili ir lielisks veids, kā ātri un ērti pārvaldīt visa dokumenta galvenes, virsrakstus un tekstu. Tā vietā, lai izietu dokumentu un pievienotu vai mainītu galvenes pa vienam, varat vienkārši piemērot stilu un pēc tam veikt izmaiņas, izmantojot sadaļu "Stils". Šajā sērijas pēdējā nodarbībā mēs iegūsim stilus daudz vairāk.
Jūsu lapa ir vieta, kur notiek visa burvju parādīšana, kur jūs sastopaties ar saviem šedevriem, un tādēļ ir ļoti svarīgi zināt jūsu ceļš. Nokosimies, ieslēdzot "Ruler" un pēc tam paskaidrojiet, kā iestatīt cilnes un maržas.
Lai ieslēgtu lineālu, vispirms noklikšķināsim uz cilnes "Skatīt" un sadaļā "Parādīt" atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus "Lineāls". Jāņem vērā horizontālie un vertikālie lineāli, kas parādās lapas malās.
Ja vēlaties strādāt saskaņā ar citu mērīšanas sistēmu, to var mainīt no "File" -> "Options" -> "Advanced".
