Personu grupas atbildes apkopošana ir kaut kas ļoti izplatīts biroja vidē. Neatkarīgi no tā, vai jūs mēģināt uzdot jautājumu, kāda veida picas pasūtīt uz sanāksmi vai balsot par to, kurš nākamreiz pamet, tas, kas jums nepieciešams, ir aptauja.
Ko jūs, iespējams, neizprotat, ir tas, ka, ja jūs izmantojat Outlook 2007 un Exchange darbā, jums ir viss, kas jums nepieciešams, lai nosūtītu aptauju pa e-pastu.
Sastādiet jaunu e-pastu programmā Outlook, noklikšķiniet uz cilnes Opcijas un atlasiet Izmantot balsojuma pogas. Šeit jūs varat izvēlēties noklusējuma iestatījumus vai izveidot savas atbildes uz aptaujas jautājumu.
Ja atlasāt pielāgotu, vienkārši ievadiet atbildes, kuras vēlaties parādīt laukā Lietot balsošanas pogas, atdalot ar semikolu.
Tagad jums ir norādītas pielāgotās atbildes. Tas viss ir tā! Tagad sūtiet savu ziņu.
Kad adresāts atver e-pastu, tajā tiks parādīts ziņojums, kas viņiem palīdzēs atbildēt, izmantojot balsojuma pogu, kurā iekļautas pielāgotās atbildes.
Pēc tam, kad saņēmējs ir izdarījis savu izvēli, tiks parādīts lodziņš, kurā tiks pārbaudīta aptaujas atbilde un iespēja pievienot papildu informāciju e-pastā.
Kad viņi atbildēs, jums būs karodziņš uz e-pasta paziņojumu, kurā viņi ir atbildējuši uz aptauju ... līdzīgi kā lasītā kvīts.
Lai apskatītu aptaujas kopsummas, varat atvērt sākotnējo ziņojumu jūsu nosūtītajā ziņu mapē un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izsekošana. Jūs redzēsiet kopsummu sarakstu zem lentes un pēc tam sarakstu, kas atrodas zemāk par visām atbildēm.
Es varu iedomāties daudz iespēju šim funkcijai birojā. Kādas aptaujas, jūsuprāt, varētu noderēt, ja jūs strādājat?
