Daudzi biznesa e-pasta serveri pieļauj tikai 5-10 MB pielikumus, taču šodien nav nekas neparasts, ka draugam vai kolēģim ir nepieciešams nosūtīt daudz lielāku failu. Pateicoties drop.io un to jaunajam Outlook plug-in, tagad varat bez maksas lejupielādēt līdz pat 100 MB pielikumiem.
Drop.io piedāvā unikālu failu koplietošanas un sadarbības platformu. Izmantojot Outlook plug-in, jūs varat izmantot šo sistēmu, lai nosūtītu lielākos failus tieši no programmas Outlook. Drop.io ir bezmaksas līdz pat 100MB krātuves; ja jums ir nepieciešams nosūtīt lielākus failus nekā tas, varat uzlabot uz profesionālu kontu.
Šis spraudnis joprojām ir beta versijā, un šajā rakstā mēs izmantojām spraudni programmā Outlook 2010 64 bitu versija. Mēs to esam pārbaudījuši arī programmā Outlook 2007, un tā darbojas labi abās versijās.
Sāksim
Vispirms lejupielādējiet Outlook spraudni un instalējiet to. Instalētājs ir ļoti vienkāršs, un iestatīšana aizņēma tikai pāris sekundes. Instalētājam būs jāatliek pārējā spraudņa lejupielāde, taču vēl tas bija ļoti ātri. Lūdzu, izejiet no Outlook pirms instalēšanas programmas palaišanas.
Kad tas ir pabeigts, atveriet Outlook un noklikšķiniet uz Jauns e-pasts, lai to pārbaudītu. Lai pievienotu savus failus, noklikšķiniet uz jaunā poga "Pievienot failus ar drop.io".
Tas atvērs Explorer logu. Pievienojiet visus nepieciešamos failus un sastādiet savu ziņojumu. Vienkārši nosūtiet, kā parasti, un visi faili tiks iekļauti e-pastā. Nav trešā posma; tas ir tik vienkārši kā pielikumu nosūtīšana ar parastu e-pastu.
Tālāk ir parādīts, kā e-pasts izskatās, kad saņēmējs to saņem. Tas parāda pievienotos failus un katrai no tām ir lejupielādes saite. Tam ir arī lejupielādes saite visiem failiem, tāpēc saņēmējs var ātri iegūt visus failus, kurus mēs nosūtījām.
Lejupielāžu saite novirza tos uz lapu, kur viņi var vai nu vienkārši apskatīt failu tiešsaistē, vai lejupielādēt to.
Drop.io ļauj arī piedāvāt bezmaksas konferences zvanus, izmantojot savu platformu. Savā e-pastā varat pievienot konferences zvana numuru, lai jūs un jūsu kolēģi varētu runāt par savu projektu. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas "Konferences zvans", lai savam e-pastam pievienotu unikālu konferences zvana numuru.
Šeit mēs to apskatīsim programmā Outlook 2007 ...
Citas funkcijas ir šādas:
Kopsavilkums
Drop.io spraudnis nodrošina vienkāršu veidu, kā nosūtīt lielākos failus tieši no Outlook, un pēc tam palīdz jums sadarboties ar tiem. Tas var būt ļoti noderīgi gadījumos, kad nepieciešams nosūtīt lielus pielikumus. Pat ja tas joprojām atrodas beta stadijā, viss mūsu testēšanas laikā ir bijis ļoti slidens.
Saite:
drop.io Outlook spraudnis (pārtraukts)
