Mēs visi esam vadījuši aizņemtu dzīvi, un uzskaiti par tikšanās un notikumiem ir galvenais, lai saglabātu jūsu veselo saprātu. Daudzi cilvēki izmanto Google kalendāru, lai pārvaldītu savus grafikus, kas nozīmē, ka ir ļoti noderīgi dalīties ar saviem kalendāriem ar citiem cilvēkiem, piemēram, kolēģiem vai ģimenes locekļiem.
Varbūt jūs esat atbildīgs par darbinieku darba maiņas plānošanu, lai jūs kopīgotu kalendāru ar visiem darbiniekiem. Vai arī sakiet, ka vēlaties dalīties ar kalendāru ar saviem ģimenes locekļiem, lai jūs varētu vieglāk redzēt, ko visi dara. Google kalendārs ļauj jums izveidot vairākus kalendārus, lai jūs varētu dažādiem mērķiem kopīgot dažādus kalendārus ar dažādām cilvēku grupām.
Jūs varat vai nu izveidot jaunu kalendāru, kas īpaši paredzēts koplietošanai ar konkrētu personu grupu, vai arī jūs varat kopīgot šobrīd esošo kalendāru. Mēs sāksim, izveidojot jaunu kalendāru, lai kopīgotu, un pēc tam parādīsim, kā koplietot esošu kalendāru.
Lai izveidotu jaunu kalendāru, atveriet Google kalendāra lapu pārlūkprogrammā un pierakstieties Google kontā, no kura vēlaties kopīgot kalendāru. Kreisajā rūtī noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus Mans kalendāri un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Izveidot jaunu kalendāru". (Alternatīvi noklikšķiniet uz bultiņas blakus esošam kalendāram, izvēlieties "Kalendāra iestatījumi", pēc tam pārejiet uz cilni "Koplietot šo kalendāru".)
Parādās ekrāna Izveidot jaunu kalendāru. Laukā "Kalendāra nosaukums" ievadiet kalendāra nosaukumu un, ja vēlaties, lodziņā "Apraksts" ievadiet kalendāra aprakstu. Izmantojiet lauku Atrašanās vieta, lai pēc izvēles norādītu vispārīgu atrašanās vietu. Mēs ievadījām mūsu kalendāra aprakstu un atstājam lauku Atrašanās vieta tukšu.
Jūsu kalendāra laika josla automātiski jāpielāgo jūsu pašreizējai laika joslai. Ja nē vai vēlaties izmantot citu laika joslu, izmantojiet sadaļu Kalendāra laika josla, lai to mainītu.
Ja vēlaties, lai kalendārs būtu pieejams plašai sabiedrībai, atzīmējiet lodziņu "Padarīt šo kalendāru publiski". Ja izvēlēsieties publicēt savu kalendāru, varat arī paslēpt informāciju, atzīmējot lodziņu "Kopīgot tikai manu brīvu / aizņemtu informāciju (Slēpt informāciju)". Tas parādīsies tikai tad, kad esat brīvs un aizņemts, un neparādīsiet citu informāciju par šiem laikiem. Mūsu piemērā kalendārs, ar kuru mēs dalāmies, ir ģimenes kalendārs, tāpēc mēs to nedara zināmu publiski.
PIEZĪME. Ja padarīsiet savu kalendāru publiski, tas tiks iekļauts Google meklēšanas rezultātos, tāpēc uzmanieties, ko jūs ievadāt publiskā kalendārā.
Sadaļā Kopīgot ar konkrētiem lietotājiem ievadiet e-pasta adresi vienam no cilvēkiem, kuriem vēlaties kopīgot savu kalendāru, lodziņā "Persona". Pēc tam nolaižamajā sarakstā "Atļaujas iestatījumi" atlasiet opciju, lai norādītu, kuram cilvēkam būs atļauts to darīt ar šo kalendāru. Jūs varat ļaut viņiem redzēt tikai brīvu vai aizņemtu, nezinot informāciju par notikumiem (skatiet tikai brīvu / aizņemtu), skatiet visu notikumu informāciju ("Skatiet visu notikuma informāciju") vai ļaujiet viņiem redzēt un veikt izmaiņas. uz notikumiem ("Veikt izmaiņas notikumos"). Varat arī ļaut personai veikt izmaiņas, pievienot personas un noņemt personas no koplietošanas saraksta
Ja vēlaties, lai persona varētu veikt izmaiņas un pievienot cilvēkus un noņemt personas no koplietošanas saraksta, izvēlieties "Veikt izmaiņas un pārvaldīt koplietošanu". Tomēr uzmanieties ar šo opciju. Jūs piešķirat šai personai tādas pašas pilnas privilēģijas, kādas jums ir šajā kalendārā.
Noklikšķiniet uz "Pievienot personu", lai kopīgotu kalendāru ar personu.
Ja vēlaties pārtraukt koplietot kalendāru ar kādu personu, noklikšķiniet uz atkritnes konteinera ikonas slejā Noņemt slejā Kopīgot ar konkrētiem cilvēkiem šajā personā. Kalendārs tiks noņemts no sava konta.
Lai pabeigtu jaunā kalendāra izveidi, kuru gatavojaties kopīgot, noklikšķiniet uz "Izveidot kalendāru". (Ja rediģējat esošu kalendāru, tajā pašā vietā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.)
Ja persona, ar kuru koplietojat kalendāru, vēl nav iestatījis vai neizmantojis Kalendāru, kas saistīts ar viņu Google kontu, tiek parādīts dialoglodziņš, kurā varat nosūtīt viņiem ielūgumu.
Pretējā gadījumā, ja šī persona jau savā Google kontā izmanto kalendāru, kalendārs, kuru kopīgojāt, automātiski tiks pievienots viņu kontam. Šī persona saņem arī e-pastu, kurā norādīts, ka esat kopīgojis kalendāru ar tiem, un viņi e-pastā var noklikšķināt uz saites "Skatīt savu kalendāru", lai ātri piekļūtu kalendāram.
Jūsu noklusējuma Google kalendārs un visi citi izveidotie kalendāri ir norādīti kreisajā rūtī sadaļā Mani kalendāri.
Ar citām personām kopīgotie kalendāri, kā arī visi citi pievienotie kalendāri, ir redzami kreisajā rūtī sadaļā Citi kalendāri.
Dalītajiem kalendāriem var piekļūt arī savā mobilajā ierīcē. Jūs varat pievienot savu Google Calendar jūsu iPhone vai iPad. Ja jums ir Android ierīce, pārliecinieties, ka jūsu ierīcei ir pievienots Google konts, kurā ir koplietots kalendārs, lai automātiski piekļūtu jūsu kalendāriem šajā ierīcē, gan koplietotiem, gan ne.
