Google kalendārs ir lieliska lietotne. To var piekļūt no jebkura datora, sinhronizēt to ar viedtālruni, sinhronizēt to ar darbvirsmas e-pasta lietotni un daudz ko citu. Tas ir vienkārši lietojams un tam ir vairākas funkcijas. Viena no jaukajām funkcijām, ko es tikko sāku nesen izmantot, ir koplietot Google kalendāru.
Kad jūs kopīgojat Google kalendāru, varat ātri kontrolēt piekļuvi saviem notikumiem kolēģim, ģimenes loceklim vai draugam. Šajā rakstā es parādīšu dažādas metodes, kā kopīgot kalendāru un sniegt dažus padomus.
Pirmā lieta, kas jums jāsaprot, ir atšķirība starp publisko kalendāru un privātu kalendāru. Privāts kalendārs ir redzams tikai jums, un tas nozīmē, ka visi jūsu pasākumi būs redzami tikai jums.
Tas nozīmē, ka, ja jūs izveidojat notikumu ar privātu kalendāru un pēc tam mēģināt publicēt notikumu un nosūtīt kādu saiti, viņi nevarēs skatīt notikumu. Tas ir tāpēc, ka kalendārs ir privāts. Kad padarīsiet to publiski pieejamu, jūs varat to kopīgot ar atsevišķiem cilvēkiem vai ar visu pasauli.
Kad kalendārs ir publiski pieejams, jūs varēsiet kopīgot notikumus un izvēlēties dažādus privātuma līmeņus, kurus es tālāk paskaidrošu. Labākais veids, kā atdalīt savus personīgos un publiskos kalendārus, ir izveidot jaunu kalendāru, kuru varat kopīgot ar personām vai visiem.
Kad esat izveidojis jaunu kalendāru vai izvēlējāties esošu kalendāru, kuru vēlaties kopīgot, piesakieties Google kalendārā un novietojiet kursoru pa kalendāru.
Tiks parādīti trīs nelieli vertikāli punkti, kas dos jums iespēju izvēlēties konkrētu kalendāru. Jūs vēlaties uzklikšķināt Iestatījumi un koplietošana. Arī plus zīme blakus Pievienojiet drauga kalendāru kastē ir vieta, kur varat pievienot jaunu kalendāru.
Nākamajā ekrānā koplietošanas opcijas atrodas lapas vidū. Tur ir Piekļuves atļaujas, kas ļauj jums padarīt visu kalendāru publiski pieejamu. Lielākā daļa publisko kalendāru ir no tādām organizācijām kā skolas, universitātes uc
Kad pārbaudāt Padariet publiski pieejamu lodziņā, jūs saņemsit brīdinājumu, norādot, ka visa pasaule varēs skatīt jūsu kalendāru. Jūs arī varēsit izvēlēties starp Skatiet tikai brīvu / aizņemtu (slēpt informāciju) un Skatiet visu notikuma informāciju.
Ja jums ir nepieciešams tikai koplietot savu kalendāru ar dažiem cilvēkiem, to ir vieglāk pievienot Dalieties ar konkrētiem cilvēkiem sadaļa. Klikšķiniet uz PIEVIENOT CILVĒKUS un ievadiet tās personas e-pasta adresi, ar kuru vēlaties kopīgot kalendāru.
Varat arī izvēlēties atļaujas, kuras lietotājam vajadzētu: Skatiet tikai brīvu / aizņemtu (slēpt informāciju), Skatiet visu notikuma informāciju, veikt izmaiņas notikumos un veikt izmaiņas un pārvaldīt koplietošanu.
Šeit ir jāņem vērā viena lieta. Ja kopīgojat ar konkrētiem cilvēkiem, tiem ir jālieto arī Google kalendārs. Ja vēlaties kopīgot savu kalendāru ar kādu personu, kas neizmanto Google kalendāru, tad vienīgā iespēja ir publicēt kalendāru.
Uzaicinājums tiks nosūtīts, un lietotājam vienkārši jānoklikšķina uz saites, un jūsu kalendārs tagad parādīsies viņu kalendāru sarakstā. Kad esat izveidojis kalendāru publiski, varat sākt kalendāra ierakstu pievienošanu. Jūs arī pamanīsit, ka katram pasākumam ir sava redzamības opcija: Publisks vai Privāts.
Atkarībā no tā, kā tiek kopīgots jūsu kalendārs (privāts, tikai ar īpašām personām vai publiski), lietotāji vai nu redzēs notikumu kā aizņemts vai arī viņi varēs skatīt visu informāciju par notikumu. Google ir pilna lapa, kurā varat nokļūt visās dažādajās opciju kombinācijās, kas var būt nedaudz mulsinoši. Piemēram, ja jūsu kalendārs ir publiski pieejams, bet privāts ir izvēlēts atsevišķam notikumam, tas parādīs tikai laika intervālu kā aizņemtu, bet neviens nevarēs apskatīt notikuma nosaukumu vai informāciju.
Pastāv arī iespēja, kas tiek parādīta dažreiz sauktajā Tikai es. Šis notikums nebūs redzams nevienam citam, izņemot jūs, un pat netiks rādīts kā aizņemts.
Šajā brīdī jūs varat sākt uzaicināt cilvēkus uz jūsu pasākumiem. Kad esat izveidojis notikumu, varat to noklikšķināt Google kalendāros un pēc tam noklikšķināt uz trim vertikālajiem punktiem.
Vienam variantam jābūt Publicēt notikumu. Jums būs iespēja nokopēt kādu HTML kodu, kuru jūs varat ielīmēt vietnē vai vienkārši kopēt vietrādi URL, kuru jūs pēc tam varēsit nosūtīt pa e-pastu vai kopīgot to sociālo vietņu vietnēs utt.
Kreisajā pusē varat kreisajā pusē noklikšķināt uz Zīmuļa ikonas, lai rediģētu notikumu un pievienotu viesus labajā pusē.
Varat izvēlēties, vai viesi var mainīt notikumu, uzaicināt citus uz pasākumu vai skatīt viesu sarakstu.
Tātad tie ir gandrīz visi veidi, kā jūs varat kopīgot savu Google kalendāru un notikumus ar citiem cilvēkiem vai visā pasaulē. Tas var būt nedaudz mulsinoši, bet, kad jūs spēlējat apkārt ar iestatījumiem, tas nav grūti izdomāt. Izbaudi!
