Ja kādu brīdi jūs atradīsiet kādu no amata neatkarīgi no tā, vai esat atvaļinājumā vai komandējumā, automātiski varat paziņot, ka jūs šajā laikā neliksiet lasīt vai atbildēt uz e-pastu, izmantojot atbildi no biroja.
Apple Mail nesatur iebūvētu funkciju no atbildēm no biroja, taču jūs varat iestatīt vienu vai vairākus noteikumus, lai automātiski nosūtītu pielāgotas atbildes uz ienākošajiem e-pasta ziņojumiem. Šeit mēs parādīsim, kā iestatīt noteikumu, lai automātiski nosūtītu atbildi uz visiem e-pasta ziņojumiem, kas saņemti konkrētā kontā, kā piemēru.
Lai sāktu, atveriet Apple Mail un dodieties uz Mail> Preferences.
Dialoglodziņā Preferences noklikšķiniet uz "Noteikumi" augšpusē esošajā rīkjoslā.
Noteikumu ekrānā noklikšķiniet uz pogas Pievienot kārtulu.
Laukā "Apraksts" ievadiet noteikuma nosaukumu. Nākamajā nolaižamajā izvēlnē izvēlieties "Jebkura" un zemāk esošajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Konts". Šajā nolaižamajā sarakstā ir daudz nosacījumu, ko varat izmantot, piemēram, pārbaudiet, vai sūtītājs atrodas jūsu kontaktpersonu sarakstā vai neesat, vai pārbaudiet, vai laukam To ir noteikta e-pasta adrese.
Izvēlieties kontu, no kura vēlaties nosūtīt automātiskās atbildes no nolaižamās izvēlnes pa labi. Jebkurš e-pasts, kas nonāks izvēlētajā kontā, tiks atbildēts automātiskā atbildē.
Sadaļā Veiciet šādas darbības, nolaižamajā izvēlnē atlasiet Atbildēt uz ziņojumu.
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas Atbildēt ziņojuma tekstu.
Ievadiet ziņu lodziņā, kuru vēlaties nosūtīt kā automātisku atbildi uz ienākošajām e-pasta ziņām, un noklikšķiniet uz pogas "Labi".
Noklikšķiniet uz pogas Labi, kas atrodas dialoglodziņa Noteikumi, lai to aizvērtu.
Tiek parādīts dialoglodziņš, kurā tiek uzdots jautājums, vai vēlaties palaist jauno kārtulu esošajām ziņām savā pastkastē. Noklikšķiniet uz pogas "Nepiemērot". Ja noklikšķināsit uz pogas "Piemērot", automātiskā atbilde tiks nosūtīta visiem ziņojumiem, kas jau ir iesūtnē, un jūs nevēlaties to darīt. Tāpēc pārliecinieties, ka esat noklikšķinājis uz pogas "Nepiemērot".
Noteikums tiek pievienots sarakstam, un ailē Aktīva ir atzīmēta lodziņš, kas norāda, ka šis noteikums ir aktīvs. Ja vēl nebūsiet no biroja, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus jaunajam jaunajam noteikumam. Kad esat gatavs, lai jūsu automātiskā atbilde tiktu izsūtīta, varat atgriezties šajā logā un pārbaudīt to.
Aizveriet dialoglodziņu Preferences, noklikšķinot uz pogas "X" augšējā kreisajā stūrī.
Kamēr šis noteikums ir aktīvs, uz mūsu HTG e-pasta kontu saņemtajiem e-pasta ziņojumiem tiek atbildēts ar mūsu iestatīto pielāgoto ziņojumu. Katrs sūtītājs automātiski saņem atbildi, katru reizi nosūtot jums e-pastu.
PIEZĪME. Lai palaistu kārtību, Mac Mac datoram ir jāatstāj atvērts. Ja jūs aizverat Apple Mail, automātiskās atbildes netiks nosūtītas, taču tās atkal tiks atvērtas Apple Mail vēlreiz un e-pasta ziņas saņemsit iesūtnē par kontā atlasīto kontu. Tas nozīmē, ka, ja jūs atkal atgriezīsit Apple Mail un atverat programmu Apple Mail ar aktīvu darbību pirms atvaļinājuma, automātiski tiks atbildēts uz visiem e-pasta ziņojumiem, kurus saņemsit iesūtnē.
Jūs joprojām saņemat visus jums nosūtītos e-pasta ziņojumus, un katram no tiem būs atbildes ikona pa tēmas līnijas kreiso pusi, norādot, ka šim ziņojumam ir nosūtīta automātiska atbilde.
Tā kā jūs nevarat iestatīt noteikuma datumu diapazonu, jums tas ir jāizslēdz manuāli, kad vairs nevēlaties to palaist. Tāpēc, atgriežoties no atvaļinājuma vai komandējuma, noteikti noņemiet atzīmi no šī noteikuma lodziņa.
