Laika gaitā Outlook datu faili var kļūt ļoti lieli, jo īpaši, ja jums ir daudz pielikumu. Pat ja dzēsīsiet vecās ziņas, jūsu Outlook datu faila izmērs netiek attiecīgi samazināts.
Jūsu Outlook datu faili (.pst un .ost faili) ietver visus jūsu e-pasta ziņojumus (visās jūsu mapēs, tostarp nosūtītajos e-pasta ziņojumos), kontaktpersonas, kalendāra tikšanās, uzdevumus un piezīmes, kā arī ar tiem saistītos failu pielikumus. Kad jūs sūtat un saņemat vairāk e-pasta un pielikumu, pievienojiet kalendārā vēl citas tikšanās un izveidojiet vairāk uzdevumu un piezīmju, Outlook datu faili var viegli pieaugt līdz pat vairākiem gigabaitiem. Mans ir viens gigabaits, bet tas joprojām ir diezgan liels.
Pat ja iztukšojat mapi Dzēstās preces vai automātiski iztukšojat to, kad izejat no programmas Outlook, datu failā aizpildītā telpa netiek izlaista. Tomēr jūs varat atprasīt šo vietu līdz blīvēšana jūsu Outlook datu failu. Lūk, kā to izdarīt.
Pirms jūs sasniedzat kompakēšanas procesu, jūs vēlaties iet caur programmu Outlook un dzēst visu, kas jums nav nepieciešams. Mēs iesakām pārbaudīt, cik lielas ir jūsu dažādās mapes, tādējādi jūs zināt, kādi priekšmeti atbrīvos vislielāko vietu. Atcerieties, ka varat izdzēst kalendāru, uzdevumus un piezīmes arī e-pasta ziņās. Lai pārbaudītu mapju izmērus, kontā izvēlieties kontu (vai jebkuru citu mapi) (Outlook datu failu), kuru vēlaties kompaktēt, un noklikšķiniet uz cilnes "Faili".
Ekrānā aizkulisēs noklikšķiniet uz "Rīki" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet "Pastkastes tīrīšana".
Dialoglodziņā Pastkastes tīrīšana noklikšķiniet uz "Skatīt pastkastes izmēru".
Dialoglodziņš Folder Size (Folder Size) tiek parādīts katras pašreiz izvēlētā konta lielums. Ritiniet un redziet, kuras mapes ir lielākas, kur jūs varētu vēlēties izdzēst objektus. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz "Aizvērt".
Lai redzētu mapi Izdzēstie vienumi, noklikšķiniet uz "Skatīt izdzēsto vienumu izmēru".
Mape "Izdzēstos vienumus" nav milzīga, bet mums tas ir jāiztukšo, pirms kompilējot mūsu datu failu. Noklikšķiniet uz "Aizvērt".
Jūs esat atgriezies dialoglodziņā Pastkastes tīrīšana. Ja vēlaties dzēst vairāk vienumu no sava konta, noklikšķiniet uz "Aizvērt", lai atgrieztos savā kontā. Atlasiet visus e-pastus, kalendāru, uzdevumus un piezīmes, kurus jūs nevēlaties, un nospiediet Dzēst. Varat arī nospiest Shift + Delete, lai neatgriezeniski izdzēstu atlasītos vienumus, apejot mapi Dzēstās preces.
Pirms turpināt, arī vēlaties iztukšot atkritni vai mapi "Izdzēstie vienumi". Ja mapēs Dzēstās preces vēl ir vienumi, ir divi veidi, kā iztukšot mapi. Viens veids ir, noklikšķinot uz pogas Tukšs dialoga lodziņā Pastkaste tīrīšana, ja tas joprojām ir atvērts.
Tiek parādīts apstiprinājuma dialoglodziņš, pārliecinoties, ka vēlaties neatgriezeniski izdzēst vienumus mapē Dzēstās preces. Noklikšķiniet uz "Jā".
Ja dialoglodziņš Pastkaste tīrīšana nav atvērts, jūs varat arī iztīrīt mapi Dzēstās preces tieši savā kontā Mail rūtī. Lai to paveiktu, vispirms pārliecinieties, vai pasta rūts ir aktīva. Nospiediet Ctrl + 1, lai atvērtu Mail rūti, ja tā nav. Tad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes "Svītrots preces" kontā, kuru vēlaties kompaktēt, un izvēlieties uznirstošo izvēlni "Tukša mape". Parādās tas pats apstiprinājuma dialoglodziņš, kas attēlots iepriekš.
Tagad, kad esat izdzēsis nevēlamus vienumus un iztukšojis mapi Dzēstās preces, ir laiks kompilēt Outlook datu failu. Galvenajā Outlook logā noklikšķiniet uz cilnes "File" (Faila) vēlreiz. Pēc tam pārliecinieties, ka ekrāns Konta informācija ir aktīvs. Ja nē, kreisajā pusē esošajā vienumu sarakstā noklikšķiniet uz "Info". Noklikšķiniet uz Konta iestatījumi un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet Konta iestatījumi.
Dialoglodziņā Konta iestatījumi noklikšķiniet uz cilnes "Datu faili".
Atlasiet Outlook datu failu, kuru vēlaties kompaktēt sarakstā, un pēc tam noklikšķiniet uz "Iestatījumi".
Ja pašlaik izvēlētais konts ir POP3 konts (.pst fails), parādās šāds dialoglodziņš. Noklikšķiniet uz Compact Now.
Pretējā gadījumā, ja izvēlētais konts ir IMAP konts (.ost fails), jūs redzēsiet šādu dialoglodziņu. Noklikšķiniet uz Compact Now.
Tālāk redzamais dialoglodziņš tiek parādīts, kamēr Outlook datu fails ir saspiests.
Kad kompakēšanas process ir pabeigts, jūs atgriežat Outlook datu faila (vai Outlook datu faila iestatījumu) dialoglodziņā. Noklikšķiniet uz "Labi" vai "Atcelt", lai to aizvērtu.
Dialoglodziņā Konta iestatījumi noklikšķiniet uz "Aizvērt".
Mūsu Outlook datu fails bija no apmēram 951MB līdz aptuveni 845MB, tāpēc mēs atgriezāmies nedaudz vairāk par 100MB diska vietas. Jo lielāks datu fails, jo vairāk vietas jūs, iespējams, iegūsit.
Savu Outlook datu failu saspiešana palīdzēs ne tikai ietaupīt diska vietu, bet arī uzlabot Outlook darbību. Liels Outlook datu fails var padarīt Outlook ilgāku, lai palaistu, strādātu un izslēgtu. Tātad, periodiski kompakts jūsu Outlook datu fails ir gudrs lieta darīt.
