Kā paroli aizsargātu failus un mapes ar šifrēšanu

Neatkarīgi no tā, vai vēlaties saglabāt sensitīvus datus USB diskdzinī, droši to nosūtīt pa e-pastu vai vienkārši pievienot papildu slāņa drošību uz cietā diska, ir dažādi veidi, kā aizsargāt savus failus ar paroli.

Kad mēs sakām, ka esam failu dublēšanas paroli, parasti mēs to šifrējam, lai to nevarētu atšifrēt un saprast bez jūsu šifrēšanas paroles. Tas ir visdrošākais veids, kā aizsargāt failus ar paroli.

Izveidojiet šifrētu arhīvu

Windows XP ļāva jums izveidot ar paroli aizsargātus ZIP failus, bet Windows 7 tā nav. Tas ir kārtībā - jūs varat lejupielādēt bezmaksas trešās puses failu saspiešanas programmu, kas jums to atrisinās. Jūs varat izmantot daudzas failu saspiešanas programmas, taču mēs iesakām pilnīgi brīvu un atvērtā koda 7-Zip.

Pēc 7-Zip instalēšanas to izmantojiet, lai izveidotu jaunu arhīvu - vai nu izmantojot 7-Zip opciju savā Windows Explorer labās klikšķināšanas izvēlnē vai pogai Add 7-Zip. Jūs varēsit norādīt paroli savā arhīvā - pārliecinieties, ka jūs atstājat AES-256, kas atlasīts kā šifrēšanas veids. Visi faili un mapes, ko pievienojat .zip failam (vai jebkuram cita veida arhīvam, kuru vēlaties izveidot) tiks šifrēti ar jūsu izvēlēto paroli. Ja atverat arhīva failu nākotnē, jums būs jāievada parole.

Šifrēt Office dokumentu

Microsoft Office ļauj šifrēt dokumentus, nodrošinot tos ar paroli. Microsoft pārslēdzas uz AES šifrēšanu Office 2007, tādēļ, ja jūs izmantojat vecāku Office versiju, šifrēšana nebūs tikpat droša.

Lai aizsargātu dokumentu ar paroli Office 2010 vai jaunākā versijā, noklikšķiniet uz izvēlnes Fails, noklikšķiniet uz pogas Aizsargāt dokumentu pogu Info un atlasiet Šifrēt ar paroli. Jums tiks piedāvāts ievadīt paroli, kuru jums būs jāsniedz katru reizi, kad jūs atverat dokumentu nākotnē. Jūs varat arī pilnībā atšifrēt dokumentu nākotnē, noņemot vajadzību pēc paroles.

Plašāku informāciju par Word dokumentu, Excel darbgrāmatūru, PowerPoint prezentāciju un pat PDF failu šifrēšanu skatiet šajā rokasgrāmatā.

Citas produktivitātes programmas var piedāvāt līdzīgas funkcijas. Piemēram, Adobe Acrobat ļauj jums izveidot ar paroli aizsargātus PDF failus, ja Biroja PDF šifrēšana nav jūsu stils.

Izveidojiet šifrētos sējumus ar TrueCrypt

TrueCrypt ļauj jums izveidot šifrētus sējumus. TrueCrypt ir ļoti elastīgs šifrēšanas risinājums, un to var izmantot dažādos veidos:

• Izveidojiet nelielu šifrētu konteineru, kas glabājas cietajā diskā esošā failā. Jums būs nepieciešama jūsu šifrēšanas parole, lai "mount" šo failu kā īpašu disku, kas ļauj jums apskatīt un manipulēt ar tā saturu. Kad disks tiek atvienots, neviens to nevar redzēt, nesniedzot šifrēšanas ieejas frāzi.
• Izmantojiet TrueCrypt, lai izveidotu šifrētu skaļumu USB zibatmiņā vai citā noņemamā diskā, ļaujot jums pārvietot sensitīvus failus kopā ar jums, uztraucot, ka tos var apskatīt, ja jūs jebkad pazaudējat disku. TrueCrypt var izmantot kā pārnēsājamu lietojumprogrammu, kas ļauj piekļūt jūsu šifrētajiem datiem arī datoros, kuros nav instalēta TrueCrypt - TrueCrypt programmu faili var tikt saglabāti ārējā diskdziņā.
• Šifrējiet visu jūsu Windows sistēmas disku, piespiežot ikvienu ievadīt paroli, kad startējat datoru vai atsākat pārziemot. Tas nodrošina, ka neviens nevar piekļūt jūsu cietā diska saturam, kamēr atstājat datoru no bloķēta vai izslēgts. (Ja vien viņi neizmanto saldētavas uzbrukumu, kas retumis reālajā pasaulē.)

Izmantojiet iebūvēto Windows šifrēšanas iespējas

Ja izmantojat operētājsistēmas Windows Professional vai Enterprise versiju, jums ir arī piekļuve dažām īpašām šifrēšanas funkcijām. Windows sākuma versijas - un Windows 8 standarta izdevums, kas tehniski nav nosaukta par "mājas" versiju - nevar piekļūt šīm funkcijām. Windows profesionālajos izdevumos ir šādas divas šifrēšanas funkcijas:

• BitLocker, kas ļauj jums izveidot šifrētus apjomus diskdziņos, ieskaitot ārējos USB zibatmiņas diskus. BitLocker darbojas tāpat kā TrueCrypt, tādēļ varat izmantot līdzīgu funkciju visbiežāk izmantotajos Windows izdevumos.

• Failu šifrēšanas sistēma (EFS), kas ļauj šifrēt atsevišķas mapes un failus. Lai izmantotu šo funkciju, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila vai mapes, atlasiet Rekvizīti un cilnē Vispārīgi noklikšķiniet uz pogas Papildu. Iespējojiet satura šifrēšanu, lai aizsargātu datu opciju. Ja neizmantojat pareizo Windows versiju, tas tiks izcelts pelēkā krāsā. Faili būtībā tiek šifrēti ar jūsu Windows lietotāja konta paroli, tāpēc jūs zaudēsiet tos, ja esat aizmirsis savu Windows paroli. Ņemiet vērā, ka šie faili tiek šifrēti tikai tad, ja tie tiek saglabāti cietajā diskā, tāpēc jūs nevarat tos droši nosūtīt pa e-pastu, nešifrējot to citādi.

Ir daudzi citi rīki, kurus var izmantot, lai šifrētu failus, taču iepriekš minētās metodes ir daži no vienkāršākajiem un spēcīgākajiem.

Ja jūs vienkārši vēlaties paslēpt failus no citiem lietotājiem, izmantojot datoru, varat mēģināt tos slēpt vai atzīmēt kā sistēmas failus, taču tas neaizkavē ikvienu, kas zina, kā skatīties sistēmas failus no to atrašanas. Varat arī izmantot steganogrāfiju, lai paslēptu failus citos failos. Ja vēlaties saglabāt paroles, varat tos šifrēt ar paroli pārvaldnieku, piemēram, KeePass vai LastPass - abi ļauj pievienot failus, lai gan tas vislabāk darbojas ar maziem failiem, kas saistīti ar paroli.