Ja vēlaties saglabāt Outlook 2010 tīru un palaist ātrāk, viena metode ir iestatīt automātiskās saspiešanas funkciju. Šodien mēs parādām, kā konfigurēt un pārvaldīt funkciju programmā Outlook 2010.
Izmantojot AutoArhive, varat pārvaldīt vietu savā pastkaste vai e-pasta serverī, pārvietojot vecākus vienumus uz citu cietā diska atrašanās vietu.
Iespējot un konfigurēt automātisko arhīvu
Programmā Outlook 2010 automātiskais arhīvs nav iespējots pēc noklusējuma. Lai to ieslēgtu, noklikšķiniet uz cilnes Faili, lai piekļūtu Backstage View, un pēc tam noklikšķiniet uz Opcijas.
Atveras Outlook opcijas, pēc tam noklikšķiniet uz Advanced, tad pogu AutoArchive Settings.
Atveras logs AutoArhive, un jūs pamanīsit, ka viss ir pelēks. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Palaist AutoArhive katru ...
Piezīme. Ja atlasīsit iespēju Pastāvīgi dzēst vecos vienumus, pasta vēstules netiks arhivētas.
Tagad varat izvēlēties iestatījumus, kā vēlaties pārvaldīt funkciju AutoArhīvs. Izvēlieties, cik bieži vēlaties to palaist, uzaiciniet, pirms funkcija darbojas, kur pārvietot vienumus un citas darbības, kuras vēlaties veikt procesa laikā. Kad esat izvēlējies, noklikšķiniet uz Labi.
Manuāli konfigurējiet atsevišķas mapes
Lai vairāk kontrolētu atsevišķas mapes, kuras ir arhivētas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un noklikšķiniet uz Properties (Rekvizīti).
Noklikšķiniet uz cilnes AutoArhive un izvēlieties iestatījumus, kurus vēlaties mainīt šajā mapē. Piemēram, jūs, iespējams, nevēlaties arhivēt noteiktu mapi vai pārvietot arhivētos datus uz konkrētu mapi.
Ja vēlaties manuāli arhivēt un dublēt vienumu, noklikšķiniet uz cilnes Faili, tīrīšanas rīki un pēc tam ar Arhivēt.
Noklikšķiniet uz radio pogas blakus Arhīvu šo mapi un visus apakšmapes. Atlasiet mapi, kuru vēlaties arhivēt. Šajā piemērā mēs vēlamies arhivēt šo mapi uz noteiktu atrašanās vietu.
.Pst faili tiek saglabāti jūsu dokumentu mapē un, ja jums ir nepieciešams, lai piekļūtu tiem vēlāk, varat to izdarīt.
Pēc AutoArchive iestatīšanas varat atrast vienumus arhivētos failos. Navigācijas panelī izvērsiet sarakstā mapi Arhīvi. Pēc tam varat apskatīt un piekļūt saviem ziņojumiem.
Jūs varat arī piekļūt tiem, noklikšķinot uz cilnes Faili \ Atvērt, pēc tam Atvērt Outlook datu failu.
Tad jūs varat pārlūkot arhivēto failu, kuru vēlaties atvērt.
Veco e-pasta arhivēšana ir labs veids, kā palīdzēt saglabāt jauku tīru pastkasti, palīdzēt paātrināt Outlook pieredzi un ietaupīt vietu e-pasta serverī. Otra jauka lieta ir tā, ka varat konfigurēt e-pasta arhīvus un īpašas mapes, lai atbilstu jūsu e-pasta vajadzībām.
