Tur ir laiks, medības ar darbu vai fotoattēlu kopīgošana ar vecākiem ģimenes locekļiem, kur jums var būt nepieciešams nosūtīt stuff vecmodīgi - kā e-pasta pielikumu. Ja jūs e-pastu uz darbu, tas var būt daļa no jūsu e-pasta repertuāra.
Lieta par pielikumiem ir tāda, ka to sūtīšanai ir sava veida nerakstīts kods. Piemēram, lai gan jūs varētu nosūtīt milzīgu failu e-pastā (tas ir atkarīgs no tā, cik lielā mērā tas ļauj izmantot pakalpojumu vai ISP), tas ne vienmēr ir efektīvs. Tāpat arī vairāku failu sūtīšana parasti ir labāk pabeigta konteinera failā.
Protams, atkarībā no faila veida tas ir vai nav iespējams sasniegt galamērķi. Tādi faili kā tie, kas beidzas ar .EXE, .BAT un citiem izpildāmiem tipiem, bieži (parasti) bloķē vai noņem, jo ir saistīts ar ļaunprogrammatūru. Ja vēlaties nosūtīt šādu failu, iespējams, tas būs jāpievieno ZIP arhīvā.
E-pasta veidošana un kontaktu pārvaldība programmā Outlook ir diezgan vienkārša, un, pievienojot pielikumus un apstrādājot pielikumus, tagad ir otrais raksturs, daudzi lietotāji var nedomāt, ka viņi varētu to darīt labāk.
Lai pievienotu pielikumu, varat vilkt failu vai failus tukšam e-pasta ziņojumam, un tas tiks ielīmēts kā pielikums. Vai arī noklikšķiniet uz pogas "Pievienot failu" uz lentes sadaļā Iekļaut.
Jums vajadzēs pārlūkot vietni, kurā atrodas pievienojamais fails, un pēc tam atlasiet failu vai failus, kurus vēlaties iekļaut savā ziņojumā, pēc tam noklikšķiniet uz "Ievietot". Varat arī noklikšķināt uz mazās bultiņas un atlasīt "Ielikt kā Teksts ", un jūsu pielikums tiks ievietots inline, tas nozīmē, ka tas parādīsies jūsu ziņojumā, nevis kā atsevišķs fails.
Kad tas ir pievienots, jūs to varēsiet redzēt laukā Pievienots zem rindas Tēma.
Visbeidzot, pieņemsim, ka esat pievienojis savu pielikumu, un jūs saprotat, ka tas ir nepareizs. Nav problēmu, varat vienkārši atlasīt pielikumu, noklikšķinot uz tastatūras pogas "Dzēst", vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Noņemt".
Faili nav vienīgā lieta, ko varat pievienot ziņojumam, taču varat arī pievienot vienumus un parakstus.
Preces var ietvert vizītkartes (.VCF failus, par kuriem iepriekš apspriesti), kalendārus un Outlook vienumus, kas var būt piezīmes, uzdevumi, kontaktpersonas un citas lietas, kuras atverat programmā Outlook.
Kalendāri ir vēl viena lieta, ko jūs laiku pa laikam vēlaties dalīties, un, ja jūs noklikšķināsit uz pogas "Pievienot punktu", jūs redzēsit, ka to vienkārši ir viegli izdarīt. Jūsu kalendāra kopīgošana nenozīmē, ka jums ir jādala katrs atsevišķs vienums katru dienu. Varat vienkārši vēlēties dalīties dažas dienas vai nedēļas, piemēram, uzņēmuma izmitināšanas vai ģimenes brīvdienu ceļojuma laikā.
Kalendāra koplietošana dos iespēju izvēlēties faktisko kalendāru, datumu diapazonu, informāciju un citas papildu iespējas.
Noklikšķinot uz "Labi", jūs redzēsiet, ka kalendārs tiks pievienots e-pasta ziņojumam, lai to varētu atvērt un apskatīt, bet tas tiks ielīmēts arī faktiskajā ziņojumā, lai saņēmēji to varētu ērti to apskatīt.
Outlook vienumi ir viss, ko jūs varat izveidot programmā Outlook, kuru pēc tam var pievienot un nosūtīt citiem Outlook lietotājiem. Tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā redzat, kā tas darbojas. Jūs izvēlaties avotu un pēc tam no turienes, izvēlieties objektu vai vienumus (jūs varat izvēlēties vairāk nekā vienu), kuru vēlaties pievienot.
Piezīme. Jūs varat izlemt, vai vēlaties, lai vienums nonāktu kā faktiskais fiziskais pielikums vai inline kā tikai teksts. Tas ir tāds pats kā mēs iepriekš diskutējām, kur jūs varat "Ievietot kā tekstu", un tas parādīsies kā fiziskās ziņas daļa.
Vizītkartes var būt vai nav viena no tām lietām, kuras izmantojat vai kurām tas ir nepieciešams, taču tas ir ļoti ērts veids, kā dalīties ar tūlītējām ziņām vienkāršā un ērtajā paketē. Ja vēlaties koplietot savu (vai kāda cita) vizītkarti, to vienkārši izvēlieties no izvēlnes Pievienot pielikumu un tiks parādīti jūsu kontakti
Izvēlieties karti vai kartes, kuras vēlaties pievienot, un noklikšķiniet uz "Labi", un kartes parādīsies kā teksts, un tās pievienos arī kā .VCF failu, kas nozīmē, ka to var importēt jebkurā adrešu grāmatā, kas atbalsta šādus failus.
Kontaktu koplietošana kā vizītkartes ir tiešām ātrs un ērts veids, kā kādam citam piegādāt kontaktinformāciju vai importēt kontaktinformāciju no kāda cita, neiesniedzot to manuāli adrešu grāmatā.
Protams, izmantojot e-pastu, vienmēr ir iespēja saņemt, kā arī dot. Tātad, ko jūs darāt, kad ziņojums ar pielikumiem nonāk jūsu iesūtnē? Parasti tas ir diezgan vienkāršs, piemēram, šādā attēlā. Jūs redzat, ka mūsu testa ziņojums ir ieradies ar pievienotu attēlu.
Ja mēs vienkārši noklikšķiniet uz pielikumu, redzēsit, ka šīs iespējas tiek rādītas lentes zvana pielikumu rīkos. No šejienes jūs varat uz to rīkoties. Atzīmējiet arī to, ka, ja saņemat vairākus failus, jūs varat vienlaikus saglabāt visus savus pielikumus un, ja neesat pārliecināts par to, vai ir pareizi atvērt pielikumu vispār, tad to var noņemt, lai arī, iespējams, prātīgāk vienkārši izdzēst ziņu, ja jums ir šaubas.
Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkura ziņojuma pielikuma un varat izmantot nolaižamo izvēlni, lai veiktu tādas pašas darbības kā Lentē.
Lietojot pielikumus, ir daudz iespēju. Pielikumi var būt bīstami, jo ikviens, kurš pēdējo divdesmit gadu laikā ir izmantojis e-pastu, var apliecināt. Apakšējā rindiņā neatveriet neko, kas nav no tā, ko jūs nezināt vai neuzticat, un datorā vienmēr izmantojiet vīrusu / ļaunprātīgas programmatūras skeneri.
Mēs runājām mazliet par to, kā rīkoties ar vienu vai varbūt dažiem pielikumiem, bet, ko vēlaties, ja vēlaties pievienot desmitiem vai pat simtiem failu? Vai arī, ja vēlaties pievienot lielu failu?
Lielu pielikumu sūtīšana ir tāda pati veida darbība, it īpaši, ja kāds šajā procesā saņem daudz e-pasta ziņojumu. Problēma ar lielu failu sūtīšanu pa e-pastu nav tik liela, vai pasta serveris atļauj pielikumus, kas pārsniedz noteiktu lielumu. Lielākoties jūs, iespējams, nesūtīsiet failu, kas ir daudz lielāks par megabaitu vai diviem vai vismaz jums nevajadzētu.
Tomēr, tur būs gluži tādi laiki, kad jums ir nepieciešams nosūtīt kaut ko, kas ir mazliet grūts. Ja izmantojat tīmekļa pasta pakalpojumu, piemēram, Yahoo, Gmail vai Microsoft, tad tiem būs attiecīgi lieluma ierobežojumi (attiecīgi 25 MB, 25 MB, 20 MB), tāpat kā jūsu ISP, piemēram, Comcast, Time Warner, AT & T uc, kā arī (parasti aptuveni 10 Mb).
Vairumā gadījumu, ja faili ir pārmērīgi lieli vai daudzi, mēs atliekam izmantot mākoņa pakalpojumu, kas ir daudz un piedāvā pietiekami daudz brīvas vietas, lai nosūtītu lielāko daļu failu. Biežāk nekā nav, vienkārši augšupielādējot failus mākoņdatora diskā un pēc tam kopīgojot to, ir ātrāk un drošāk nekā e-pasts. Mums ir ērts veids, kā precīzi paskaidrot, kā lielus failus sūtīt pa e-pastu, ja vēlaties uzzināt vairāk.
Runājot par vairāku failu nosūtīšanu, jums nevajadzētu radīt problēmu, ja vien tas ir maz, bet, tiklīdz sākat pievienot desmitiem attēlu vai dokumentus, lietas var nedaudz neērti. Atkal apsveriet iespēju izmantot mākoņa pakalpojumu. Neatkarīgi no tā, iesakām jums droši ielīmēt vairākus failus pirms to nosūtīšanas. Windows ir vietējais zip failu atbalsts, tāpēc jums nav jāuztraucas par to, ka jūsu adresāts nespēj to atvērt.
Lūdzu, izlasiet šo rakstu, kurā paskaidrots viss, kas jums jāzina par zip failiem.
Tas, šķiet, ir diezgan laba vieta, lai pārtrauktu diskusiju par pielikumiem. Tie nav sarežģīti pakļauti jautājumi, taču neatkarīgi no tā, vai izmantojat programmu Outlook vai Gmail vai jebkuru citu e-pasta adresi, failu nosūtīšanai var būt vajadzīgas dažas papildu darbības, ne tikai pievienojot tās.
Pašlaik mēs esam snieguši vissvarīgākās Outlook e-pasta pilnvaru daļas - kontaktus, adresēšanu, sastādīšanu - no kuriem visi ir diezgan vienkārši. Tagad ar pielikumiem jums ir diezgan visaptverošas zināšanas par vienkāršajām lietām.
Tagad ir pienācis laiks pastiprināt spēli. Izmantojot programmu Outlook un uzkrāties e-pastu, jums vajadzēs uzzināt, kā to pārvaldīt, izmantojot tādus rīkus kā ātrie soļi un noteikumi, par kuriem mēs runāsim nākamajā funkcijā. Pa to laiku, un kā vienmēr, mēs aicinām jūs sniegt mūsu atsauksmes mūsu diskusiju forumā.
