Dažreiz jūs vēlaties iekļaut datus Excel izklājlapā savā Microsoft Word dokumentā. Ir divi veidi, kā to izdarīt atkarībā no tā, vai vēlaties uzturēt savienojumu ar avota Excel lapu vai ne. Apskatīsimies.
Jums patiešām ir trīs iespējas, kā iekļaut izklājlapu Word dokumentā. Pirmais ir tas, vienkārši kopējot šos datus no izklājlapas, un pēc tam ielīmējot to mērķa dokumentā. Lielākoties tas darbojas tikai ar patiešām vienkāršiem datiem, jo šie dati vienkārši kļūst par pamata tabulu vai kolonnu kopu programmā Word (atkarībā no izvēlētās ielīmēšanas opcijas).
Lai gan tas dažreiz var būt noderīgs, jūsu pārējās divas opciju saites un iegulšana ir daudz spēcīgākas, un mēs to gatavojamies, lai parādītu, kā rīkoties šajā rakstā. Abi ir diezgan līdzīgi, jo galu galā ievietojat faktisko Excel izklājlapu savā mērķa dokumentā. Tas izskatās kā Excel lapa, un jūs varat izmantot Excel rīkus, lai manipulētu ar to. Atšķirība rodas, kā šīs divas iespējas apstrādā savienojumu ar sākotnējo Excel izklājlapu:
Protams, abām metodēm ir priekšrocības. Viena priekšrocība, saistot dokumentu (izņemot savienojuma uzturēšanu), ir tas, ka Word dokumenta faila lielums tiek samazināts, jo dati tiek saglabāti lielākoties Excel lapā un tiek parādīti tikai Word. Viens no trūkumiem ir tāds, ka sākotnējā izklājlapas failam jāpaliek tajā pašā vietā. Ja tas nenotiek, jums tas būs jāsaista vēlreiz. Tā kā tā paļaujas uz saiti uz sākotnējo izklājlapu, tas nav tik noderīgi, ja jums ir nepieciešams izplatīt dokumentu personām, kurām nav piekļuves šai atrašanās vietai.
No otras puses, dokumenta ievietošana palielina Word dokumenta izmēru, jo visi šie Excel dati ir faktiski iegulti Word failā. Tomēr ir dažas atšķirīgas priekšrocības iegulšanai. Piemēram, ja jūs izplatāt šo dokumentu personām, kurām, iespējams, nav piekļuves oriģinālam Excel lapai, vai ja dokumentam ir jāpierāda, ka Excel lapa konkrētā brīdī (nevis tiek atjaunināta), iegultā (un savienojums ar oriģinālo lapu) ir jēga.
Tātad, ņemot vērā visu, ņemsim vērā, kā saistīt un iegult Excel Sheet programmā Microsoft Word.
Excel darblapas saistīšana vai iegulšana programmā Word patiešām ir diezgan vienkārša, un to veikšanas process ir gandrīz identisks. Sāciet, atverot gan Excel darblapu, gan Word dokumentu, kuru vēlaties rediģēt vienlaikus.
Excel programmā atlasiet šūnas, kuras vēlaties saistīt vai iegult. Ja vēlaties saistīt vai iegultu visu darblapu, noklikšķiniet uz lodziņa rindu un kolonnu augšējā kreisajā stūrī, lai atlasītu visu lapu.
Kopējiet šos šūnas, nospiežot CTRL + C sistēmā Windows vai Command + C macOS. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz atlasītās šūnas un pēc tam konteksta izvēlnē izvēlēties opciju "Kopēt".
Tagad pārejiet uz savu Word dokumentu un noklikšķiniet, lai ievietotu ievietošanas punktu, kurā vēlaties saistītus vai iegultu materiālu. Lentes cilnes Sākums noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas zem pogas "Ielīmēt" un pēc tam izvēlnē izvēlieties komandu "Ielīmēt īpašu".
Tas atver lodziņu Īpašā ielīmēšana. Un tas ir šeit, ja faila saistīšanas vai iegulšanas procesos jūs atradīsiet vienīgo funkcionālo funkciju.
Ja Tu gribi iegult savu izklājlapu, izvēlieties opciju "Ielīmēt" pa kreisi. Ja Tu gribi saite jūsu izklājlapā, izvēlieties iespēju "Ielīmēt saiti". Nopietni, tas tā ir. Šis process ir citādi identisks.
Neatkarīgi no izvēles iespējas, nākamajā izvēlnē lodziņā izvēlieties "Microsoft Excel darblapas objektu" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "OK".
Un savā Word dokumentā jūs redzēsiet savu Excel lapu (vai atlasītās šūnas).
Ja tu saistīts Excel datus, to nevar rediģēt tieši programmā Word, bet varat to dubultcilnis jebkurā vietā, lai atvērtu sākotnējo izklājlapas failu. Tad visi jūsu sākotnējā izklājlapā veiktie atjauninājumi tiek atspoguļoti jūsu Word dokumentā.
Ja tu iegultā Excel datus, jūs varat to rediģēt tieši programmā Word. Veiciet dubultklikšķi jebkurā izklājlapas vietā un paliekiet tajā pašā Word logā, bet Word Ribbon tiek aizstāts ar Excel lentu, un jūs varat piekļūt visām Excel funkcijām. Tas ir jauks.
Un, ja vēlaties pārtraukt izklājlapas rediģēšanu un atgriezties pie Word kontrolēm, vienkārši noklikšķiniet jebkurā vietā ārpus izklājlapas.
Piezīme. Ja jūs strādājat ar Word dokumentu un vēlaties iekļaut izklājlapu, kuru vēl neesat izveidojis, varat to izdarīt. Jūs faktiski varat ievietot Excel izklājlapu tieši no lentes nolaižamās izvēlnes tabulas.
