Dažreiz jūs vēlaties iekļaut datus Excel izklājlapā Microsoft PowerPoint prezentācijā. Ir divi veidi, kā to izdarīt atkarībā no tā, vai vēlaties uzturēt savienojumu ar avota Excel lapu vai ne. Apskatīsimies.
Jums patiešām ir trīs iespējas, kā iekļaut izklājlapu PowerPoint prezentācijā. Pirmais ir tas, vienkārši kopējot šos datus no izklājlapas, un pēc tam ielīmējot to mērķa dokumentā. Tas darbojas labi, taču tas patiešām ir pārvērst datus par vienkāršu tabulu programmā PowerPoint. Varat izmantot PowerPoint tabulas pamatformāta formatēšanas rīkus, taču pēc konvertēšanas jūs nevarat izmantot nevienu Excel funkciju.
Lai gan tas dažreiz var būt noderīgs, jūsu pārējās divas opciju saites un iegulšana ir daudz spēcīgākas, un mēs to gatavojamies, lai parādītu, kā rīkoties šajā rakstā. Abi ir diezgan līdzīgi, jo jūs galu galā ievietojat faktisko Excel izklājlapu savā mērķa prezentācijā. Tas izskatās kā Excel lapa, un jūs varat izmantot Excel rīkus, lai manipulētu ar to. Atšķirība rodas, kā šīs divas iespējas apstrādā savienojumu ar sākotnējo Excel izklājlapu:
Protams, abām metodēm ir priekšrocības. Viena priekšrocība, sasaistot dokumentu (izņemot savienojuma uzturēšanu), ir tas, ka saglabā jūsu PowerPoint prezentācijas faila lielumu, jo dati lielākoties joprojām tiek saglabāti Excel lapā un tiek parādīti tikai programmā PowerPoint. Viens no trūkumiem ir tāds, ka sākotnējā izklājlapas failam jāpaliek tajā pašā vietā. Ja tas nenotiek, jums tas būs jāsaista vēlreiz. Tā kā tā balstās uz saiti uz sākotnējo izklājlapu, tas nav tik noderīgi, ja jums ir nepieciešams izplatīt prezentāciju cilvēkiem, kuriem nav piekļuves šai atrašanās vietai.
No otras puses, šo datu pievienošana palielina prezentācijas apjomu, jo visi šie Excel dati faktiski ir iestrādāti PowerPoint failā. Tomēr ir dažas atšķirīgas priekšrocības iegulšanai. Piemēram, ja jūs izplatāt šo prezentāciju cilvēkiem, kuriem, iespējams, nav piekļuves oriģinālam Excel lapai, vai ja prezentācijā ir jāparāda, ka Excel lapa konkrētā brīdī (nevis atjaunināta), iegultā (un laušanas savienojums ar oriģinālo lapu) ir jēga.
Tātad, ņemot vērā visu to, ieskatieties, kā saistīt un iegult Excel Sheet programmā Microsoft PowerPoint.
Excel darblapas saistīšana vai iegulšana PowerPoint prezentācijā patiešām ir diezgan vienkārša, un to veikšanas process ir gandrīz identisks. Sāciet, atverot gan Excel darblapu, gan PowerPoint prezentāciju, kuru vēlaties rediģēt vienlaikus.
Excel programmā atlasiet šūnas, kuras vēlaties saistīt vai iegult. Ja vēlaties saistīt vai iegultu visu darblapu, noklikšķiniet uz lodziņa rindu un kolonnu augšējā kreisajā stūrī, lai atlasītu visu lapu.
Kopējiet šos šūnas, nospiežot CTRL + C sistēmā Windows vai Command + C macOS. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz atlasītās šūnas un pēc tam konteksta izvēlnē izvēlēties opciju "Kopēt".
Tagad pārejiet uz PowerPoint prezentāciju un noklikšķiniet, lai ievietotu ievietošanas punktu, kurā vēlaties saistītus vai iegulātus materiālus. Lentes cilnes Sākums noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas zem pogas "Ielīmēt" un pēc tam izvēlnē izvēlieties komandu "Ielīmēt īpašu".
Tas atver lodziņu Īpašā ielīmēšana. Un tas ir šeit, ja faila saistīšanas vai iegulšanas procesos jūs atradīsiet vienīgo funkcionālo funkciju.
Ja Tu gribi iegult savu izklājlapu, izvēlieties opciju "Ielīmēt" pa kreisi. Ja Tu gribi saite jūsu izklājlapā, izvēlieties iespēju "Ielīmēt saiti". Nopietni, tas tā ir. Šis process ir citādi identisks.
Neatkarīgi no izvēles iespējas, nākamajā izvēlnē lodziņā izvēlieties "Microsoft Excel darblapas objektu" un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "OK".
Savā PowerPoint prezentācijā jūs redzēsiet savu Excel lapu (vai atlasītās šūnas).
Ja tu saistīts Excel datus, to nevar rediģēt programmā PowerPoint, bet varat to dubultcilnis jebkurā vietā, lai atvērtu sākotnējo izklājlapas failu. Tad visi jūsu sākotnējās izklājlapas atjauninājumi tiek atspoguļoti PowerPoint prezentācijā.
Ja tu iegultā Excel datus, varat to rediģēt tieši programmā PowerPoint. Veiciet dubultklikšķi jebkurā izklājlapas vietā un paliek vienā un tajā pašā PowerPoint logā, bet PowerPoint lentu aizstāj ar Excel lenti, un jūs varat piekļūt visām Excel funkcijām. Tas ir jauks.
Un, ja vēlaties pārtraukt izklājlapas rediģēšanu un atgriezties pie PowerPoint vadības pogām, vienkārši noklikšķiniet jebkurā vietā ārpus izklājlapas.
