Vai jūs kādreiz esat pabeidzis rakstīt vēstuli, ziņojumu vai prezentāciju tikai, lai atklātu, ka esat kļūdaini uzrakstījis personas vārdu vai ja jūsu dokumentā ir norādīta nepareiza uzņēmēja vairākas reizes? Nav jāuztraucas, tas ir viegli noteikt. Izmantojot Word atrašanas un aizstāšanas funkciju, varat ātri atrast un aizstāt tekstu. Apskatīsim, kā tā darbojas.
Pārslēdziet uz cilnes "Mājas" uz Word lentes un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Aizstāt".
Tas atver Word atrašanas un aizstāšanas logu. Lodziņā "Atrast kaut ko" ierakstiet vārdu vai frāzi, kuru vēlaties atrast. Ja vēlaties tikai atrast tekstu savā dokumentā, varat pāriet uz nākamo pogu un noklikšķiniet uz pogas Atrast tālāk, lai Word pārietu uz nākamo šī vārda parādīšanos. Turpiniet noklikšķināt uz tā, lai pārlūkotu visus rezultātus.
Ja vēlaties aizstāt atrodamo tekstu ar kaut ko citu, ierakstiet aizvietojošo tekstu lodziņā "Aizvietot ar". Starp citu, jūs varat ievadīt līdz 255 rakstzīmēm gan lodziņos "Atrast kaut ko", gan "aizstāt ar".
Šajā piemērā, pieņemsim, ka mēs vēlamies nomainīt vārdu "Williams" ar nosaukumu "Billingsly", tāpēc mēs esam ievadījuši šo tekstu attiecīgajās ailēs. Tālāk mēs noklikšķinām uz pogas "Atrast nākamo", lai Word atrastu pirmo teksta daļu lodziņā "Atrast kaut ko".
Vārds lēcienu no dokumenta uz šo punktu un izceļ rezultātu pelēkā krāsā, joprojām saglabājot loga Atrast un aizstāt. Noklikšķiniet uz pogas "Aizstāt", lai aizstātu pašlaik izvēlēto rezultātu ar jebkuru tekstu lodziņā "Aizstāt ar".
Lai aizstātu visas lietas uzreiz, neapturot un nekontrolējot katru no tām, varat noklikšķināt uz pogas "Aizstāt visu".
Esiet piesardzīgs, lietojot "Aizstāt visu", jo tas automātiski aizstās visas instances, tostarp tās, kuras jūs, iespējams, nevēlaties aizstāt. Turpmākajā piemērā ir vēl trīs "Williams" gadījumi, bet mēs tikai vēlamies nomainīt nākamos divus. Šajā gadījumā mēs tikai noklikšķināsim uz "Aizvietot" otrā un trešā instancē.
Ja ir īpašs gadījums, kad jūs nevēlaties aizstāt tekstu, noklikšķiniet uz "Atrast nākamo" tik reižu, cik nepieciešams, līdz jūs atradīsit piemēru, kur jums ir jāaizstāj teksts.
Lai izietu no Find and Replace, noklikšķiniet uz pogas Cancel (Atcelt).
Protams, tā kā tas ir vārds, par kuru mēs šeit runājam, ir arī daudz citas lietas, ko varat darīt, lai padarītu savus meklējumus sarežģītākus.
Teksta meklēšanas un aizstāšanas pamatne Word ir diezgan vienkārša, taču ar to var izdarīt daudz, kad sākat rakšanu.
