Microsoft Word atrašanas un aizstāšanas funkcija ir ne tikai teksta aizstāšana. Varat arī izmantot funkciju Atrast un aizstāt, lai atrastu noteiktus formāta veidus visā dokumentā un pat aizstātu šo formatējumu ar kaut ko citu.
Formēšanā var atrast vairākus veidus, kā izmantot atrašanu un aizstāšanu, bet, kad jāapsver iespēja izmantot funkciju Atrast un aizstāt, nevis izmantot manuālas formatēšanas izmaiņas vai izmantot citas opcijas, piemēram, Format Painter?
Dažreiz ir loģiski piemērot formatēšanas izmaiņas manuāli. Piemēram, ja vēlaties mainīt visa teksta krāsu vai noņemt visus treknā teksta gadījumus savā dokumentā, varat to izdarīt, atlasot visu (Ctrl + A) un pēc tam piemērojot vēlamās izmaiņas. Ja jums ir jāpārvalda tas, kas mainās un kas nav precīzāk, jums labāk ir iet caur dokumentu un veikt šīs izmaiņas ar rokām.
Tomēr ir gadījumi, kad Atrašana un aizstāšana var palīdzēt jums ietaupīt laiku, piemērojot formatēšanas izmaiņas ātrāk un vienkāršāk nekā manuāla formatēšana. Varat izmantot funkciju Atrast un aizstāt, lai meklētu un mainītu rakstzīmju un rindkopu formatējumu.
Šeit ir daži piemēri, kad tas varētu būt noderīgs:
Tagad jā, ar noteiktu priekšstatu, jūs varētu būt iestatījis rakstzīmju un rindkopu stilus un pēc tam stingri tos pielietojat visā dokumentā. Tas varētu padarīt dažas no šīm lietām pārveidojamām. Bet, ja prognozes pagriežas atpakaļ uz aizmuguri, Atrast un aizstāt var palīdzēt jums paveikt darbu.
Vai esat gatavs redzēt to darbībā?
Kad runa ir par formatējuma atrašanu un aizstāšanu, varat izveidot meklēšanu tikai konkrētiem formatējuma veidiem vai arī to var izdarīt kombinācijā ar teksta meklēšanu (jūs pat varat iztēloties un apvienot to ar aizstājējzīmes, lai vēl precīzāk meklētu).
Ja vēlaties meklēt formatējumu bez pavadoša teksta, tas ir vienkārši. Izskatīsim piemēru no agrākās vietas, kur esam nolēmuši noņemt kursīvvita parādīšanos. Atveriet dialoglodziņu Atrašana un aizstāšana, pārejot uz Sākums> Aizstāt vai nospiediet Ctrl + H.
Cilnē Aizvietošana noklikšķiniet uz, lai ievietotu savu ievietošanas punktu lodziņā "Atrast kaut ko". Pēc tam noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Formatēt" un izvēlieties opciju "Font".
Lodziņā Atrast fontu noklikšķiniet uz opcijas "Italic" (vai jebkuru formatējumu, kuru vēlaties meklēt) un pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".
Atpakaļ logā Atrast un aizstāt, varat redzēt, ka formāta izvēle tagad ir norādīta lodziņā "Atrast kaut ko", lai palīdzētu jums izsekot meklētajam.
Tagad ievietojiet savu ievietošanas punktu lodziņā "Aizstāt ar", atveriet atpakaļ Format> Font un šoreiz izvēlieties iespēju "Regular". Kad esat pabeidzis, jūs redzēsiet, ka lodziņā "Aizvietot ar" tiek parādīts formāts.
Paziņojiet, kā tas saka: "Nav bagāts" un "Nav kursīvs". Jūs nevarat izmantot šo paņēmienu, lai mainītu to no viena veida formatēšanas uz otru, vienkārši lai pievienotu vai noņemtu formatējumu.
Jebkurā gadījumā tagad esat gatavs meklēt. Noklikšķiniet uz pogas "Atrast nākamo", lai Word atrastu un izcelt nākamo notikumu, ko meklējat. Šeit ir atrodams mūsu nākamais italiced vārds. Lai veiktu izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas "Aizstāt". Noklikšķiniet uz "Atrast nākamo", lai atrastu nākamo notikumu un atkārtotu. Ja jūs sajūtat veiksmi, varat arī nospiest pogu "Aizstāt visu", lai Word palaistu uz priekšu un nomainītu visu, ko tā atrod, bez nepieciešamības pārbaudīt katru no tām, taču pirms to izdarīšanas ieteicams saglabāt vai izveidot kopiju.
Vienkārši, bet ko tad, ja jūs vēlaties strādāt gan ar formatējumu, gan tekstu vienlaikus? Let's uzņemsim lielāku piemēru.
Pieņemsim, ka esat pabeidzis rakstīt un formatēt atskaiti, un uzņēmuma nosaukumā Lorem Incorporated esat uzsācis bold, slīprakstu un zilu fontu krāsu. Jūsu dokuments izskatās šādi:
Jūsu pārzinis pārskata jūsu pārskatu un lūdz, lai jūs noņemtu zilu krāsu, treknrakstu un kursīvu. Arī jums ir jāmaina "Lorem Incorporated" uz "Lorem Inc.". Ir nepieciešams ātri veikt izmaiņas un pēc tam pēc iespējas ātrāk nosūtīt pa e-pastu pārskatīto pārskatu savam pārvaldniekam. Jūs to varat izdarīt, vienkārši atrodot un nomainot.
Atveriet dialoglodziņu Atrašana un aizstāšana, pārejot uz Sākums> Aizstāt vai nospiediet Ctrl + H.
Ierakstiet "Lorem Incorporated" lodziņā "Find What". Noklikšķiniet uz pogas "Vairāk", lai izvērstu iespējas "Atrast un aizstāt", ja tās vēl nav redzamas.
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Formatēt" pogas apakšējā kreisajā pusē un pēc tam noklikšķiniet uz opcijas "Fonts".
Lodziņā Atrast fontu noklikšķiniet uz fonta stila "Bold Italic". Nolaižamajā izvēlnē "Fonta krāsa" atlasiet zilo krāsu (kas pašlaik tiek lietota tekstam). Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz "Labi".
Ņemiet vērā, ka jūsu jaunā formāta izvēle ir redzama lodziņā "Atrast kaut ko".
Nākamā tipa "Lorem Inc." lodziņā "Aizstāt ar". Noklikšķiniet uz pogas "Formatēt" vēlreiz un pēc tam noklikšķiniet uz "Fonts".
Izvēlieties "Regulāro" fontu stilu un nolaižamajā izvēlnē "Fontu krāsa" izvēlieties "Automātisks" (kas pēc noklusējuma ir melns). Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz "Labi".
Savukārt jūs varat izmantot pogas "Atrast nākamo" un "Aizstāt", lai pārietu uz katru notikumu savā dokumentā, vai arī jūs varat noklikšķināt uz pogas "Aizstāt visu", lai vienlaicīgi mainītu visus notikumus. Ja izmantojat "Aizstāt visu", ieteicams vispirms saglabāt vai izveidot dokumenta kopiju.
Varat arī izmantot funkciju Atrast un aizstāt, lai strādātu ar punkta līmeņa formatējumu, un tas darbojas diezgan daudz tādā pašā veidā kā darbs ar rakstzīmju līmeņa formatējumu. Jūs pat varat to izmantot, lai atrastu un aizstātu burtu un rindkopu formatēšanu vienlaicīgi, ja vēlaties.
Bet pieņemsim vienkāršāku piemēru, lai uzzinātu, kā tā darbojas. Pieņemsim, ka esam nokopējuši un ielīmējuši dažus punktus no cita Word dokumenta, lai to izmantotu mūsu dokumentā. Mūsu dokumentā mēs izmantojam standarta rindstarpu, kur pirms punktiem nav pievienotas vietas un 8 pietu atstarpes pēc rindkopām.
Kāds iemesls ir tas, ka dokuments, no kura mēs noņemam punktus, ir iestatīts, lai izmantotu 18 pīķu atstarpi agrāk un pēc punktiem. Mēs līmējam tekstu ar formatējumu, jo mēs vēlamies saglabāt rakstzīmju līmeņa formatējumu, piemēram, treknrakstu.
Rezultāti neizskatās lieliski, jo fragments, ko mēs kopējām un ielīmējāmim, ir daudz vairāk vietas pirms un pēc tā, nekā citi mūsu punkti.
Tagad viens no veidiem, kā to novērst, būtu nospiest Ctrl + A, lai atlasītu visu dokumentu, un pēc tam visām rindkopām, kas norādītas visos dokumenta punktos, nosaka to noklusējuma vērtības. Bet, ko tad, ja mums būtu daži punkti, kur mēs būtu pielāgojuši rindstarpu un vēlējāmies to saglabāt?
Jūs uzminējāt to - atrast un nomainīt uz glābšanu. Nogrieziet to atkal no mājām> Aizvietot vai nospiežot Ctrl + H.
Ievietojiet savu ievietošanas punktu lodziņā "Atrast kaut ko", atveriet nolaižamo izvēlni "Format" un izvēlieties opciju "punkts".
Logā Find Paragraph atlasiet formatējumu, kuru vēlaties meklēt. Šajā gadījumā mēs meklējam rindkopas, kurās pirms un pēc atstarpes ir 18 pikseļi. Kad esat iestatījis, noklikšķiniet uz "Labi".
Tagad jūs redzēsit šo formatējumu, kas norādīts lodziņā "Atrast kaut ko".
Tagad ievietojiet savu ievietošanas punktu lodziņā "Aizvietot ar", atveriet nolaižamo izvēlni "Formatēt" vēlreiz un noklikšķiniet uz "Punkts".
Šoreiz iestatiet formātu, kuru vēlaties izmantot kā aizstājēju. Mēs turpināsim pēc Word pēc noklusējuma bez atstarpēm pirms un 8pt pēc tam, tāpat kā pārējā mūsu dokumentā. Kad esat to iestatījis, noklikšķiniet uz "Labi".
Tagad jūs esat gatavs meklēt. Noklikšķiniet uz pogas "Atrast nākamo", lai Word atrastu un izcelt nākamo notikumu, ko meklējat. Šeit ir atrodams mūsu dīvains atstarpes punkts. Lai veiktu izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas "Aizstāt". Noklikšķiniet uz "Atrast nākamo", lai atrastu nākamo notikumu un atkārtotu. Varat arī noklikšķināt uz pogas "Aizstāt visu", lai Word palaistu uz priekšu un nomainītu visu, ko tā atrod, bez nepieciešamības pārbaudīt katru no tām, taču pirms to izdarīšanas ieteicams saglabāt vai izdrukāt sava dokumenta kopiju.
Un pēc mūsu nomaiņas mēs tagad esam ieguvuši punktu, kas izvietots tāpat kā citi.
Jūs varat iegūt daudz sarežģītākas meklēšanas vaicājumos nekā šeit sniegtie vienkāršie piemēri. Varat apvienot vairākus dažāda veida rakstzīmju un rindkopu formatējumu vienā meklēšanā. Jūs pat varat izmantot aizstājējzīmes un citas īpašas rakstzīmes, lai iegūtu vairāk radošas ar konkrētu atrasto tekstu. Bet tam jābūt pietiekamam, lai jūs sāktu!
