Kā nosūtīt savu profesoru un saņemt ātru atbildi

Foto no uniinnsbruck

Profesori ir daži no visuzticamākajiem cilvēkiem. Viņiem jārunā, jāuztur darba laiks, jāsadarbojas ar maģistrantiem un kolēģiem, jāpiedalās konferencēs un citos sabiedriskos pasākumos, kā arī jāorganizē, jāpublicē un jāpiedāvā pētījumi. Bet, lai arī tie ir īslaicīgi, ir iespējas sazināties ar viņiem pa e-pastu un saņemt savlaicīgu atbildi, lai jūs varētu turpināt strādāt ar mazāk neveiksmēm.

Uzlieciet seju pie vārda

Pirms sūtīt šo pirmo e-pastu, ideāli ir personiski satikt savu profesoru. Iepazīstiet sevi skolas pirmās nedēļas laikā. Ļaujiet savam profesoram uzzināt par jūsu interesēm, saviem jautājumiem vai kaut ko citu, kas jums ir unikāla. Parādot, ka jūs pietiekami rūpēties, lai labāk iepazītu tos personīgi, mudina viņus savlaicīgi reaģēt uz jūsu pieprasījumiem. Labāks iespaids, ko atstājat, jo labāk jūs varēsiet atcerēties.

Kad būs pienācis laiks nosūtīt šo pirmo e-pastu ar jautājumiem par uzdevumu, jūsu profesors varēs likt jūsu seju uz savu vārdu. Tas palīdz viņiem ievietot jūsu e-pastu kontekstā. Ja viņi jau agrāk jau ir veiksmīgi sazinājušies ar jums, viņi bez vilcināšanās vēlētos vēlreiz sazināties. Un varbūt viņi jau ticēs, ka esat nopietns students.

Izmantojiet detalizētu tēmas rindu

Temats ir viss, kad runa ir par savlaicīgu atbildes reakciju uz e-pastu. Vispirms, kad cilvēki saņem e-pastu no sūtītājiem, kurus viņi nezina, viņi pievēršas jautājuma līnijai par pavedieniem. Pamatojoties tikai uz tematu līniju, tie var izdzēst surogātpasta ziņojumus vai tos vienkārši nesvarīgi.

Tagad, profesoriem ir pienākums reaģēt uz studentu e-pastu par administratīvajiem un ar klasi saistītiem jautājumiem. Taču priekšmetu līnija joprojām ir svarīga, lai ātri pārietu pie sava profesora. Craft tēmas līniju, lai, to redzot, jūsu profesors atveras un to uzreiz skan, nevis iesniedz to vēlākai lasīšanai. (Nākamais mērķis ir veidot e-pastu tā, lai tūlīt pēc lasīšanas jūsu profesors uzreiz reaģētu, bet mēs to nokļūsim vēlāk.)

Tātad, pirms sūtīt savu e-pastu, sašauriniet to līdz konkrētajam mērķim. Norādiet šo mērķi tieši tāpat kā priekšmetu rindā.

Tā vietā, lai izmantotu, "Es vēlētos reģistrēties savā klasē", norādiet konkrētu klases nosaukumu un to, kā viņi var palīdzēt jums reģistrēties:

Jo precīzāk jūs varat būt, jo vieglāk to padarīt savam profesoram. Ļoti specifisks virsraksts ļauj viņiem īsumā uzzināt, kas no tiem sagaidāms.

Esi pieklājīgs un formāls

Kad esat izmantojis labu priekšmetu līniju, jums jāpārliecinās, ka jūsu atvēršana neliedz profesoram lasīt pilnu ziņojumu. Jūs nevēlaties teikt "Hei" un pēc tam turpiniet ar savu ziņojumu. Tas rada neprofesionālu signālu, kas var būt šķērslis efektīvai saziņai. Jūs vēlaties kļūdīties pieklājības pusē.

Uzrakstiet savu ziņojumu tikpat pieklājīgi un cieņas ziņā, cik vien iespējams, pat ja tas nozīmē, ka pieļaujama kāda neprecizitāte. Piemēram, pieņemsim, ka jūs vasaras laikā izmantojat kopienas koledžas klase, lai izpildītu vispārējās prasības. Jūsu instruktors tehniski nav profesors, bet šogad tikko sāka mācīt nepilna laika darbu.

Jūs joprojām vēlaties uzrunāt tos kā "Profesors", jo tas ir formāls, pieklājīgs, un tas parāda, ka jūs esat ieinteresēts izveidot labu komunikāciju. Kļūda uz pieklājības pusi līdz brīdim, kad tiek izlabots - kad jūsu instruktoris uzstāj, ka jūs tos saucat par "Mr Bobs "vai" Joey ".

Šeit ir daži citi veidi, kā saglabāt jūsu ziņu pieklājīgi:

• Vienmēr pievienojiet savu vārdu - vēlams pirmais un pēdējais, ja klasē ir daudz studentu.
• Aizveriet teikumu vai frāzi, kas parāda jūsu atzinību par to, kā lasīt jūsu ziņojumu. Pirms sava vārda parakstīšanas tas var būt teikums, piemēram, "Es novērtēju jūsu izskatu par šo profesoru Džonu." Vai arī tas var vienkārši būt "Paldies," kam seko jūsu vārds.
• Paliec uz tēmu; kas notiek tangentos, norāda, ka jūs īsti neuzticat savam laikam, jo ​​viņiem, iespējams, ir simtiem citu e-pasta ziņojumu.
• Neuzskatu, ka viņi darīs visu, kas jums lūgs. Ir daži jautājumi, kas profesoriem ir jādara skolēniem, piemēram, dodot jums atļauju iekļauties kursā, ja jūs atbilstat priekšnoteikumiem. Bet pat tad neuzņemieties, ka viņi darīs visu, ko jūs lūdzat. Jūs nevēlaties izrādīt necieņu vai dot viņiem iemeslu pārskatīt, kā un ja viņi vēlas jums palīdzēt. Tāpēc lūgt pieklājīgi, norādot pēc iespējas mazāk pieņēmumu.

Izmantojiet pareizos vārdus un uzlīmes

Kā jau minēts, izmantojiet atbilstošas ​​etiķetes savā konkrētajā tematu rindā un laipni atsaucieties uz savu profesoru. Pārliecinieties, ka etiķetes, skaitļi, datumi un laiki ir pareizi. Ja neesat pārliecināts par sapulces laiku vai nejauši atsaucies uz nepareizu testu, jūsu profesors būs jāpieliek papildu laiks, lai divreiz pārbaudītu un, iespējams, vēlreiz nosūtītu jums e-pastu, lai iegūtu skaidrību. Tas kļūst par potenciāli ātru atbildi uz sarunu, kas aptver vairākus e-pasta ziņojumus.

Pieskaries punktam

Ja e-pastā atverat pieskārienu vai paziĦojat vairāk (personiska) informācija, nekā tas ir nepieciešams uzdevumam, tas galu galā novērš jūsu profesora vērtīgo lasīšanas laiku, kā arī savu laiku. Pielāgošana šim jautājumam ir viens no vairākiem veidiem, kā samazināt laiku, kas pavadīts, nosūtot e-pastu, un samazināt nepieciešamību uzrakstīt papildu e-pastus skaidrības labad.

Izdzēsiet nevajadzīgus vārdus un frāzes, piemēram, "Man bija jautājums, vai" vai "Vai jūs domājat, ka jūs, iespējams, varētu ..." Tā vietā vienkārši uzdodiet jautājumu. Var būt biedējoši, ka ar savu profesoru ir tik godīgi, bet ar praksi tas nebūs ilgs laiks. Jo jūs iemācīsit profesionāli iegūt punktu, un tas palielina uzticību.

Tālāk ir parādīts īsziņas piemērs, kas ilgst lasīt un ilgāk izraisa lielāku uzmanību.

Kā redzat, saīsinātā veidlapa kļūst efektīvāka:

Glabājiet to īsu

Turot to īsu, tas ir līdzīgs tam, kā palikt uz vietas. Ideālā gadījumā jūs nevēlaties teikt vairāk kā trīs līdz četrus teikumus vienā punktā. Un jūs nevēlaties sūtīt vienu ziņojumu ar pārāk daudziem punktiem. Ja vien tas nav, jums ir kopīga atsauksme vai personīgs stāsts, kas palīdzēs jūsu profesoram iepazīties ar jums un labāk saprast, kā tas var jums palīdzēt.

Izveidojiet tiešo pieprasījumu

Pat ja jums ir lieliska temata līnija, jums joprojām ir nepieciešams pēcpārbaude pašā ziņā. Jūs to darāt, padarot savu pieprasījumu tiešu. Tas var būt skaidrāks, ja jūs frāzējat pieprasījumu kā jautājumu. Vai arī, ja izmantojat opciju "Lūdzu ... [pieprasīt šeit]". Paturiet prātā, ka, ja jūs e-pasta ziņu nosūtiet savā profesoram tikai, lai saņemtu savu viedokli par kādu tēmu, tas joprojām ir pieprasījums, jo jūs lūdzat, lai viņi ņemtu laiku, lai dalītos ko viņi zina

Padariet savu pieprasījumu tik skaidru, ka tavam profesoram nebūs jautājumu par to, ko jūs uzdodat par viņu. Ja jūs varat paveikt šo svarīgo soli, jūs varat palīdzēt profesoram nekavējoties rīkoties pēc e-pasta lasīšanas. Un ne tikai jūs saņemsiet ātru atbildi no viņiem, bet jūs arī iekļūsiet šajā gaidīt uzskaitītajā klasē daudz agrāk.

Sekot līdzi

Pat ja veiksmīgi izmantosiet augstāk minētos principus, nosūtot vēstuli savam profesoram, un jūs nesaņemat savlaicīgu atbildi, iespējams, ka jūsu profesors vēl nav ieguva jūsu e-pasta ziņā vai patlaban nav pieejams dažiem brīdinājumiem. Neuztraucieties par to, kādi ir iemesli, vienkārši piekrītam, ja neesat dzirdējuši no viņiem divu dienu laikā. Dažādās universitātes pilsētās ir atšķirīgas politikas vai kultūras (pat ja tās nav rakstītas) par to, kas tiek uzskatīts par savlaicīgu atbildi, tāpēc tas var atšķirties atkarībā no jūsu iestādes vai konteksta.

Pielietojiet iepriekš minētos paraugu principus savam papildu e-pastam. Ja kāda iemesla dēļ jūs joprojām neizdodas, vēl viens papildu e-pasts var būt piemērots pēc vēl trim līdz četrām dienām (atkal, atkarībā no situācijas). Vai arī ir laiks runāt ar savu profesoru personīgi. Ja tas tā ir, pārliecinieties, ka no viņiem uzzina, kā vislabāk sazināties pa e-pastu.

Efektīvi sazinoties ar savu profesoru pēc nepieciešamības ievērojami uzlabo jūsu izredzes gūt panākumus konkrētā klasē. Saglabājiet šo saziņu savlaicīgi, vienmērīgi un produktīvi, lai jūs varētu koncentrēties uz savu darbu.