Jūs esat nosūtījis dokumentu, un jums tas ir jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Jūs varētu izdrukāt dokumentu, parakstīt to un pēc tam skenēt to atpakaļ un nosūtīt e-pastu. Bet tur ir labāks, ātrāks veids.
Mēs parādīsim, kā ātri pievienot jūsu parakstu jebkuram PDF dokumentam, saglabājot to kā standarta PDF failu, kuru var lasīt jebkur. To varat izdarīt Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux - neatkarīgi no platformas, kuru vēlaties.
Pirmkārt, izgaismosim kādu terminoloģiju. Šajā rakstā aplūkots elektroniski paraksti, nevis digitāls paraksti, kas ir kaut kas cits pilnīgi. Ciparparaksts ir kriptogrāfiski drošs un verificē, ka kāds ar jūsu privāto parakstīšanas atslēgu (citiem vārdiem sakot, jūs) ir redzējis dokumentu un to pilnvarojis. Tas ir ļoti drošs, bet arī sarežģīts.
Savukārt elektroniskais paraksts ir tikai jūsu paraksta attēls, kas pārklāts virs PDF dokumenta. Varat to izdarīt ar visu veidu lietotnēm, un tas, ko lielākajai daļai cilvēku būs nepieciešams, nosūtot jums dokumentu, ko parakstīt. Nosūtiet tiem PDF failu ar ciparparakstu un viņi nezina, ko no tā izdarīt. Daudziem uzņēmumiem vienkārši pieņemot parakstītos dokumentus pa e-pastu, nevis piespiežot tos faksēt, tas ir milzīgs tehnoloģiskais lēciens.
Pārliecinieties, ka tālāk norādītās metodes nav pilnīgi drošas, taču ne drukā kaut ko, neuzkrāpjam to ar pildspalvu un vēlreiz to skenē. Vismaz tas ir ātrāk!
Kaut gan Adobe Reader nav visvieglākais PDF skatītājs, tas ir viens no visvairāk iezīmētiem un patiesībā ir lielisks atbalsts PDF dokumentu parakstīšanai. Citas trešās puses PDF lasītāji var piedāvāt šo funkciju, taču parasti tie prasa iegādāties maksas versiju pirms to parakstu funkciju izmantošanas.
Lai parakstītu dokumentu, izmantojot programmu Adobe Reader, vispirms atveriet PDF dokumentu Adobe Acrobat Reader DC lietojumprogrammā. Noklikšķiniet uz pogas "Aizpildīt un pierakstīties" labajā rūtī.
Rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas "Pierakstīties" un izvēlieties "Pievienot parakstu", lai pievienotu savu parakstu Adobe Acrobat Reader DC.
Ja jums dokai jāpievieno cita informācija, rīkjoslā varat izmantot citas pogas. Piemēram, jūs varat ievadīt tekstu vai pievienot atzīmes, lai aizpildītu veidlapas, izmantojot pogas aizpildīšanas un parakstīšanas rīkjoslā.
Jūs varat izveidot parakstu vienā no trim veidiem. Pēc noklusējuma Adobe Reader atlasa "Tips", lai jūs varētu ievadīt savu vārdu un pārvērst parakstu. Tas neizskatās kā jūsu īsts paraksts, tāpēc tas, iespējams, nav ideāls.
Tā vietā jūs, iespējams, vēlēsities izvēlēties "Zīmēt" un pēc tam izdarīt savu parakstu, izmantojot peli vai skārienekrānu. Varat arī atlasīt "Image", ja vēlaties parakstīt papīra lapu, skenēt to ar skeneri un pēc tam pievienojiet savu rakstisko parakstu Adobe Reader. (Jā, tas prasa skenēšanu, bet jums tas ir jādara tikai vienu reizi, pēc kura jūs varat izmantot šo parakstu uz visiem dokumentiem, kurus jūs elektroniski pierakstīsit nākotnē.)
Pēc paraksta izveidošanas noklikšķiniet uz Apply, lai to pielietotu dokumentā. Atzīmējiet "Saglabāt parakstu" un jūs varat ātri pievienot šo parakstu nākotnē.
Novietojiet savu parakstu, kur to vēlaties ar peli, un noklikšķiniet, lai to lietotu. Ja izvēlēsities saglabāt savu parakstu, nākotnē tā būs viegli pieejama izvēlnē "Pierakstīties".
Lai saglabātu parakstītu PDF dokumentu, noklikšķiniet uz Fails> Saglabāt un atlasiet faila atrašanās vietu.
Mac lietotāji ir veiksmīgāki nekā Windows lietotāji. MacOS ietvertajā priekšskatījuma programmā ir integrētas dokumentu parakstīšanas funkcijas. Pateicoties lieliskajām MacBook veiktajām izsekošanas pogām, jūs varat faktiski izdarīt savu parakstu ar skārienpaliktni ar vienu no saviem pirkstiem, lai to ievadītu priekšskatījumā. Jauni MacBook ar "Force Touch" skārienpaliktni, tas ir pat spiediena sensors, kas ļauj vēl precīzāk parakstus.
Varat arī vienkārši parakstīt papīra lapu un "skenēt" to ar savu tīmekļa kameru, ja vēlaties veidot savu parakstu vecmodīgā veidā (vai ja jums ir iMac bez skārienpaliktņa).
Lai parakstītu dokumentu, atveriet PDF priekšskatījumu priekšskatījumā (tam jābūt noklusējuma lietotnei, kas tiek atvērta, veicot dubultklikšķi uz PDF faila, ja vien jūs to neesat mainījis). Noklikšķiniet uz rīkjoslas formas pogas Rādīt rādīšanas rīkjoslu un pēc tam uz parādāmās rīkjoslas noklikšķiniet uz pogas "Pierakstīties".
Jums tiks piedāvāts vai nu izveidot parakstu, velkot pirkstu pa skārienpaliktni, vai parakstot papīru un skenējot to ar savu tīmekļa kameru. Vienreiz uzņemiet savu parakstu un priekšskatījums to saglabās nākotnē.
Kad esat uzņēmis parakstu, varat to izvēlēties izvēlnē, kas tiek parādīta pēc tam, kad esat noklikšķinājis uz pogas "Pierakstīties". Jūsu paraksts tiek izmantots kā attēls, kuru var vilkt un mainīt, lai tas atbilstu dokumentam.
Citas rīkjoslas opcijas ļauj jums rakstīt tekstu un izdarīt uz dokumenta formas formas, ļaujot jums aizpildīt veidlapas, ja nepieciešams.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Fails> Saglabāt, lai saglabātu PDF failu, piemērojot savu parakstu failu. Tā vietā, lai izveidotu PDF kopiju, varat arī noklikšķināt uz Fails> Dublicēt un saglabāt izmaiņas jaunā faila kopijā, nemainot oriģinālu.
Ja jums nepatīk priekšskatījums jebkura iemesla dēļ, varat arī izmantot programmu Adobe Reader DC Mac datorā. Tas darbosies tāpat kā dokumentu parakstīšana sistēmā Windows, tāpēc informācijai par to skatiet Windows sadaļas norādījumus.
IPhone vai iPad varat pierakstīt dokumentus, izmantojot lietotnes iOS Mail izkārtojuma funkciju. Ja jums ir Mac un izmantojat priekšskatījumu, lai parakstītu dokumentus, jūsu paraksts faktiski tiks sinhronizēts no jūsu Mac uz jūsu iPhone vai iPad, tādēļ jums to nav nepieciešams izveidot otru reizi.
Šī funkcija ir ērta, taču tā darbojas tikai tad, ja vēlaties pierakstīt dokumentus lietotnē Mail. Piemēram, jums var nosūtīt pa e-pastu PDF dokumentu, un jums, iespējams, būs jāparaksta un jānosūta pa e-pastu uzreiz.
Lai to paveiktu, jums būs jāsaņem e-pasts ar pievienoto PDF failu, pieskarieties PDF pielikumam un, skatot PDF failu, ekrāna apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz rīkjoslas formas ikonas "Izlikt un atbildēt".
Pēc tam jūs varēsiet pievienot parakstu, pieskaroties paraksta pogai ekrāna labajā apakšējā stūrī. Jūs varat arī rakstīt tekstu un izmantot dokumentu, ja vēlaties.
Pieskaroties pie "Gatavs", pasta programma automātiski izveidos atbildi uz e-pastu, pievienojot pievienoto parakstīto dokumentu. Jūs varat ievadīt e-pasta ziņojumu un pēc tam nosūtīt parakstīto dokumentu.
Lai gan tas ir ērti, tas darbojas tikai Mail lietotnē, tāpēc tas ir ļoti ierobežots. Ja vēlaties to izdarīt no jebkuras citas lietotnes, jums būs nepieciešama trešās puses pierakstīšanās lietotne.
Šeit ir diezgan daudz iespēju, taču mums patīk Adobe Adobe Fill & Sign lietotne, kas ļauj bez maksas parakstīt neierobežotu dokumentu skaitu. Tā pat var fotografēt papīra dokumentus ar kameru, lai jūs varētu izveidot papīra formu digitālās kopijas. Jūs varat parakstīt dokumentu, ierakstot savu skārienekrānu ar pirkstu vai zīmuli, kā arī ļauj jums rakstīt tekstu PDF dokumentos, lai tos aizpildītu.
Lai PDF failu no citas lietotnes iegādātos programmā Adobe Fill & Sign, atrodiet PDF failu citā lietotnē, pieskarieties pogai "Kopīgot" un izvēlieties programmu Adobe Fill & Sign. Pēc tam varat pieskarties paraksta pogai, lai viegli parakstītu dokumentu. Kad esat pabeidzis, pieskarieties pogai "Koplietot" programmā Adobe Fill & Sign, lai nosūtītu parakstīto dokumentu citai lietotnei.
Ja jūs esat uzņēmums, kas meklē pilnvērtīgāku rīku vai arī jums nepatīk Adobe pierakstīšanās un aizpildīšana, mēs īpaši vēlamies arī par SignNow. Tas darbojas ļoti labi un ļauj parakstīt dokumentus ar pirkstu. Jūs varat bez maksas reģistrēties pieciem dokumentiem mēnesī, bet pēc tam tas prasa ikmēneša abonēšanas maksu. Tomēr tā ir laba alternatīva.
Android nenodrošina iebūvētu lietotni, kas to var izdarīt. Tā vietā jums būs jāizmanto trešās puses lietotne. Tāpat kā iPhone un iPad, mums patīk Adobe Fill & Sign, kas ļauj bez maksas parakstīt neierobežotu skaitu dokumentu mēnesī. Ar fotokameru var arī uzņemt fotoattēlus no papīra dokumentiem, lai tos varētu parakstīt elektroniski.
Pēc lietotnes instalēšanas lietotnē var atvērt PDF dokumentus un pieskarties paraksta pogai, lai tās parakstītu. Pēc tam varat parakstītajam dokumentam kopīgot ar citu lietotni, pieskaroties pogai "Kopīgot".
Tāpat kā iOS, mēs arī iesakām SignNow, ja vēlaties kaut ko nedaudz vairāk iepildītu un gatavi maksāt (jo tas bez maksas piedāvā tikai piecus parakstus mēnesī).
Chromebook datorā jūs atradīsit dažādus tīmekļa parakstīšanas pakalpojumus, kas jums palīdzēs. Mums patīk HelloSign, kas piedāvā labu tīmekļa saskarni, kā arī Chrome lietotni, kas tiek integrēta ar Google disku. Tas ļauj jums bez maksas pierakstīties uz trim dokumentiem mēnesī.
HelloSign pamata tīmekļa saskarne ļauj jums viegli augšupielādēt PDF dokumentus un parakstīt tos, zīmējot savu parakstu vai augšupielādējot attēlu. Pēc tam varat parakstītam dokumentam tieši nosūtīt e-pastu tieši uz e-pastu vai lejuplādēt dokumentu un darīt to, ko vēlaties ar to.
Ja jums nepatīk HelloSign, arī DocuSign darbojas arī Chromebook datorā, piedāvājot lietotni, kas tiek integrēta ar Google Drive parakstīšanai, un pārlūkprogrammas paplašinājumu, kas ļauj parakstīt dokumentus no Gmail. Bet DocuSign nepiedāvā nekādus bezmaksas parakstus. SignNow arī piedāvā Chrome lietotni pakalpojumam Google disks un Gmail paplašinājumu, taču lietotne un paplašinājums nav tik labi pārskatīti.
Tas ir mazliet stingrāks Linux, jo oficiālā Adobe Reader versijai Linux tika pārtraukta. Pat vecajām, novecojušajām versijām, kas pieejamas Linux, šī funkcija nav pieejama, kā arī populāri integrēti PDF skatītāji, piemēram, Evince un Okular.
Iespējams, vēlēsities izmēģināt tīmekļa rīku, piemēram, HelloSign, kas ir aprakstīts iepriekš sniegtajā Chromebook datorā, lai atvieglotu pieredzi.
Ja vēlaties izmantot darbvirsmas lietojumprogrammu, Xurn, iespējams, ir ērtākais rīks, lai PDF failus pierakstītu operētājsistēmā Linux. Tas var anotēt PDF failus, pievienojot tiem attēlus. Pirmkārt, jums būs nepieciešams izveidot sava paraksta attēlu, parakstīt papīra lapu, skenēt to savā Linux sistēmā un notīrīt to. Iespējams, jūs varētu vienkārši uzņemt fotoattēlu ar savu tīmekļa kameru vai viedtālruņa kameru. Iespējams, vēlēsities to pielāgot GIMP, lai tas būtu caurspīdīgs, vai vienkārši pārliecinieties, ka esat parakstījis baltu papīra lapu un fons ir pilnīgi balts.
Instalējiet Xournal no sava Linux izplatīšanas programmatūras instalēšanas līdzekļa, atveriet PDF failu un noklikšķiniet uz opcijas Rīki> Attēls izvēlne. Tas ļaus jums ievietot sava paraksta attēlu, un jūs varat pārvietot un mainīt to pēc vajadzības, lai tas būtu piemērots paraksta laukam.
Faktiskais skenēšanas un attēla faila izveide ir mazliet kaitinoša, taču jūs varat izmantot šo metodi, lai ātri parakstītu dokumentus nākotnē, kad esat ieguvis labu sava paraksta attēlu.
Attēlu kredīts: Tims Pierce no Flickr
