Ja jūs atradīsit, ka jūs visu laiku dienas laikā sūtat e-pastus vieniem un tiem pašiem cilvēkiem, tas ir garlaicīgs, ievadot to adreses atsevišķi. Šodien mēs apskatām kontaktu grupu izveidi, lai padarītu procesu daudz vieglāku.
Izveidot kontaktu grupas
Atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz Jauni vienumi \ Citi vienumi \ Kontaktpersonas grupa.
Tas atver līgumu grupas logu. Piešķiriet savai grupai nosaukumu, noklikšķiniet uz Pievienot dalībniekus un atlasiet tos, kurus vēlaties pievienot no Outlook kontaktpersonām, adrešu grāmatas vai Izveidot jaunus.
Ja izvēlaties no sava adrešu grāmatas, jūs varat ritināt un pievienot vēlamos kontaktus. Ja jums ir liels kontaktpersonu skaits, iespējams, vēlēsities tos meklēt vai izmantot Advanced Find.
Ja vēlaties savā grupā pievienot jaunu e-pasta kontaktu, vienkārši ievadiet to redzamo vārdu un e-pasta adresi, pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Ja vēlaties, lai jaunais dalībnieks pievienots jūsu kontaktpersonu sarakstam, pārliecinieties Pievienot kontaktiem tiek pārbaudīts.
Pēc tam, kad grupā vēlaties kontaktpersonas, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.
Tagad, kad sastopat ziņojumu, jums vajadzētu būt iespējai ierakstīt jūsu izveidotās kontaktgrupas nosaukumu ...
Ja vēlaties pārliecināties, vai visi esat iekļauti grupā, noklikšķiniet uz pluszīmes ikonas, lai izvērstu kontaktus. Jūs saņemsiet dialoglodziņu, kurā būs redzams, ka grupas dalībnieki tiks parādīti, un jūs to vairs nevarat sabrukt. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai neredzētu ziņojumu vēlreiz, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Tad grupas dalībnieki parādīsies laukā Kam. Protams, jūs varat arī ievadīt kontaktgrupu CC vai Bcc laukos.
Pievienot vai noņemt dalībniekus kontaktgrupā
Pēc grupas paplašināšanas jūs varētu pamanīt, ka dažas kontaktpersonas nav iekļautas, vai arī ir vecs kontakts, kuru nevēlaties būt grupā. Noklikšķiniet uz pogas To ...
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas un izvēlieties Properties (Rekvizīti).
Tagad jūs varat iet uz priekšu un pievienot dalībniekus ...
Vai arī izceliet dalībnieku un noņemiet tos ... kad esat pabeidzis noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.
Ja jums ir jānosūta e-pasta ziņojumi vairākiem vieniem un tiem pašiem cilvēkiem, kontaktu grupu izveide ir lielisks veids, kā ietaupīt laiku, neieejot tos atsevišķi. Ja jūs strādājat liela uzņēmuma labā, kontaktu grupu izveide pēc departamenta ir obligāta!
