Ja strādājat birojā, iespējams, ka jūs pavadāt daudz laika, strādājot ar e-pastu, visticamāk, programmā Microsoft Outlook. Ir vērts paiet maz laika, lai Outlook parādītu nepieciešamo informāciju. E-pastam labākais veids, kā to izdarīt, ir ar mapju skatījumiem. Lūk, kā viņi strādā.
Katra vieta, kur saglabāt e-pastu programmā Outlook - neatkarīgi no tā, vai tā ir iesūtne, sūtītie vienumi, arhīvs, dzēstie vienumi vai jebkura cita vieta, ir mape. Pēc noklusējuma katra no šīm mapēm izskatās vienāda, un slejas, kurās ir ietverti e-pasta metadati, piemēram, sūtītājs, tēma, saņemtais datums un laiks utt. Outlook grupē e-pastus pēc datuma (ar jaunāko augšpusē), stilus nelasītos ziņojumus treknā zilā tekstā un rāda ziņas, kuras esat lasījis regulāri melnā fontā.
Tas ir noklusējuma mapes skats.
Taču jūs varat mainīt šo skatu, ja vēlaties. Katrai mapei varat izveidot atšķirīgu skatu vai arī izveidot mapi, kurā vēlaties, un piemērot to katrai mapei. Outlook pat piedāvā dažus alternatīvus iebūvētus skatus, no kuriem varat sākt.
Lai sāktu, atveram vienu no pārējiem iebūvētiem skatījumiem, noklikšķinot uz Skatīt> Mainīt skatu.
Compact skats ir noklusējuma skats, ko lieto katra mape, bet jūs varat mainīt uz kādu no diviem citiem:
Jūs varat pielāgot pašreizējo mapju skatu, noklikšķinot uz Skatīt> Skatīt iestatījumus.
Tas atver logā Advanced View Settings, kur jūs varat mainīt visa veida informāciju par skatu.
Kā piemērs mēs mainīsim redzamās slejas un kārtojuma iestatījumus. Noklikšķiniet uz "Kolonnas", lai atvērtu logu Rādīt kolonnas.
Labajā slejā izvēlieties "Minēšana", noklikšķiniet uz pogas "Noņemt" un pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".
Atpakaļ logā Advanced View Settings (Pārskates iestatījumi) noklikšķiniet uz pogas Sort ("Kārtot"), lai atvērtu šķirošanas logu.
Nolaižamajā izvēlnē "Kārtot vienumus pēc" izvēlieties "No" un pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".
Tagad noklikšķiniet uz "Labi" Advanced View Settings. Mapju skats tagad ir mainīts tā, ka sleja "Minēšana" ir paslēpta, un mapi ir sakārtoti pēc personas, kas nosūtīja pastu.
Šie ir tikai divi ātri piemēri tam, ko jūs varat darīt. Jūs varat pievienot vai noņemt daudz dažādu kolonnu, grupēt un kārtot ziņojumus dažādos veidos un pat mainīt fontus un stilus, kas tiek izmantoti, lai parādītu ziņojumus. Apmeklējiet dažādas iespējas, lai atrastu to, kas jums vislabāk atbilst.
Kad esat pielāgojis savu skatu, varat to pašu skatu piemērot jebkurai citai mapei, nepielāgojot katru no tām. Vēlreiz noklikšķiniet uz Skatīt un Skatīt iestatījumus, un šoreiz noklikšķiniet uz komandas Pieteikties pašreizējā skata citos mapēs.
Atlasiet mapes, kurām vēlaties izmantot skatu, un pēc tam noklikšķiniet uz "Labi".
Jūs varat izvēlēties tik daudz mapes (vai apakšmapes), cik vēlaties.
Varat arī saglabāt savu pielāgoto skatu kā veidni, lai nākotnē to varētu pielietot citās mapēs. Vēlreiz noklikšķiniet uz Skatīt> Skatīt iestatījumus un atlasiet komandu "Saglabāt pašreizējo skatu kā jaunu skatu".
Tajā tiek atvērts logs Kopēšanas skats, kurā varat apskatīt vārdu un izvēlēties, kas var redzēt skatu. Noklikšķiniet uz "Labi", kad viss ir iestatīts uz augšu.
Ja noklikšķināsiet uz pogas Skatīt> Skatīt iestatījumus vēlreiz, Outlook parādīs jauno skatu kā pieejamu opciju. Noklikšķiniet uz Pārvaldīt skatījumus, lai skatītu visus tos skatus, kuriem jums ir piekļuve.
Logā Pārvaldīt visus skatus varat pievienot, rediģēt un dzēst skatus, kā arī skatīt katram skatam piemērotos iestatījumus.
Ja vēlaties izveidot pavisam jaunu skatu, noklikšķiniet uz pogas Jauna pogai Pārvaldīt visu skatu. Tajā tiek atvērts logs Izveidot jaunu skatu.
Izvēlieties bāzes skata veidu, kuru vēlaties sākt, un noklikšķiniet uz pogas "Labi". Atveras logs Advanced View Settings, un jūs varat pielāgot savu skatu tā, kā vēlaties. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz "Labi", līdz atgriezīsit logā "Pārvaldīt visus skatus" un pēc tam noklikšķiniet uz "Lietot skatu", lai skatu lietotu pašreizējā mapē.
Kad esat izveidojis jaunu skatu, varat pieteikties uz jebkuru citu mapi, pielāgot to tālāk vai izmantot kā pamatu citam jaunam skatus.
Ja esat veicis dažus pielāgojumus savam esošajam skatam, varat viegli atgriezties pie esošā skata. Tas ir labs veids, kā izmēģināt lietas, neuztraucoties par to atcelšanu, ja izmaiņas jums nedarbojas. Noklikšķiniet uz Skatīt> Atiestatīt skatu, lai noņemtu visus nesaglabātos pielāgojumus no pašreizējās mapes.
Izmantojot šos skata rīkus, jūs varat izveidot savas mapes tieši tādā veidā, kā vēlaties, un sākt izmainīt šo pārpildīto ziņojumu sarakstu.
