Ja jums ir jādara kaut kas saistīts ar saņemto e-pasta ziņojumu, varat viegli izveidot uzdevumu no ziņojuma programmā Outlook. Var izveidot uzdevumu, kas satur visu ziņojuma saturu, nepieprasot atkārtoti ievadīt informāciju.
Izveidot uzdevumu programmā Outlook no e-pasta ziņojuma atšķiras no ziņojuma atzīmēšanas. Kā teikts Microsoft vietnē:
"Kad jūs atzīmējat e-pasta ziņojumu, šis ziņojums tiek parādīts uzdevumu sarakstā uzdevumos un uzdevumos. Tomēr, ja izdzēšat ziņojumu, tas arī pazūd no uzdevumu saraksta uzdevumos un uzdevumos palūrē. Ziņojuma atzīmēšana nerada atsevišķu uzdevumu. "
Izmantojot tālāk aprakstīto metodi, lai izveidotu uzdevumu no e-pasta ziņojuma, uzdevums ir atsevišķs no ziņojuma. Sākotnējo ziņojumu var izdzēst vai mainīt, un saistītais uzdevums netiks ietekmēts.
Programmā Outlook pārliecinieties, ka pasta nodaļa ir aktīva. Ja nē, Outlook loga apakšdaļā navigācijas joslā noklikšķiniet uz Mail. Pēc tam noklikšķiniet uz ziņojuma, kuru vēlaties pievienot uzdevumam, un velciet to uz Navigācijas joslā uz Uzdevumi.
Jauns uzdevumjoslas logs, kas satur e-pasta ziņojumu, ļaujot ievadīt uzdevuma tēmu, sākuma un izpildes datumus, statusu, prioritāti, kā arī citus iestatījumus. Kad esat norādījis uzdevuma iestatījumus, cilnē Darbs sadaļā Darbības noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.
Kad uzdevuma logs tiek aizvērts, pasta sadaļa joprojām ir aktīva. Ja pārejiet peles kursoru uz Uzdevumi navigācijas joslā, uznirstošajā logā parādās fragments no jaunā uzdevuma (Task palūrēšana). Noklikšķiniet uz Uzdevumi, lai pārietu uz Outlook uzdevumu sadaļu.
To-Do saraksts tiek rādīts ar jūsu tikko pievienoto uzdevumu, kas norādīts vidējā rūtī. Labajā rūtī tiek parādīta uzdevuma detaļa un uzdevumā iekļautā ziņojuma saturs (kā attēlots šī raksta sākumā).
Noklikšķiniet uz Uzdevumi, lai redzētu pilnu visu jūsu uzdevumu sarakstu, ieskaitot to, ko tikko pievienojāt no sava e-pasta ziņojuma.
Ņemiet vērā, ka e-pasta pielikumos pievienotie pielikumi jaunam uzdevumam netiek kopēti uz uzdevumu. Jūs varat arī izveidot jaunus uzdevumus, pārvietojot adreses, kalendāra vienumus un piezīmes uz uzdevumiem navigācijas joslā.
