Ja jūs dodaties ārpus pilsētas, iespējams, vēlēsieties ievietot piezīmi savā e-pasta ziņojumā, lai informētu cilvēkus, ka tie nebūs pieejami, vai sazināties ar kādu citu, kamēr jūs esat prom.
Lielākā daļa e-pasta pakalpojumu ir veids, kā nosūtīt automātisku atbildi uz ienākošajiem ziņojumiem, ja nevarat pārbaudīt savu e-pastu. Tālāk ir norādīts, kā iestatīt atlaides atbildi par populārākajiem e-pasta pakalpojumiem.
Kad runa ir par brīvdienas atbildes iestatīšanu, jūs esat vienā no dažām laivām:
Mēs parādīsim, kā iestatīt brīvdienas atbildes reaktoru pakalpojumos Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (Microsoft kontiem), Outlook.com, Outlook for Windows (IMAP un POP3 kontiem), Exchange un pat Apple Mail for Mac (IMAP un POP3 kontiem).
Tiem no jums, kuriem ir Gmail adrese, vai pat palaist mazu uzņēmumu, kas izmanto Google Apps, Gmail vienkāršs iestatījums brīvdienas atbildes saņemšanai ir vienkāršs. Vienkārši piesakieties savā Gmail kontā, noklikšķiniet uz izvēlnes Iestatījumi ekrāna augšējā labajā stūrī un atlasiet Iestatījumi. Kad lapa Iestatījumi tiek atvērta jaunā cilnē, ritiniet uz leju, līdz tiek parādīta sadaļa Atsaukšanas atlaide. Iespējas ir ļoti intuitīvas. Vienkārši ieslēdziet funkciju Atteikšanās atpūtā, atlasiet Pirmā diena un Pēdējā diena (ja ir) un ievadiet tēmu un ziņojumu. Ja jūs nevēlaties, lai atvaļinājumu atbilde nosūtītu ikvienam, kas jums sūta e-pastu, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Tikai sūtiet atbildi uz personām, kas atrodas manās kontaktpersonās", lai atļautu, ka atvaļinājuma atbilde nonāk jūsu Google kontaktpersonu saraksta lietotājiem.
Lai iestatītu atvaļinājumu atbildi Yahoo Mail, atveriet pārlūkprogrammu un piesakieties savā Yahoo Mail kontā. Pēc tam pārlūka loga augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz zobrata ikonas un nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Iestatījumi. Dialoglodziņā Iestatījumi, kreisajā pusē esošajā opciju sarakstā noklikšķiniet uz "Atteikšanās reakcija" un atzīmējiet izvēles rūtiņu "Iespējot automātisko atbildi šajos datumos (ieskaitot)". Izvēlieties No un Līdz datumiem un ievadiet automātisko atbildi, kuru vēlaties izsūtīt. Ja vēlaties, lai citā atbilde tiktu nosūtīta uz vienu vai vairākiem konkrētiem domēniem, atzīmējiet sadaļu "Atšķirīga atbilde uz e-pasta ziņojumiem, kas veido noteiktu domēnu", ievadiet domēnu nosaukumu un pēc tam ievadiet ziņu, kas jānosūta uz e-pasta ziņojumiem no šiem domēniem.
Yahoo arī ļauj jums veidot dažādas e-pasta atbildes, pamatojoties uz to, kas notiek. Vienkārši atzīmējiet izvēles rūtiņu "Dažāda atbilde uz e-pasta ziņojumiem no noteiktā domēna" un pievienojiet e-pasta domēnus, kuriem vēlaties atšķirīgu atbildi.
Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz "Saglabāt" dialoglodziņa Iestatījumu apakšdaļā. Jūsu brīvdienas atbilde tiks automātiski nosūtīta noteiktos datumos.
Tikai Windows 10 Mail ļauj iestatīt atrunas atbildes Microsoft e-pasta kontiem, tostarp outlook.com, live, com, hotmail.com un Office 365 kontiem. Lai iestatītu atgriešanas atbildi Windows 10 Mail, atveriet lietotni un noklikšķiniet uz zobrata ikonas loga apakšējā kreisajā stūrī. Pēc tam noklikšķiniet uz "Automātiskās atbildes" rūtī Iestatījumu rāmis, kas tiek parādīta labajā pusē, un nolaižamajā izvēlnē "Atlasīt kontu" atlasiet kontu, par kuru vēlaties izsūtīt automātiskās atbildes. Noklikšķiniet uz slodzes pogas Sūtīt automātiskas atbildes, lai tā kļūtu tumši pelēka un skan On. Ievadiet ziņu, kuru vēlaties sūtīt kā automātisku atbildi lodziņā zem slīdņa pogas. Ja vēlaties, lai atbilde tiktu nosūtīta tikai personām jūsu kontaktu sarakstā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Sūtīt atbildes tikai uz maniem kontaktiem. Jūs varat iestatīt automātiskas atbildes visiem atbalstītajiem kontiem Mail, taču jums tas jādara atsevišķi katram.
Lai iestatītu automātisku atbildi programmā Outlook.com, apmeklējiet http://www.outlook.com savā iecienītākajā pārlūkprogrammā un piesakieties Microsoft e-pasta kontā, no kura vēlaties sūtīt automātisku atbildi. Tad noklikšķiniet uz zobrata ikonas lapas Outlook.com augšējā labajā stūrī un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Automātiskās atbildes. Noklikšķiniet uz paneļa Sūtīt automātiskās atbildes, kas tiek izbīdīta loga labajā pusē. Iestatiet sākuma un beigu laiku un ievadiet ziņu, kuru vēlaties automātiski izsūtīt. Izvēlieties citas vēlamās opcijas, piemēram, vai vēlaties, lai automātiskās atbildes tiktu nosūtītas tikai saviem kontaktpersonu saraksta lietotājiem vai ikvienam, kas jums pa e-pastu.
Kad esat pabeidzis iestatīt automātisko atbildi, noklikšķiniet uz "Labi" rūts augšpusē. Jūsu pielāgotais ziņojums automātiski beigsies laika periodā, kuru iestatījāt, atbildot uz saņemtajiem e-pasta ziņojumiem, kuri atbilst jūsu noteiktajām prasībām.
PIEZĪME. Outlook.com varat izmantot tikai ar Microsoft e-pasta kontiem-live.com, outlook.com, hotmail.com un msn.com.
Ja esat izveidojis savienojumu ar Microsoft Exchange Server (parasti jūsu darbā), jūs varēsiet izmantot Out Of Office palīgu, kas ir tāds pats kā Vacation Responder. Lai to iestatītu, noklikšķiniet uz cilnes "Fails", lai ievadītu backstage skatu, un noklikšķiniet uz pogas "Automātiskās atbildes".
No šejienes, iestatot brīvdienas atbildes ir diezgan viegli.Vienkārši noklikšķiniet uz opcijas Sūtīt automātiskās atbildes un atzīmējiet lodziņu "Nosūtīt tikai šajā laika diapazonā", ja vēlaties ierobežot automātiskās atbildes uz konkrētu laika posmu. Izvēlieties datumu un laiku "Sākuma laiks" un "Beigu laiks". Pēc tam varat ievadīt ziņojumu, kas jāsūta "Manā organizācijā" vai "Ārpus manas organizācijas" vai abiem.
Ja neesat saistīts ar Exchange serveri savā darbā, bet varbūt izmantojat programmu Outlook mājās, varat iestatīt automātisko atbildētāju, izmantojot perspektīvas. Tomēr tas darbojas tikai tad, ja jūsu dators paliek ieslēgts un darbojas, kamēr esat aizgājis, tāpēc vislabāk ir pārbaudīt un noskaidrot, vai jūsu e-pasta konts atbalsta jūsu respondentus, kuri atbild par atpūtu, izmantojot savu tīmekļa pasta pakalpojumu. Ja nē, Outlook darīs sīksts.
Lai iestatītu brīvdienas reaģēšanas programmu programmā Outlook for Windows, vispirms ir jāizveido e-pasta veidne ar ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt. Lai izveidotu e-pasta veidni, jūs būtībā izveidojat jaunu e-pasta ziņojumu, ievadiet ziņu, kuru vēlaties saglabāt (bez To, Kopija, Diskrētā kopija vai Tēma), un pēc tam saglabājiet ziņu kā Outlook veidni. Kad esat izveidojis savu e-pasta veidni, izveidojiet noteikumu, kas automātiski nosūtīs šo e-pasta veidni uz e-pasta ziņojumiem, kas saņemti noteiktā datumu diapazonā.
Tagad, kad kāds jums nosūta e-pastu, izvēlēta veidne automātiski tiks nosūtīta tiem norādītajā laika diapazonā.
Apple Mail nesatur iebūvētu funkciju no atbildēm no biroja, taču jūs varat iestatīt vienu vai vairākus noteikumus, lai automātiski nosūtītu pielāgotas atbildes uz ienākošajiem e-pasta ziņojumiem visiem IMAP vai POP3 kontiem, kurus esat pievienojis lietotnei. Lai Apple Mail iestatītu e-pasta konta atbildi no biroja, iestatījumu dialoglodziņā Preferences ekrānā Noteikumi tiek parādīts noteikums (pārejiet uz Mail> Preferences, pēc tam noklikšķiniet uz pogas Rules), norādot nosacījumus, kas nepieciešami (kontu, par kuru vēlaties izsūtīt automātiskās atbildes) un veicamo darbību (atbildi uz ziņojumu ar konkrētu ziņojuma tekstu). Varat arī pievienot citus nosacījumus, piemēram, pārbaudīt, vai sūtītājs ir jūsu kontaktpersonās, vai ne, vai pārbaudīt, vai laukam To ir noteikta e-pasta adrese.
Noteiktās atbildes par komandu atbildi, kuru jūs izveidojat, var tikt aktivizēti vai neaktīvi Noteikumu ekrānā, atzīmējot vai noņemot atzīmi no izvēles rūtiņas blakus noteikumam. Tā kā jūs nevarat iestatīt noteikuma datumu diapazonu, jums tas ir jāieslēdz manuāli, kad vēlaties to palaist, un pēc tam to izslēdziet, kad vairs nevēlaties to palaist. Tāpēc, atgriežoties no atvaļinājuma vai darījumu brauciena, noteikti noņemiet atzīmi lodziņā noteikumam dialoglodziņā Preferences.
Kamēr šis noteikums ir aktīvs, tiek atbildēts uz visiem saņemtajiem e-pasta ziņojumiem, kas atbilst izvēlētajiem nosacījumiem, izmantojot jūsu izveidoto pielāgoto ziņojumu. Katrs sūtītājs automātiski saņem atbildi, katru reizi nosūtot jums e-pastu.
PIEZĪME. Lai palaistu kārtību, Mac Mac datoram ir jāatstāj atvērts. Ja jūs aizverat Apple Mail, automātiskās atbildes netiks nosūtītas, taču tās atkal tiks atvērtas Apple Mail vēlreiz un e-pasta ziņas saņemsit iesūtnē par kontā atlasīto kontu. Jūsu e-pasta pakalpojuma tīmekļa pasta iestatījumos, ja tādi ir pieejami, būtu labāk izveidot atvaļinājuma reaģēšanas programmu, tādēļ jums nav jāatstāj jūsu dators.
