Vai jums ir jārīkojas ar saviem klientiem, projektiem, pārdošanas un daudz ko citu? Šeit ir apskatīts Outlook kontaktu pārvaldnieks 2010, lielisks un vienkāršs rīks, kas palīdzēs jums organizēt jūsu biznesu.
Outlook Business Contact Manager 2007 bija pieejams kā atsevišķs pirkums, un tas tika iekļauts arī Office 2007 Small Business, Professional un Ultimate. Savādi, tomēr Business Contact Manager 2010 ir pieejams tikai ar Office 2010 Standard un Professional Plus. Tas nozīmē, ka jūs varat saņemt tikai Biznesa kontaktpersonu pārvaldnieku, izmantojot tilpuma licenci vai Technet abonementu. Vai arī, ja izmantojāt tehnisko garantiju, lai saņemtu bezmaksas Office 2010 jauninājumu, jauninājums var ietvert biznesa kontaktu pārvaldnieku, ja tajā iekļauta Office 2007 kopija. Microsoft ir paziņojusi, ka nākotnē tās var piedāvāt citus risinājumus, taču tagad biznesa kontaktu pārvaldnieks galvenokārt ir pieejams tikai lielapjoma licencētajām Office kopijām.
Ja jums ir piekļuve biznesa kontaktu pārvaldniekam, tas ir lielisks līdzeklis, lai sekotu jūsu biznesa kontaktiem, darījumiem, pārdošanai un citiem. Lai sāktu darbu, vienkārši palaidiet instalētāju un uzstādiet kā parasti. Instalētājs darbojas tāpat kā galvenais Office 2010 instalētājs, taču jums vēl nevajadzēs ievadīt savu produkta atslēgu, jo Business Contact Manager atpazīst jūsu Office 2010 instalēšanu.
Ņemiet vērā, ka iestatīšanas laikā jums būs jāaizver visas Office lietojumprogrammas. Ja kāds Office lietojumprogrammas ir atvērtas, jums tiks piedāvāts iziet no tiem, pirms turpināsit iestatīšanu. Aizveriet programmas un pēc tam atkārtoti palaidiet iestatījumu, lai instalētu biznesa kontaktu pārvaldnieku.
Kad instalēšana ir pabeigta, palaidiet programmu Outlook, lai pabeigtu iestatīšanu. Jums tiks uzņemts Biznesa kontaktpersonu pārvaldnieka iestatīšanas ekrāns, kurā jūs varat ātri izvēlēties iestatījumus ar noklusējuma iestatījumiem vai sākt pielāgotu iestatīšanu, kur jūs varat pielāgot savu kontu.
Tagad atlasiet, vai vēlaties sākt ar paraugu datiem vai ar jaunu, jaunu kontu. Ja jūs vienkārši sākat lietot BCM, var būt noderīgi sākt ar parauga datiem, lai uzzinātu, kā tā darbojas. Jūs vienmēr varat pāriet uz jaunu kontu ikreiz, kad esat gatavs sākt izmantot reālos uzņēmuma datus.
Tagad BCM iestatīs jūsu jauno datubāzi, kas var aizņemt dažas minūtes, ja izvēlēsities iekļaut datu paraugus.
Kad tas būs pabeigts, jums tiks lūgts ievadīt informāciju par jūsu uzņēmumu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Nākamais pabeigt uzstādīšanu.
Tagad jūs redzēsiet jauno biznesa kontaktu pārvaldnieku programmā Outlook, kurā būs laipni ziņojums, kurā tiks izskaidrots, kā to izmantot.
Jebkurā laikā no Outlook varat ērti piekļūt biznesa kontaktu pārvaldniekam, izmantojot sava e-pasta mapju saraksta saites vai saiti Biznesa kontaktu pārvaldnieks pogas loga apakšējā kreisajā stūrī.
Ja atrodaties Business Contact Manager rangā, jūs pamanīsit dažādus jaunus rīkus programmā Outlook. Varat pievienot jaunus kontus, kontaktpersonas, piegādātājus un citus.
Pēc tam varat pievienot detalizētu informāciju par pārdošanas iespējām un sekot līdzi pārdošanas vai pirkšanas veikšanai.
Pēc tam jūs varat šķirot kontaktus pēc projekta, norādot savus maksājumus, pasūtījumus un citus. Tas ir lielisks veids, kā izsekot visam jūsu uzņēmumā, neatkarīgi no tā, vai esat brīvmākslinieks vai strādājat pilna izmēra uzņēmumā.
BCM ietver arī lielisku projektu vadītāju, kuru varat izmantot, lai saglabātu visas jūsu uzņēmuma darbības. Tā ir pilnībā integrēta ar Office, tādēļ varat savos projektos iekļaut attiecīgos Office failus.
Biznesa kontaktpersonu pārvaldnieks nav tikai viena Outlook daļa; Kad tas ir instalēts, tas ir pilnībā integrēts visā programmā. Kad jūs lasāt e-pastu, jūs redzēsiet opcijas, lai izveidotu jaunu ierakstu vai pievienotu e-pastu esošajam.
Manas Outlook failā jūs redzēsiet arī jaunu paneļa Business Contact Manager (Biznesa kontaktpersonu pārvaldnieks). Šeit varat dublēt savus uzņēmuma datus un mainīt savus BCM iestatījumus.
Jūs varat arī importēt esošos uzņēmuma datus no ACT! vai QuickBooks tieši no BCM no Opcijas rūtī.
Biznesa kontaktpersonu pārvaldnieks arī automātiski tiek integrēts daudzās citās Office lietotnēs. Šī ir jaunā Business Contact Manager dialoglodziņa izvēlne Word 2010, kas ļauj tieši saistīt dokumentu ar ierakstu vai to izmantot, lai izveidotu jaunu mārketinga aktivitāti. Tādējādi ir viegli sekot līdzi saviem projektiem un ierakstiem neatkarīgi no tā, ar ko jūs strādājat.
Ja jums ir jāspēj sekot līdzi darījumu kontaktiem, sekot mārketinga projektiem un kopīgi saglabāt pārdošanas informāciju, biznesa kontaktu pārvaldnieks ir lielisks rīks, kas padara Outlook par jauku CRM rīku. Mēs vēlamies, lai tā būtu plaši pieejama, un ceru, ka Microsoft to izdod citiem Office izdevumiem. Līdz tam tas joprojām ir lielisks rīks, ja jums ir lielapjoma licencēta Office kopija vai Technet licence. Lai uzzinātu vairāk par Biznesa kontaktpersonu pārvaldnieku, noteikti pārbaudiet tālāk minētās saites.
Office Business Contact Manager informācijas no Microsoft
Salīdziniet Office Suites ar Outlook Business Contact Manager
Diskusija par biznesa kontaktpersonu vadītāja licencēšanas opcijām no Microsoft atbildēm
