Vai jūs vēlaties saglabāt savus projektus un sekot, kā tiek izmantots laiks un resursi? Apskatīsim Microsoft Project 2010 un to, kā tā var palīdzēt jums palikt virs jūsu projektiem.
Microsoft Project 2010 ir jaunākā projekta versija, kas ir Microsoft Office komandas projekta pārvaldības lietojumprogramma. Šī versija ietver plašu izmaiņu klāstu, tostarp jauno lentes saskarni. Microsoft Project integrējas ar visu citu Office lietojumprogrammu, kuru jūs regulāri lietojat,
Pirmkārt, datorā ir jāinstalē Project 2010. Ja neesat iegādājies projektu, varat izmēģināt bezmaksas 60 dienu izmēģinājumu, izmantojot tālāk redzamo saiti. Instalētājs darbojas tāpat kā Office 2010 instalētājs, tādēļ, ja jau esat instalējis Office 2010, jūs zināt, ko gaidīt. Lai sāktu darbu, ievadiet produkta atslēgu, pēc tam instalējiet kā parasti.
Microsoft Project parādīsies jūsu izvēlnē Sākt kopā ar citām Office lietojumprogrammām, kas jums var būt instalētas.
Tagad jūs esat gatavs sākt pārvaldīt savus projektus programmā Microsoft Project 2010.
Kad jūs vispirms sākat projektu, pamanīsit, ka tas ir uzreiz gatavs, lai jūs varētu sākt ievadīt uzdevumus. Vienkārši ievadiet uzdevuma nosaukumu, ilgumu, sākuma un pabeigšanas laiku un visas citas nepieciešamās detaļas. Jaunie uzdevumi automātiski parādīsies Ganta diagrammā labajā pusē, kur jūs varat vilkt uzdevumus, lai mainītu sākuma un pabeigšanas laiku.
Jūs varat padarīt esošos uzdevumus par apakšdirektorātu viegli. Kad esat ievadījis apakšmērķi, vienkārši novietojiet peles kursoru virs uzdevuma, un peli kļūs par bultiņu. Tagad pavelciet joslu pa labi vai pa kreisi, lai uzdevumu veiktu apakšmērķis vai noņemtu no apakšatbildes.
Tas ietver dažādas jomas, kuras varat pievienot uzdevumiem, lai jūs varētu sekot līdzi visiem svarīgiem aspektiem. Izvēlies vissvarīgākās lietas šim projektam.
Microsoft Project ir izstrādāts, lai palīdzētu jums pārvaldīt visu komandas laiku, tāpēc jūs vēlaties pievienot jaunajam projektam resursus vai projektā iesaistītos cilvēkus. Jūs varat ātri pievienot projektā jaunus cilvēkus, ievadot to vārdus Resurss laukā. Kad esat ievadījis dažādus komandas dalībniekus dažādos uzdevumos, jūs to varēsit izvēlēties nolaižamajā izvēlnē.
Tagad izvēlieties Resursi uz augšas lentes cilni un noklikšķiniet uz Sīkāka informācija poga Tajā tiks atvērta informācija par jūsu resursiem, kur jūs varat pievienot indivīda ātrumu stundā, pieejamo laiku, lai strādātu pie projekta un daudz ko citu.
The Resurss cilne ļauj arī pievienot resursus, tostarp materiālu un izmaksu resursus. Jūs varat arī importēt cilvēkus savā projektā no sava Active Directory vai adrešu grāmatas.
Kad esat pievienojis ikviena likmes un pieejamos laikus, varēsiet pamanīt dažus konfliktus, kas jūsu uzdevumos ir izgaismoti sarkanā krāsā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz uzdevuma, lai redzētu dažus risinājumus vai atlasiet Labot uzdevumu inspektorā lai iegūtu vairāk ieskatu, kā risināt problēmas.
Uzdevuma inspektors palīdz jums noskaidrot, ko var radīt darbinieks vai kāds cits resurss, un piedāvās iespējas pagarināt termiņu, pievienot vairāk cilvēku uzdevumā un vairāk. Šīs funkcijas var palīdzēt pārvaldīt jūsu uzņēmumu, nejauši pārspēt nevienu.
Tā kā jūsu projekti kļūst sarežģītāki, var būt noderīgs veids, kā apskatīt jūsu projektu. Vienkārši noklikšķiniet uz diagrammas pogas, kas atrodas lentes kreisajā pusē, un atlasiet no plaša iebūvēto skatu, lapu un pārskatu klāsta, ko varat izmantot savam projektam.
Lieli projekti var kļūt pašiem par sevi grūti, tādēļ kādā brīdī jums būs jāizlemj sadalīt uzdevumus jaunos projektos. Microsoft Project ļauj saglabāt visu kopā, pat ja jums ir nepieciešams pārvietot to uz jaunu projekta failu. No Projekts tab, jūs varat saistīt dažādus projektus kopā vai izveidot apakšprojektu, lai saglabātu visu kārtībā.
Varat arī pilnībā pielāgot, kā jūsu projekts izskatās no lentes, kopā ar dažādiem grafikas stiliem jūsu Ganta diagrammās.
Projekts piedāvā plašu ziņojumu klāstu par saviem projektiem, tostarp par izmaksām, darba slodzi un daudz ko citu. Ņemiet vērā, ka jūsu uzdevumos jums būs jāievada visa pieejamā informācija, lai pārliecinātos, vai jūsu pārskati ir pēc iespējas precīzāki.
Pēc tam jūs varat dalīties sava projekta informācijai ar savu komandu PDF formātā, lai ikviens varētu to izmantot, neatkarīgi no tā, vai viņiem ir projekts vai ne.
Projekts var atvieglot projektu pārvaldību, taču vispirms tas var likties biedējošs. Par laimi, Microsoft piedāvā vairākus resursus, kas var ātri un ērti palīdzēt. Pirmkārt, iebūvētajā palīdzības lietojumprogrammā ir iekļauta plaša informācija par to, kā izmantot projektu pārvaldības rīkus, tostarp par dažiem projekta vadības pamatprincipiem.
Tad jūs varat lejupielādēt ātru rokasgrāmatu (saite zemāk), kurā ir sīki izstrādātas darbības, lai palīdzētu jums veikt lietderīgus projekta failus, lai padarītu jūs un jūsu komandu efektīvāku.
Papildus ir daudz projektu veidņu, kurus varat ātri lejupielādēt un apskatīt, lai palīdzētu jums izjust, kā jūs varat izmantot Projektu. Vienkārši atveriet Fails cilnē atlasiet Jauns, pēc tam pārlūkojiet pieejamās Office.com veidnes. Ja jūs izveidojat savus jaunos projekta failus, parasti tie vislabāk plāno savus projektus, taču tie var sniegt jums idejas un ļauj jums redzēt, kā jūs varētu pārtraukt savu projektu noderīgās daļās.
Šie resursi palīdzēs jums pārvaldīt savus projektus labāk nekā jebkad agrāk programmā Project 2010. Microsoft Project ietver daudzas funkcijas, kas palīdzēs jums efektīvi pārvaldīt visu komandas laiku. Ja ņemat laiku, lai iestatītu uzdevumus un pareizi plānotu, tas var būt lieliska palīdzība jaunu tikšanos plānošanā un ikviena ražīguma saglabāšanā.
Uzziniet vairāk par Microsoft Project 2010
Lejupielādējiet bezmaksas Project-Professional 2010 60 dienu izmēģinājuma versiju
Lai ātri izmantotu projektu, lejupielādējiet Quick Reference Guide
