Organizēt un sekot līdzi daudziem e-pastiem birojā ikdienā var būt darbs pats. Šodien mēs apskatīsim krāsu kodu lietošanu, lai atvieglotu ziņu subjektu identificēšanu un to, kas tos sūta.
Sākotnēji šī funkcija ir pieejama Office 2007, bet mēs to nekad neesam iekļāvuši, un to es pamanīju. Pēc tam, kad kādu laiku spēlēja ar to, es atklāju, ka tas ir labs veids, kā pārvaldīt daudzus e-pastus, kurus ikdienā saņemu. Šeit mēs izmantosim krāsainus kontaktus, kuri sūta ziņojumus, lai tie būtu vieglāk pamanāmi. Arī kategoriju iedalīšana dažādās krāsu grupās palīdz uzturēt lietu taisni.
Krāsu koda sūtītāji
Atveriet Outlook un noklikšķiniet, lai izceltu ziņojumu, kuram vēlaties krāsu kodu.
Pārejiet uz Rīki un pēc tam sakārtojiet.
Atveras Iesūtnes organizēšanas veidi un jūs vēlaties noklikšķināt uz Izmantot krāsas. Tagad jūs varat izvēlēties krāsu, kuru vēlaties saistīt ar šo kontaktpersonu. Jūs varat arī izvēlēties konkrētu krāsu ziņojumiem, kas tiek sūtīti tikai jums, un tas ir noderīgs kā veids, kā atšķirt grupas un personīgos ziņojumus.
Šeit ir piemērs tam, ko var izdarīt ar krāsām. Iespējams, vēlēsities tikai izveidot pāris krāsas vissvarīgākajam sūtītājam, taču, izmantojot šo piemēru, es nedaudz aizgāju.
Krāsu kategorijas
Vēl viens noderīgs veids, kā vizuāli sakārtot savus ziņojumus, ir tām krāsu kategoriju pievienošana. Jūs varat pielāgot, kuri e-pasta priekšmeti ir saistīti ar katru krāsu kategoriju.
Ziņojumā būs virsmas kategorijas krāsu josla, un jūs varat labo klikšķi uz joslas, lai mainītu krāsu.
Varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz ziņojuma sadaļā Kategorijas, lai mainītu kategoriju.
Jūs varat pārdēvēt katru kategoriju pēc jebkura veida jēgas.
Iespējams, vēlēsities izveidot jaunu kategoriju dažādām vēstulēm. Pārejiet uz kategorijām Darbības un kategorijām.
Ekrānā Krāsu kategorijas noklikšķiniet uz Jauns un piešķiriet kategorijai nosaukumu un krāsu, kā arī varat piešķirt tai īsinājumtaustiņu.
Tagad jūs varat sakārtot e-pasta ziņojumus, pamatojoties uz kategorijas veidu, kurā tie atrodas.
Ja vēlaties ātri apskatīt savu e-pastu, lai uzzinātu, kas tur ir, var būt noderīgi izmantot krāsu kategorijas. Cerams, ka tas var palīdzēt jums sākt sakārtot savus e-pastus, lai jūs zinātu, ko pūķa priekšniekiem vēlaties efektīvāk veikt.
