Vai vēlaties kopā ar draugiem un kolēģiem sadarboties un koplietot Office dokumentus, PowerPoint prezentācijas un daudz ko citu? Šeit mēs aplūkosim, kā jūs varat izmantot jaunās Office Web Apps ar saviem Facebook draugiem, izmantojot Docs.com.
Nesen mēs paskatījāmies uz jaunajām Office Web Apps programmām SkyDrive un esam satraukti par tām funkcijām, bet vēlējāmies, ka tā varētu darīt vairāk. Viena no galvenajām problēmām, kas saistītas ar standarta Office Web Apps, ir tas, ka daži lietotāji katru dienu izmanto Windows Live SkyDrive. Tas nozīmē, ka, ja vēlaties tiešsaistē kopīgot dokumentu ar draugu, viņiem būs jāpiesakās jaunam kontam un jāizprot, kā to izmantot. Docs.com ir jauns pakalpojums, kas novērš šo sarežģītību. Tas apvieno Web Apps ar Facebook un ļauj jums sadarboties ar dokumentiem ar saviem Facebook draugiem. Apskatīsim, kā to var izmantot ar saviem draugiem un kolēģiem.
Darba sākšana
Pārejiet uz Docs.com vietni, lai sāktu koplietot Office dokumentus ar saviem Facebook draugiem. Noklikšķiniet uz Ielogoties saite labajā pusē, lai to pievienotu savai Facebook.
Ja jūs vēl neesat pieteicies Facebook, ievadiet savu Facebook konta informāciju un noklikšķiniet Pieslēgties.
Ievērojiet, ka daži pārlūkprogrammas var bloķēt pieteikšanos un augšupielādēt logus kā logus, tādēļ, iespējams, vēlēsities ļaut tiem atvērt.
Kad esat pierakstījies, esat gatavs strādāt. Noklikšķiniet uz Pievienojiet doc lai augšupielādētu esošu dokumentu vai izveidotu jaunu Word, Excel vai PowerPoint failu.
Dokumenti var pieprasīt atļauju pārvaldīt savas lapas, mēģinot augšupielādēt dokumentu. Klikšķis Atļaut turpināt.
Tagad jūs varat augšupielādēt jaunu dokumentu un izvēlēties tos, kurus vēlaties skatīt un rediģēt. Jūs varat padarīt dokumentu pilnībā privātu, dalīties ar atsevišķiem draugiem vai padarīt to publiski pieejamu.
Web Apps paši darbojas tāpat kā Office Apps Web Apps SkyDrive, kurām ir tādas pašas funkcijas un ierobežojumi. Viena nepāra lieta, ko mēs pamanījām, ir tā, ka šķiet, ka nav iespējas dokumentā Docs.com atvērt Office savā datorā. Tas nozīmē, ka jums būs jādara viss jūsu rediģēšana tiešsaistē vai lejupielādējama kopija atsevišķi rediģēt.
Tāpat kā Web Apps programmā SkyDrive, Docs.com lieliski darbojas kā Office skatītājs, taču redaktors var neatbalstīt visas uzlaboto dokumentu funkcijas.
Jūs varat pievienot virsrakstu savam dokumentam no labās sānjoslas, kā arī koplietot dokumentu ar saviem draugiem un ievietot to pie sienas.
Vienkārši ir pievienot draugus, lai rediģētu vai skatītu dokumentu, jo, rakstot tekstu, jūs redzēsit Intellisense stila paziņojumus, lai viegli atlasītu draugus.
Jūs varat ievietot atjauninājumus par dokumentu un redzēt, ko citi cilvēki teica par to no Siena sadaļā sānu joslā.
Jūs varat viegli piekļūt saviem dokumentiem un tiem, kurus jūsu draugi ir kopīgojuši, no cilnēm lapas Docs.com augšdaļā.
Vai arī no pirmās lapas var redzēt dažus publiskos dokumentus. Tie var palīdzēt jums iegūt idejas par lieliskām lietām, ko dalīties ar saviem draugiem.
Jūs varat Kā vai komentējot citu cilvēku dokumentus, tos apskatot, un tas ir lielisks veids, kā palīdzēt draugiem atklāt interesantus publiskos dokumentus.
Dokumenti par Facebook
Kad esat pierakstījies pakalpojumā Docs.com, savā Facebook profilā būs redzama jauna izvēles cilne. Izvēlieties Dokumenti saite, kas parāda jūsu koplietotos un publiskos dokumentus saviem draugiem.
Jūsu draugi tagad var redzēt visus savus dokumentus no savas sienas.
Kā jau minēts iepriekš, jūs varat publicēt vietnē Facebook, kad esat kopīgojis dokumentu. Tas padarīs jūsu sienā jauku izskatu, lai informētu savus draugus un palīdzētu viņiem atrast jūsu dokumentu.
Tagad jūs varat augšupielādēt dokumentus un izveidot jaunus Facebook, izmantojot cilni Dokumenti tikpat viegli, kā augšupielādējat attēlus.
Diemžēl mēs nonācām pie dažām kļūdām, lai gan tas ir sagaidāms, jo tas ir beta pakalpojums. Kopumā tā strādāja diezgan laba, un ļaujiet mums viegli kopīgot savus dokumentus ar draugiem un ģimeni pakalpojumā Facebook.
Secinājums
Office Web Apps ir lielisks papildinājums Office 2010, taču bieži vien ir grūti to izmantot sadarbībai, jo dažiem cilvēkiem ir SkyDrive konts vai viņi zina, kā to izmantot. Doks.com aizņem šo sarežģītību un ļauj jums kopīgot dokumentus ar draugiem tādā pašā veidā, kā jau kopīgojat fotogrāfijas un videoklipus pakalpojumā Facebook. Tagad, tā vietā, lai mācītos jaunu veidu, kā koplietot dokumentus, varat izmantot pazīstamo Office un Facebook saskarni, ko miljoniem cilvēku visā pasaulē jau izmanto katru dienu.
Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā darbojas Web lietotnes, skatiet mūsu jauno Office Web Apps ekrānuzņēmumu apskatu. Tās darbojas gandrīz tādā pašā veidā vietnē Docs.com, tāpēc šeit jūs varat redzēt vairāk funkciju katrā Web App.
Saite
Kopīgojiet un sadarbojieties ar dokumentiem, izmantojot Docs.com un Facebook
