Ar noteiktu e-pasta ziņojumu daudzumu, kuru jūs saņemat noteiktā dienā, ir grūti to saglabāt taisni neatkarīgi no tā, kā sakārtojat iesūtni. Šodien mēs parādām, kā izmantot funkciju Piezīmes, lai palīdzētu labāk organizēt.
Viena no Outlook funkcijām, par ko daudz nav runāts un varbūt ir nepietiekami izmantota, ir piezīmes. Izmantojot piezīmes, izmantojot programmu Outlook, varat palīdzēt atcerēties svarīgas idejas un organizēt darbu. Šeit mēs aplūkojam lietojumprogrammas Piezīmes Outlook 2010 lietošanu, bet šī funkcija ir pieejama Office 2002 un jaunākā versijā.
Piezīmju izmantošana programmā Outlook 2010
Lai piekļūtu Piezīmju funkcijai programmā Outlook 2010, navigācijas panelī noklikšķiniet uz pogas Piezīmes.
Varat arī noklikšķināt uz bultiņas pogas, lai parādītu vairāk vai mazāk vienumu. Tādā veidā jūs varat saņemt piezīmes par lielāku pogu, lai atvieglotu piekļuvi, ja to izmantojat daudz.
Tiek atvērta funkcija Piezīmes un tiek izveidots jauns piezīmju klikšķis Jauna piezīme no lentes.
Pēc tam, kad esat izveidojis savu piezīmi, aizveriet to, un tas automātiski tiks saglabāts jūsu sarakstā.
Pašreizējā skata cilnē Sākums varat mainīt piezīmju skatīšanas opcijas. Šeit mums tas ir noteikts Piezīmju saraksts tāpēc mēs varam viegli apskatīt piezīmes saturu un citu detalizētu informāciju.
Ja tie ir parādīti kā ikonas, varat novietot peles kursoru virs piezīmes un redzēt satura priekšskatījumu.
Jūs varat arī sakārtot piezīmes alfabētiskā secībā ikonu skatā. Laukā ar peles labo pogu noklikšķiniet tukšajā laukumā un izvēlieties Kārtot no konteksta izvēlnes.
Ekrānā Kārtot atlasiet Kārtot vienumus pēc tēmas un ja vēlaties, lai tas būtu augošā vai dilstošā secībā, un noklikšķiniet uz Labi.
Lūdzu! Pēc tam jūsu piezīmes tiek sakārtotas pēc alfabēta. Varat arī kārtot tos pēc krāsas, kontakta, ikonas ... utt.
Ja operētājsistēmā Windows 7 ir atvērtas dažas piezīmes, varat tos viegli piekļūt uzdevumjoslā kopā ar visu citu, kas jums varētu būt atvērta programmā Outlook.
Ātrās piekļuves rīkjoslai pievienojiet jaunu piezīmju pogu
Ja konstatējat, ka jūs daudz izmantojat funkciju Piezīmes, iespējams, vēlēsities to pievienot ātrās piekļuves rīkjoslai. Lai to pievienotu, noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes un atlasiet Vairāk komandu.
Outlook opcijas atvērsies ... nolaižamajā izvēlņu komandā un atlasiet Visi komandējumi.
Pēc tam ritiniet uz leju un iezīmējiet New Note un noklikšķiniet uz pogas Add (Pievienot).
Jums vajadzētu to skatīt sadaļā Pielāgot ātrās piekļuves rīkjoslu, noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu Outlook opcijas.
Tagad ātrās piekļuves rīkjoslā jūs redzēsit Jaunas piezīmes ikonu.
Noklikšķiniet uz tā, un, izveidojot jaunu piezīmi, varēsit izpētīt iesūtni, neievērojot sadaļu Piezīmes.
E-pasta piezīmes
Vēl viena veikta iezīme ar piezīmēm programmā Outlook ir tas, ka varat tos arī e-pastu nosūtīt. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz piezīmes, kuru vēlaties nosūtīt, un atlasiet Pāradresēt.
Tagad atsūtiet to, kā citā e-pasta ziņā.
Varat arī piesaistīt piezīmes saviem kontaktiem. Atveriet piezīmi un noklikšķiniet uz ikonas augšējā kreisajā stūrī un atlasiet Kontakti.
Tagad ierakstiet kontakta vārdu, uz kuru vēlaties pievienot piezīmi, vai noklikšķiniet uz pogas Kontakti, lai pārlūkotu savu kontaktu sarakstu.
Pārvietojiet vai kopējiet piezīmes kalendāram vai citiem mapes
Dažreiz varat vēlēties pārvietot vai kopēt savas piezīmes citā Outlook atrašanās vietā. Šeit mēs apskatīsim piezīmes kopēšanu Kalendā. Lentē izvēlieties nolaižamo izvēlni Pārvietot, pēc tam atlasiet, lai pārvietotu vai kopētu to citā vietā.
Izvēlieties, kur vēlaties pārvietot vai kopēt to ... šajā gadījumā Kalendārs, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Kalendārs tiks atvērts, un pēc tam varat iziet un plānot to, kā vēlaties. Piezīmes
Pielāgot savas piezīmes
Ja neesat apmierināts ar piezīmju tipisko dzelteno izskatu, tie var tikt pielāgoti. Noklikšķiniet uz cilnes Faili, lai piekļūtu Backstage View un noklikšķiniet uz Opcijas.
Noklikšķiniet uz Piezīmes un Žurnāls un sadaļā Piezīmes opcijas varat pielāgot krāsu, fontu un lielumu.
Šeit ir piemērs no piezīmes pēc tam, kad mēs pielāgojām krāsu, izmēru un fontu.
Secinājums
Ja jūs darba dienas laikā dzīvojat programmā Outlook un vēlaties ātri un vienkārši izdomāt savas domas, izmantojot funkciju Piezīmes var būt noderīga. Šī rokasgrāmata noteikti palīdzēs jums saprast un izmantot piezīmes Outlook. Kā ar tevi? Vai izmantojat funkciju Piezīmes? Vai jūs uzskatāt, ka tie ir noderīgs līdzeklis, lai labāk organizētu savu darbu? Atstājiet komentāru un dariet mums zināmu.
