Ja vien jūs neesat dzīvojis bez pienākumiem, saule, iespējams, palielinās un atrisināsies ikdienas kalendārā. Ja jūs nezināt, kas notiek ikdienā, jūs varat ātri atrast sev pazudušus laulāto ar neatbildētām tikšanām un pārsteiguma sanāksmēm.
Parādīsimies par Outlook kalendāriem, jo ārpus e-pasta adreses (iespējams, pat vēl vairāk), tiek organizēta un produktīva, balstoties uz spēju pārvaldīt notikumus un iegūt sīkumus. Viena no lietām, ko Outlook veic ar lielu aplomb, varbūt labāk nekā lielākā daļa citu lietojumprogrammu, ir kalendārs. Outlook kalendāra funkcijas ir otrās paaudzes, kad runa ir par notikumu izveidi, modificēšanu un kopīgošanu.
Šajā rakstā galvenā uzmanība tiks pievērsta vienkārši lietām. Mēs jums parādīsim, kā veidot un pārvaldīt savus kalendārus, pievienot tikšanās, sanāksmes un arī kopīgot tos ar citiem savā adrešu grāmatā, lai varētu ērti sadarboties. Līdz brīdim, kad būsim pabeidzis, mēs parādīsim, ka, pārsniedzot Outlook lietošanu tādiem pamatiem kā e-pasts vai kontakti un adrešu grāmatas, jūs varat iekļaut kalendāru jūsu aizņemtajā dzīvē un uzlabot savu māju vai nelielu biroju.
Katru reizi, kad izmantojat programmu Outlook, jūsu rīcībā ir jūsu kalendāra iespējas. Pat ja jums nav izveidots e-pasta konts, joprojām varat izmantot Outlook pārējām tā funkcijām. Kalendārs vislabāk darbojas, ja jūs varat izmantot savas sadarbības iespējas, tāpēc, izmantojot e-pasta kontu, tiek nodrošināta iespēja sūtīt uzaicinājumus uz sanāksmi un saņemt dalībnieku paziņojumus.
Neskatoties uz to, šeit ir jūsu pamata ikdienas kalendārs, t.i., noklusējuma kalendārs, kas saistīts ar jūsu noklusējuma Outlook profilu. Šis ir ikmēneša skats, taču varat mainīt skatu, izmantojot cilnes "Organizēt" funkcijas.
Piemēram, zemāk ir darba nedēļas skats (salīdzinot ar visa nedēļas skatu). Tas ir ļoti vienkārši, ar laika apstākļiem (varat to iestatīt savā pilsētā) un meklēšanas lodziņu. Ja jums ir kādas tikšanās vai tikšanās, jūs tos redzēsit šeit, un jūs varat pāriet uz iepriekšējo vai nākamo nedēļu, noklikšķinot uz pogām "Iepriekšējā iecelšana" vai "Nākamā tikšanās" attiecīgi pa kalendāra malām.
Pārejiet uz mazliet un koncentrēsimies uz to, kā mainīt kalendāra kārtību, lai labāk atbilstu jūsu īpašajām vai īpašajām vajadzībām.
Jūs varat darīt diezgan daudz, lai mainītu savu kalendāra kārtību un izskatu. Ja pārbaudīsit tālāk redzamo cilni Skats, jūs redzēsiet visu stilu sortimentu, kurus varat izmantot, lai pielāgotos jūsu organizatoriskajām vajadzībām atbilstošam kalendāram.
Apskatiet sekojošo kalendāru. Mēs esam veikuši dažas nelielas izmaiņas tās izskatu. Attiecībā uz vienu, jūs varat mainīt krāsu, kas ir smalks, bet jauks pieskāriens.
Cilne Skats ļauj jums pievienot vairākus citus skatījumus, lai akcentētu režīmu, kurā jūs atrodaties. Piemēram, ir izveidota to uzdevumu josla, kurā varat pievienot kalendārus, personas un uzdevumus labajā slejā (skatiet iepriekš). Šī To-Do josla ir pielāgojama režīmam, kurā jūs atrodaties, tāpēc, pat ja jums ir iespējoti uzdevumi un kalendārs, kā tas ir redzams iepriekš attēlotā ekrānuzņēmumā, ja pārslēdzat uz iesūtni, jums būs nepieciešams atkārtoti iespējot iestatījumu To -Do bārs
Katrā režīmā ir laba ideja spēlēt ar cilni Skats, jo tie visi netiks tieši tādi paši. Piemēram, lasīšanas panelis kalendāra skatā nav daudz izmantojams, taču tas noteikti ir lielisks papildinājums jūsu iesūtnei.
Tāpat pārbaudiet ikdienas kalendāra skatu, izmantojot funkciju Ikdienas uzdevumu skatīšana. Šeit jūs varat redzēt ikdienas kalendāru ar tālāk norādītajiem uzdevumiem.
Mēs runājam daudz vairāk par uzdevumiem nākamajā rakstā, bet tagad pievērsīsimies visam, ko jūs, iespējams, vēlēsities zināt par tikšanām un sapulcēm.
Apskatīsim iecelšanu un tikšanās. Šajā piemērā mēs organizējam picas ballīti. Protams, jautājums ir par iecelšanu, un, lai arī picas ballīte ne vienmēr ir "tikšanās", jūs iegūstat ideju. Pēc tam jūs varat pievienot citas īpašības, piemēram, par to, kur notiek picas ballīte, kā arī tās sākuma un beigu laiki.
Ir daudz vietas (tehniski neierobežots), lai pievienotu notikumam piezīmes, instrukcijas vai norādes. Protams, tas nav daudz pusi, ja tev nav citu cilvēku. Tāpēc mums būs jāpiesaista daži apmeklētāji. Kad jūs uzaicināt cilvēkus, to vairs neuzskata par tikšanos. Tā vietā Outlook to pārveido sanāksmē. Tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā mēs redzam, ka mūsu jaunā tikšanās ir notikusi.
Jūs varat ievadīt vārdus ar roku vai noklikšķināt uz pogas "Kam", lai pievienotu dalībniekus no jūsu adrešu grāmatas. Ja vēl neesat iestatījis adrešu grāmatu, mēs varam jums pastāstīt, kā pievienot un pārvaldīt kontaktpersonas, kā arī importēt kontaktpersonas no citiem avotiem, piemēram, Gmail.
Jūs varat izgriezt tieši uz vajāšanu un vienkārši noklikšķiniet uz "Jauna sapulce", kas atrodas cilnes Lentiņa sākums. Kad jūs uzaicināt dalībniekus, jums ir iespēja pieprasīt papildu atbildes opcijas.
Ja jūs pieprasāt atbildi (nevis tikai izlaist vārdu un atstāj to), tad uzaicinātajiem būs iespēja atbildēt. Ņemiet vērā, ka tas darbojas lieliski ar Microsoft produktu, piemēram, Outlook.com e-pasta kontu, kurā jums tiek sniegtas atbildes iespējas tieši ziņojumā.
Pakalpojumā Gmail varēsiet rīkoties uzaicinājumā gandrīz tādā pašā veidā. Tomēr jūs atbildat, tas tiks nosūtīts pasākuma organizatoram un automātiski tiks pievienots savam Outlook kontam.
Tagad, kad mēs esam skaidri par tikšanām un sapulcēm, mēs turpināsim mainīt un atcelt tos, jo izmaiņas ir neizbēgamas, un dažreiz mūsu vislabāk plānotie plāni tiek zaudēti.
Kaut kas ir jānāk klajā, un mums ir jāpārvieto mūsu picu puse sestdienas vakarā.Tas mums nav problēmu, bet gan par mūsu apmeklētājiem? Nu, viņu plāni ir pilnībā atkarīgi no tiem, taču Outlook vismaz ļauj viegli brīdināt viņus par izmaiņām.
Lai mainītu tikšanos un brīdinātu savus dalībniekus, vispirms atveriet notikumu no sava Outlook kalendāra un veiciet nepieciešamās izmaiņas. Šajā gadījumā mēs vienkārši pārvietojam sanāksmi vienā dienā. Ņemiet vērā, ka jūs varat noklikšķināt uz "Nosūtīt atjauninājumu", un jūsu ielūgtie lietotāji tiks atjaunināti pēc izmaiņām.
Šajā brīdī, ja kāds apmeklētājs iepriekš bija pieņēmis jūsu ielūgumu, viņam būs atkārtoti jāpieņem tas.
Tagad varētu būt labs laiks, lai parādītu, kā izsekot jūsu tikšanās progresam. Noklikšķiniet uz pogas "Izsekošana", un no šejienes jūs varat redzēt jūsu tikšanās progresu. Tieši tagad, tikai viens ielūgtais ir pieņēmis tik varbūt šī sestdiena nav tik labs laiks.
Uh, atkal kaut kas tikko nākusi, un mums ir jāatceļ sanāksme. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas "Atcelt sapulci". Jūsu uzaicinājums tagad mainīsies, un jūs saņemsiet pogu "Sūtīt atcelšanu", lai noklikšķinātu un izsūtītu sliktas ziņas.
Tas ir tik vienkārši, kā iepriekš, jūsu iepriekšējie ielūgti saņems atjauninātu e-pastu, un pasākums tiks noņemts no jūsu Outlook kalendāra.
Ievadot un saglabājot tikšanās un pagaidu tikšanās, jūs redzēsiet to savā kalendārā. Kad jūs novietojat kursoru virs tā, redzēsiet atbilstošās detaļas. Šajā brīdī, ja viss ir labs, jūs varat atstāt to un virzīties uz citām lietām.
Ja tomēr vēlaties to mainīt vai dzēst, to varat atvērt, veicot dubultklikšķi uz tā vai izmantojot lentē atbilstošo darbību, kas ir poga "Atvērt".
Jūs varat piekļūt arī daudzām vienām un tām pašām lentes kontrolēm no labās klikšķināšanas konteksta izvēlnes.
Atverot tikšanos vai tikšanos, atzīmējiet cilni Opcijas, kas ļaus ietekmēt dažas izmaiņas, piemēram, mainīt savu statusu (aizņemts, provizorisks, ārpus biroja utt.), Iestatīt atgādinājumu, mainīt laika joslu un beidzot iestatīt notikums kā atkārtojošs.
Pastāvīgi notikumi ir bieži, piemēram, nedēļas tikšanās vai ceturkšņa peļņa, vai vienkārši pusdienas ar draugu, tāpēc ir labi zināt, kā tos iestatīt. Kā redzat ekrānuzņēmumā, tam vajadzētu būt diezgan viegli izstrādāt. Jūs varat iestatīt tikšanās laiku, modeli un, protams, diapazonu vai cik ilgi atkārtošanās notiks.
Jūs redzat nākamajā attēlā, mēs esam iestatījuši atkārtotu notikumu katru pirmdienu plkst. 13:00, un tas turpināsies uz nenoteiktu laiku.
Ir svarīgi atcerēties, ka, lai gan sanāksmēs un tikšanās reizēs ir vairākas būtiskas atšķirības, tās joprojām izskatās un tās var mainīt vienādi, tāpēc visām iespējām, kuras jūs redzat tikšanās reizēm, būs vienādas sanāksmēs.
Iedomāsimies, ka esat veicis tikšanos, piemēram, lai ņemtu savu pet veterinārārstam vai lai mainītu eļļu, un katrā gadījumā jums ir dokuments vai attēls, kuru vēlaties pievienot tam, lai jūs neaizmirstat.
Nākamajā piemērā mēs beidzot mainām mūsu eļļu, un tam ir kupons. Jūs varētu izdrukāt kuponu un mēģināt atcerēties to iepriekš, vai arī jūs varētu vienkārši pievienot to iecelšanai, lai tad, kad Outlook atgādina jums, kupons ir tieši tur, lai jūs to varētu izdrukāt, kamēr domājat par to.
Lai to izdarītu, jūs vēlaties noklikšķināt uz "Pievienot failu" un pēc tam pārlūkot vietai, kur tā tiek saglabāta. Jūs varat vai nu ievietot failu tā, it kā, ielīmējiet to inline kā tekstu, vai arī ievietojiet faila atrašanās vietu kā hipersaiti. Šajā gadījumā mēs vienkārši pievienosim PDF failu, kā tas ir.
Protams, tas būs ļoti noderīgs līdzeklis, ja jums būs nepieciešams kopīgot dokumentus biznesa sanāksmei, nosūtīt skolēniem mācību materiālus vai ikreiz, kad situācijā var būt nepieciešama papildu informācija.
Kalendāru pārvaldīšana ļaus jums paveikt divas lietas. Varat atvērt kalendārus no dažādiem avotiem, un jūs varat izveidot un saglabāt kalendāru grupas.
Ja jūs noklikšķiniet uz pogas Atvērt kalendāru, varat izveidot kalendāru no vairākiem avotiem, tostarp no interneta, vai arī izveidot tukšo kalendāru. Viena priekšrocība, veidojot tukšo kalendāru, ir tā, ka jūs varat saglabāt savu darbu un mājas dzīvi atsevišķi.
Tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā ir redzami vairāki kalendāri, un mēs esam izveidojuši arī īpašu darba grupu. Jūs faktiski var vilkt notikumus no viena kalendāra uz otru; jūs redzat, kā mums ir ieraksts nedēļas sanāksmē divos kalendāros, kurus esam izvēlējušies parādīt.
Pasākumu vilkšana starp kalendāriem nozīmē, ka, ja jūs pavadījāt laiku, pievienojot tikšanos vai sapulci, ja vēlāk izlemjat, ka tai jābūt citā kalendārā, jums nav nepieciešams atjaunot notikumus.
Visbeidzot, varat kopīgot kalendārus, kuriem vajadzētu būt diezgan pašsaprotamiem, lai gan ir iespēja e-pastu uz kalendāru. Mēs to īsi aplūkojām iepriekšējā rakstā, tas ir vienkārši vēl viens veids, kā to paveikt. Tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā redzat, kas notiek, kad izmantojat šo opciju.
Varat norādīt, kuru kalendāru kopīgojat, datumu diapazonu (no vienas dienas līdz visam kalendāram), detalizācijas pakāpi, lai dalītos (vienkārša pieejamība, ierobežota informācija un pilna informācija), un pēc tam ir dažas papildu iespējas, kuras jūs varat izmantot.
Šādi koplietošana nozīmē to, ka jūs varat ātri, viegli un nepārprotami izplatīt savu kalendāra informāciju ar citiem Outlook lietotājiem, kā arī integrēt jums nosūtītos kalendārus.
Pastāv vairākas kalendāra iespējas, lai šķirotu (lai gan ne tik daudz kā ar e-pastu). Lielākā daļa no šīm opcijām ir paredzētas, lai konfigurētu kalendāru efektīvākai darbībai ar jūsu profesionālajām un personīgajām vajadzībām.
Piemēram, varat mainīt darba stundas un darba nedēļu, pievienot brīvdienas, mainīt laika joslu, iestatīt noklusējuma krāsu un pat izvēlēties starp Fahrenheitu un Celsija grādu. Veidojiet savu ceļu cauri savam brīvdienām un izmēģiniet to, kas jums vislabāk darbojas.
Outlook kalendāra funkcijas ir visaugstākās, un, ja jūs strādājat organizācijā ar centrālo Exchange serveri, tad jūs, visticamāk, iepazinieties ar to, kā jūs varat sadarboties kopīgos kalendros, skatīt notikumus un citus. Tas viss ir nepārtraukti strādā jūsu vietējā Outlook instalācijā, lai pievienotu jaudu un ērtības.
Mājās ir patīkami izveidot kalendāru ar tik daudzām funkcijām tajā pašā programmā. Nav nepieciešams pāriet no e-pasta programmas uz kalendāra lietotni, varat ieplānot notikumus un ātri uzaicināt dalībniekus ar tikai dažiem klikšķiem no peles pogas un daudz ko citu.
Bet, tas ir pietiekami runāt no mums. Kāpēc tagad mēs neesam dzirdējuši par tevi? Informējiet mūs par savām domām vai aizdodiet savus komentārus mūsu diskusiju forumā.
