Ja esat viens no tiem cilvēkiem, kuriem ir tāfele vai piezīmju blokāde, kurā arvien mainās uzdevumu saraksts, vai arī jūsu rakstāmgalds un monitori tiek papildināti ar Post-its® atgādinot par svarīgiem notikumiem, tad šis raksts jums.
Perspektīva ļauj jums izveidot uzdevumu sarakstus, kas sastāv no uzdevumiem, kurus varat veikt visdažādākajās lietās, piemēram, datumu noteikšanu, atgādinājumus, kategorijas un citus. Viss ir tas, ka ir jāizveido aktīvāks uzdevumu saraksts, ar kuru jūs varat sadarboties un saglabāt jums godīgu.
Nesen mēs diskutējām par dažādām Outlook Outlook lietām, tādēļ, ja esat jauns, mēs iesakām izlasīt mūsu ievadu.
Pretējā gadījumā atveriet Outlook līdz uzdevumu skatam un skatiet apkārt. No pirmā acu uzmetiena jūs pamanīsit, ka tas ir diezgan tukšs un neauglīgs. Tas ir tāpēc, ka mēs vēl esam to piepildījuši ar daudziem lietām, kas mums jādara, un jāizpilda uzdevumi.
Let's iet cauri un parādīs, kā izmantot uzdevumus, piemēram, pro un turpmāk organizēt savu dzīvi ar programmu Outlook. Ar nelielu laiku un darbu jums būs visaptverošs uzdevumu kopums, kuru jūs varat iestatīt, lai atgādinātu jums, kad tas ir nepieciešams, vai arī jūs to varat piešķirt citai personai!
Lai sāktu, jūs vēlaties pievienot uzdevumus. Jūs pamanīsit, ka kreisajā pusē ir pazīstama mapju rūts. Šajā skatā varat pievienot jaunas mapes, pēc tam efektīvi organizējiet savus uzdevumus kategorijās. Jūs pat varat izveidot jaunu mapju grupu, lai, ja nepieciešams, varētu atkal nodalīt savus uzdevumus starp profesionālo un personīgo dzīvi.
Lai sāktu, jūs pamanīsit, ka ir viens uzdevumu mapju grupas zvans Mani uzdevumi un divas apakš uzdevumu mapes: uzdevumu saraksts un uzdevumi. Ja ar peles labo pogu noklikšķiniet uz visaugstākās mapes, mēs varam izveidot jaunu mapju grupu, kuru mēs nosaucīsim par darba uzdevumiem.
Jūs varat pievienot ātru uzdevumu, noklikšķinot uz "Uzklikšķināt šeit, lai pievienotu jaunu uzdevumu", vai arī varat noklikšķināt uz "Jauna uzdevuma" galvenajā lentē. Pārbaudiet šādu uzdevumu bez nosaukuma, uz kuru varat izmantot vairākas opcijas, parādīt uzdevumu, tā detaļas, kā arī pārvaldīt to.
Uzpildīsim nelielu uzdevumu ar dažiem pamata datiem un pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt un aizvērt". Varat izvēlēties sākuma datumu, beigu datumu (ja tāds ir), statusu, prioritāti un pabeigšanas procentu. Varat arī pārbaudīt lodziņu "Atgādinājums", un Outlook jums paziņo, kad jūsu uzdevums ir pienācis.
Pēc dažu uzdevumu izveidošanas mēs varam redzēt tos sarakstā mūsu uzdevumu skats. Jūs varat izdarīt kādu pamata lietošanu, piemēram, mainīt termiņu vai piešķirt kategoriju, bet, ja jūs patiešām vēlaties to skatīt un rediģēt, divreiz noklikšķiniet uz tā, lai to atvērtu.
Lūk, mūsu uzdevums ir atkal. Mēs varam veikt izmaiņas tajā, piemēram, statusu vai prioritāti, vai arī mēs varam noklikšķināt uz pogas "Detaļas".
Ja ar uzdevumu saistītas citas detaļas, varat tos aizpildīt šeit. Lai gan tas var nebūt piemērots lielākajai daļai cilvēku, ja jūs nodarbojas ar neatkarīgiem darbuzņēmējiem vai konsultantiem, tad šī ir lieliska vieta, lai sekotu, cik daudz viņi aptuveni maksā par jums.
Pirms pārejot uz recidīviem, mēs varam pieminēt dažas citas lietas. Kamēr uzdevumu saskarne ir pieejama, veltiet laiku, lai atzīmētu, ka varat izdzēst vai nosūtīt uzdevumu, ja izlemjat, ka tas nav vērts turpināt, vai arī jums ir nepieciešams attiecīgi ieguldījums no kāda cita.
Jūs varat arī pārvaldīt uzdevumu, piemēram, atzīmēt, ka tas ir pabeigts, piešķirot to un nosūtīt statusa ziņojumu. Mēs par to drīzumā runāsim. Tagad īsi aplūkosim, kā iestatīt atkārtotus uzdevumus.
Atkārtota uzdevuma izveidošana ir tāda pati kā atkārtotas tikšanās vai atkārtota sapulces izveidošana. Dialogs, kuru redzat, noklikšķinot uz pogas "Atkārtošanās", visticamāk izskatīsies diezgan pazīstams.
Tātad, šeit ir mūsu uzdevums "runāt par darbiem", kas tiek atkārtots katru nedēļu trešdien, bez redzes beigām. Piezīme arī, ka pat tad, ja uzdevumu neizpildīs uzdevuma atkārtošanās brīdī, vēl tiks ģenerēts vēl viens.
Varat to ignorēt, izvēloties opciju "atjaunot jaunu uzdevumu", kas automātiski atkārtojas x dienā, nevis atjaunos uzdevumu, līdz pašreizējais ir atzīmēts kā pabeigts.
Mums ir savs uzdevums "sarunāties par darbiem!", Tagad mums ir tikai jāuzliek par to kādam citam! Lentes sadaļas Pārvaldīt uzdevumu noklikšķiniet uz pogas Piešķirt uzdevumu.
Tas atvērs uzdevumu kā e-pastu, kuru pēc tam varat nosūtīt citiem. Šajā gadījumā mēs tikai iecelsim uzdevumu runāt par darbiem kādam citam, tāpēc mēs viņiem nosūtīsim e-pastu.
Ja jūs vēlaties ievadīt adresi laukā "Kam", jūs varat vai arī varat noņemt no adreses grāmatas veiksmīgo vārdu. Vai nav izveidota adrešu grāmata? Lasiet par to, kā izveidot un pārvaldīt kontaktpersonas, tostarp par to, kā importēt kontaktpersonas no Gmail tieši programmā Outlook.
Šis adresāts saņems e-pastu, pēc tam ar opciju "Pieņemt" vai "Noraidīt". Mēs negribam, lai boss izjauktu, tāpēc mēs vienkārši ejam uz priekšu un pieņemsim uzdevumu. Bez tam, runājot par darbiem, nekad nav slikta ideja!
Visbeidzot, ja pilnvaras, tā ir, vēlaties uzzināt progresu (vai tā trūkumu) jūsu pašlaik piešķirtajam uzdevumam. Jūs varat nosūtīt viņiem statusa ziņojumu.
Kopumā vidējais vietnes Outlook lietotājs, visticamāk, izmantos uzdevumus kā līdzekli, kā panākt, lai darījumi tiktu izpildīti vai darbs tiktu veikts mājās, taču ir noderīgi uzzināt visu jūsu uzdevumu veidošanas spējas. Pārejiet uz pārējo sākuma lenti un runājiet par to, ko jūs varat darīt, lai no turienes pārvaldītu uzdevumu.
Jūsu nedēļas laikā daži uzdevumi tiks pabeigti, un daži to nedarīs. Tos, kurus jūs pabeidzat, jūs varat atzīmēt kā pilnīgu un aizmirst par to. Bet tie, kas jums nav nokļūst, kaut kādā veidā tiks pārvaldīti vai jums būs tikai arvien pieaugošs saraksts ar izpūstas uzdevumiem.
Pastāv vairāki veidi, kā tos pārvaldīt. Apskatīsim šo Lentes apgabalu un parādīsim, kā vislabāk izmantot šos rīkus.
Noklikšķinot uz pogas Noņemt no saraksta, tas atzīmēts kā pabeigts un noņems to no saraksta. Ja Outlook saskaras ar problēmu, piemēram, ja uzdevums atkārtojas vai tas ir nepilnīgs, tas jums jautās, ko jūs ar to vēlaties darīt.
Jūs varat arī strādāt tieši ar uzdevumiem, kurus redzat uzdevumu sarakstā. Plašāku informāciju skatiet tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā. Jūs redzat, ka varat vienkārši noklikšķināt uz karodziņa ikonas, lai to atzīmētu kā pabeigtu, vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai skatītu savas papildu iespējas.
Nākamajā ekrānuzņēmumā šeit redzat, ka mūsu uzdevums "sēdēt pie futbola skatīšanās ar kājām uz augšu" ir saistīts ar rīt, bet mēs to atzīmējām arī nākamajā nedēļā. Pēcpārbaudes uzdevuma izveidošana būtībā dublē to uz laiku, kas jums vislabāk atbilst, lai to varētu pabeigt. Šajā gadījumā mēs varētu atzīmēt, ka rītdienas uzdevums ir pabeigts vai noņemts, taču nākamo nedēļu atkal būs jāveic dublēšanas uzdevums.
Piezīme. Varat veikt papildu uzdevumus, izmantojot vienu no pieciem iepriekš iestatītiem intervāliem, vai arī varat izveidot pielāgotu pārraudzību.
Visbeidzot, mainot skatu, var tikt izmantota liela daļa uzdevumu. Ja tas nav redzams Lentē, varat noklikšķināt uz pogas "Mainīt skatu", un jūs redzēsiet šīs opcijas.
Lūk, kāds vienkāršs saraksts varētu izskatīties. Skats nediskriminē izpildes vai kategoriju stāvokļus, neko citu. Tajā vienkārši tiek parādīti visi jūsu pagātnes, tagadnes un nākotnes uzdevumi vienā vienkāršā skatā.
No otras puses, ja mēs šķiroam mūsu viedokli ar aktīviem uzdevumiem, mēs redzam, ka mums daudz kas ir sašaurinājies.
Vienmēr atcerieties mainīt uzdevumu skatu, lai jūs varētu ātri kārtot tos vai paslēpties, lai sasniegtu maksimālu produktivitātes potenciālu!
Visbeidzot, iepazīstiet vai atkārtoti iepazīstiet ar uzdevumu iespējām. Uzdevumu opcijas ļaus mainīt iestatījumus un mainīt to uzvedību un izskatu. Jūs varat tos piekļūt no izvēlnes Fails, noklikšķinot uz "Opcijas -> Uzdevumi".
Varat iestatīt atgādinājumu funkcijas uzdevumiem ar termiņiem, nokavēto un pabeigto uzdevumu krāsām, darba stundām un citiem vienkāršiem uzlabojumiem. Tātad tagad, ja vēlaties, lai nokavētie uzdevumi kļūtu spilgti zilā krāsā vai vēlaties, ka sākuma vietā vēlaties noklusējuma atgādinājumus dienas beigās, varat veikt izmaiņas šeit.
Kā jūs varat pastāstīt, programma Outlook sevi atklāj kā visaptverošu lietojumprogrammu, un vēl nav runājis par kalendāru un vēl nav piezīmju! Mēs ceram, ka jūs varat izmantot uzdevumus, lai uzlabotu savas organizācijas iemaņas pāris pakāpēs. Viņi ir ļoti viegli iestatīt un piešķirt, un ir patīkami, ka šie atgādinājumi un visas sarakstā iekļautās lietas tiek lēni atzīmētas.
Pa to laiku mēs esam ieinteresēti dzirdēt no jums. Vai jums ir jautājums vai komentārs, kuru vēlaties atstāt ar mums? Nokļūstiet mūsu diskusiju forumā un pamestos.
