Iespējams, jūs esat iepazinies ar Google Sheets pamatu, taču Google izklājlapu piedāvājumā ir daudz funkciju, kas nav acīmredzami acīmredzami. Šeit ir daži no mūsu favorītiem.
Protams, jūs, iespējams, jau esat iepazinušies ar dažām pamatformulām, piemēram, SUM un AVERAGE. Un visticamāk jūs esat ieguvuši zināmu rīkjoslu diezgan labi, bet tas ir diezgan pārsteidzošs, cik dziļi tas viss iet. Man patīk izklājlapas, taču līdz šai dienai es joprojām atklāju jaunus trikus pakalpojumā Google izklājlapas.
Tas izklausās super garlaicīgi, bet tas tiešām ir ļoti veikls. Ja vietnei ir tabula vai informācijas saraksts, kuru vēlaties izsekot, varat izmantot ImportHTML funkciju, lai pēc būtības šautu šos datus un ielīmētu to izklājlapā. No turienes dati tiek automātiski atjaunināti ikreiz, kad tiek atvērta izklājlapa (protams, ja sākotnējā tabulā tika veiktas izmaiņas). Funkcija izskatās šādi:
= ImportHTML ("URL", "tabula", 0)URL ir tīmekļa lapa, kurā atrodas dati, "tabula" ir tas, kā dati tiek rādīti tīmekļa lapā (jūs varat arī izmantot "sarakstu", ja tas ir saraksts), un "0" norāda, kura tabula ir tā, kuru vēlaties importēt, ja tīmekļa lapā ir vairākas tabulas (0 ir pirmā, 1 ir otra, un tā tālāk).
Kā piemēru varētu minēt futbola līgas sporta statuju. Jūs varat importēt dažādas statistikas no vietnes, piemēram, Beisbola atskaites, izklājlapā. Protams, jūs varētu vienkārši iezīmēt vietni, bet ar ImportHTML varat pielāgot tādas lietas kā tieši par to, kāda statistika tiek rādīta (pēc "0" pievienojot Col1, Col4 utt.), Kā arī iegūt datus no citām tabulām citā mājaslapu un visu to parādīsiet vienā izklājlapā.
Ja jums ir vairākas izklājlapas (vai vairākas lapas izklājlapā), kas visādā veidā ir savstarpēji saistīti, bieži vien var rasties sev taisnība un atpakaļ starp tām. Ir veids, kā padarīt visu, kas ir mazliet vieglāk.
Jūs varat atsauce uz šūnām no citām lapām (vai citā izklājlapā). Piemēram, teikt, ka tiek saglabāts ieraksts par visu, ko jūs iztērējat pārtikas precēm vienā lapā, un šajā lapā ir arī kopējā summa, kas iztērēta par mēnesi. Un teiksim, ka jums ir vēl viena lapa, kurā sniegts kopsavilkums par to, ko jūs katru mēnesi pavadat dažādās kategorijās. Savā kopsavilkuma lapā varat norādīt, ka pārtikas preču tabula un konkrētā šūna satur kopējo. Ikreiz, kad atjaunināt oriģinālo lapu, vērtība kopsavilkuma lapā tiks automātiski atjaunināta.
Funkcija izskatās šādi:
= lapa1! B5"Sheet1" būtu lapas nosaukums ar datiem, uz kuriem vēlaties atsaukties, un "B5" ir šūna, uz kuru vēlaties atsaukties. Izsaukuma punkts ir starp. Ja vēlaties atsauču datus no pilnīgi atšķirīgas izklājlapas, izmantojiet funkciju IMPORTRANGE, piemēram:
= IMPORTRANGE ("URL", "lapa1! B5")URL ir saite uz citu izklājlapu. Tas sasaista šūnu šajā izklājlapā ar šūnu, kuru jūs ievadījāt iepriekšminētajā formulu collas. Katru reizi, kad šūna tiek atjaunināta ar citu vērtību, otra loma tiek atjaunināta kopā ar to. Kā norāda funkcijas funkcija, varat arī atsaukties uz šūnu diapazonu, piemēram, B5: C10.
Šī iezīme ir nedaudz vairāk pazīstama nekā daži no citiem, kurus esmu pieminējis, bet es uzskatu, ka tas joprojām nav tik populārs kā vajadzētu būt.
Nosacījuma formatēšana ļauj mainīt šūnas izskatu, pamatojoties uz datiem, kurus šūnas satur. Jūs varat piekļūt šai funkcijai, rīkjoslā noklikšķinot uz Formatēt un pēc tam atlasot komandu "Conditional Formatting". Rūtī, kas tiek atvērta pa labi, varat iestatīt savus parametrus. Piemēram, jūs varētu vēlēties pārveidot šūnu (vai šūnas) zaļā krāsā, ja to saturs ir lielāks par nulli.
Ir arī funkcija IF, kas tehniski nav daļa no nosacītās formatēšanas funkcijas, bet tā var novirzīt to uz nākamo līmeni. Tas ļauj jums darīt lietas, piemēram, pievienot noteiktu vērtību atsevišķai šūnai ikreiz, kad aktīvajā šūnas vērtība ir konkrēts numurs:
= IF (B4> = 63, "35", "0")Tātad šajā piemērā, ja šūnas B4 vērtība ir 63 vai lielāka, jūs varat automātiski padarīt pašreizējās šūnas vērtību 35. Un tad parādiet 0, ja nē. Protams, tas ir tikai piemērs, jo ar to ir daudz vairāk.
Ja izveidojāt grafiku vai sarakstu Google izklājlapās, ko vēlaties koplietot ar citiem, jūs varētu vienkārši kopīgot ar tiem faktisko dokumentu, nosūtot viņiem uzaicinājumu uz e-pastu, lai to apskatītu. Tomēr, ja jums ir jāpapildina tas ar citu informāciju, kas atrodas jūsu emuāros vai tīmekļa vietnē, faktiski varat ievietot izklājlapas tīmekļa lapās.
Viss, kas jums jādara, ir doties uz failu> Publicēt tīmeklī. No turienes, noklikšķiniet uz cilnes "Iegult" un pēc tam izvēlieties, vai publicēt visu izklājlapu vai tikai konkrētu lapu. Pēc tam vienkārši kopējiet iFrame kodu un ielīmējiet to savā tīmekļa lapā.
Attiecībā uz to, ko Google izklājlapas nevar izņemt no kastes, parasti ir Google Apps skripts, ko varat izmantot kopā ar savu izklājlapu, lai tiktu izdarīts diezgan daudz kaut kas notikt.
Pirms mēs esam sarunājuši par Google Apps skriptiem, un jūs varat to darīt ar šādu iespēju. Jūs izpētīt pieejamos pievienojamos elementus, dodoties uz Tools> Add-Ons, vai arī rakstīt savus skriptus, atlasot Script Editor (Roku redaktors) izvēlnē Tools (rīki).
Piemēram, man ir pielāgots skripts, kas ļauj man nospiest vienu pogu, lai uzreiz pievienotu īpašas vērtības esošajām vērtībām virknē šūnu.Jūs nevarat to izdarīt, izmantojot Google izklājlapas, tādēļ, izmantojot skriptu redaktoru, Google lapa sniedz labu steroīdu devu.