Vārdam ir tik daudz iezīmju, kuru es reti lietoju, tas ir diezgan pārsteidzošs. Tomēr, kad jūs nokļūstat šajā vienā gadījumā, kad jums ir jādara kaut kas neparasts, šīs slēptās funkcijas patiešām ir noderīgas. Piemēram, man bija jāveic kāds pētījums par vienu no maniem klases tiešsaistē, kas lika man nokopēt un ielīmēt dažādu saturu Word dokumentā.
Vienīgā problēma bija tā, ka visam tekstam bija atšķirīga atstarpes, fontu izmēri, krāsas utt., Un es biju aizmirsis ielīmēt kā tekstu tikai tad, kad veicu pētījumu. Tālāk ir parādīts, kā izskatījās mans Word dokuments:
Augšējais punkts ir tas, ko es gribēju, lai viss dokumenta teksts izskatās, bet diemžēl tas tā nebija. Tā vietā vienam rindkopam bija dubultā atstarpe, izcelšana, treknrakstā norādītie vārdi utt., Un otrs izmantoja citu fontu saimi, fontu lielumu, treknrakstā un slīprakstā, atkāpi un citus.
Tā kā es jau zināju par to Saglabājiet avota formatēšanu un Atbilstības galamērķa formatēšana (vai Apvienot formatēšanu, kā tas ir zināms kā tagad), es sapratu, ka vajadzēja būt veids, kā nokopēt un ielīmēt tikai formātu, nevis faktisko saturu.
Pārbaudot dažādās pogas dažādās lentēs, es redzēju kaut ko saucu Formāts gleznotājs. Tas izklausījās tieši tā, kas man bija nepieciešams.
Es īsti nesapratu, kā to izmantot, tāpēc es vienkārši novirzījos uz pogas virs pogas, lai redzētu padomu, kas bija diezgan noderīgs.
Lai izmantotu rīku, jūs varat izvēlēties apgabalu, kurā vēlaties formatējumu, pēc tam noklikšķiniet uz pogas un pēc tam noklikšķiniet uz citas sadaļas, lai piemērotu formatējumu šai sadaļai. Es uzzināju, ka vienkārši noklikšķinot tas nebija labākais veids, kā piemērot formatējumu.
Kāda iemesla dēļ, ja jūs to darāt šādā veidā, tas neattiecas uz visiem sadaļas formatēšanas iestatījumiem. Piemēram, es izvēlējos augšējo rindkopu, noklikšķināju uz pogas un pēc tam vienkārši noklikšķināju trešās rindas vidū. Tas viss bija noņemt ievilkumu!
Tā vietā, ja noklikšķinot uz pogas Format Painter, es noklikšķināju un pēc tam velkot, lai atlasītu visu rindkopu, tas darbojas pēc vajadzības.
Protams, varat izvēlēties vairāk nekā vienu punktu, lai formatējumu izmantotu vairākās vietās. Turklāt viņiem ir iespēja, ka jūs varat dubultklikšķi uz pogas Format Painter un pēc tam formatējumu piemērot vairākām sadaļām visā dokumentā. Tas ir noderīgi, ja apgabali, uz kuriem vēlaties piemērot formātu, nav blakus.
Ir vērts atzīmēt, ka, ja vēlaties kopēt teksta formatējumu, nevēlaties atlasīt visu rindkopu. Ja vēlaties kopēt teksta un rindkopas formatējumu, tad atlasiet visu rindkopu, ieskaitot rindkopu.
Formāts Painter papildus tekstiem labi darbojas ar dažiem grafikas vai zīmējumu veidiem. Viens labs piemērs ir formas. Ja jūs ejat uz Ievietot cilni un pēc tam noklikšķiniet uz Formas, varat pievienot savam dokumentam visu veidu formas. Pēc tam varat formatēt tos, lai tie izskatās pilnīgi citādi nekā noklusējuma izskats.
Piemēram, es pievienoju zvaigznītes formu un pēc tam mainījis līnijas platumu, krāsas, pievienoto tekstu, ēnu, atspoguļojumu u.tml. Labajā pusē ir noklusējuma zvaigzne. Ja es vēlos viegli padarīt otro zvaigzni izskatu kā pirmo, viss, kas man jādara, ir noklikšķiniet uz kreisās zvaigznītes, pēc tam noklikšķiniet uz Format Painter un pēc tam noklikšķiniet uz labās zvaigznītes un voila!
Izņemot tekstu, kuru pievienoju, un zvaigznītes izmēru, viss pārējais tika pārkopēts. Diezgan ērti, ja jums ir jāpiemēro viens un tas pats formāts ļoti lielā Word dokumentā vai pat vairākos Word dokumentos. Es to izmēģināju, veicot vairākus Word gadījumus, un man bija iespēja kopēt un ielīmēt formatējumu dažādos dokumentos.
Kopumā tas ir mazs līdzeklis salīdzinājumā ar visām pārējām Word funkcijām, taču tas ļauj ietaupīt daudz laika, kad tas ir nepieciešams. Izbaudi!
