Tagad, kad ilgu laiku es atkal atkal mācos skolā, es arī atgriezīšos, lai izveidotu dažādas PowerPoint prezentācijas un rakstītu ziņojumus Word. Word programmā ir daudz funkciju, ko lielākā daļa cilvēku nekad neizmanto, ja vien tie nav skolā.
Viena no šīm iezīmēm ir Saturs. Vārdam ir lieliska funkcija, kas ļauj automātiski izveidot lielisku izskata saturu, ja jūs zināt, kāda veida virsrakstus izmantot. Lieliski ir tas, ka pat tad, ja jums jau ir Word dokuments ar daudz satura, to ir ļoti viegli rediģēt, lai automātiski ģenerētu satura rādītāju.
Šajā rakstā es gatavojos jums iepazīties ar Word dokumenta izveides procesu ar pareizām pozīcijām un pēc tam runāt par to, kā izveidot satura rādītāju. Es arī gatavos runāt par to, kā jūs varat pielāgot satura rādītāju atbilstoši savām vēlmēm.
Pirmais, ko vēlaties darīt, pirms varat izveidot jebkuru satura tabulu, ir iestatīt savas galvenes. Pēc noklusējuma ir atļautas galvenes, kuras varat izmantot H1 (1. pozīcija), H2 (2. pozīcija) un H3 (3. izdevumu kategorija).
Jūs varat atrast šos virsrakstus Stili kaste uz galveno Mājas lente. Tie ir tikai tie trīs, kurus varat izmantot noklusējuma TOC. Ja pievienojat pielāgotu TOC, to var arī izmantot H4 (4. pozīcija), H5 (5. pozīcija), H6 (6. pozīcija), Apakšvirsraksts, Nosaukums, un TOC virsraksts.
Kad jūs pabeigsit dokumentu, lai pievienotu dažādus virsrakstus, jūtieties brīvi izvēlēties kādu no iepriekš minētajām pozīcijām, ja tikai H1, H2 un H3 jūtas pārāk ierobežoti. Jums vienkārši būs jāievieto pielāgota TOC un jāmaina daži iestatījumi, kurus es arī pieminēju.
Word var viegli pievienot virsrakstus tekstiem. Vienkārši noklikšķiniet uz līnijas ar tekstu un pēc tam noklikšķiniet uz nosaukuma stila, kuru vēlaties pieteikties.
Iet caur dokumentu un pievienojiet tik daudz no šīm virsrakstiem, kā jūs vēlaties. Ņemiet vērā, ka, pievienojot virsrakstus, būs grūti redzēt galvenes, pat ja jums ir redzamas rindkopas zīmes. Lai ātri apskatītu visas Word dokumenta galvenes, noklikšķiniet uz Skats cilni un pēc tam atzīmējiet lodziņu zem Navigācijas rūtiņa.
Kad to izdarīsit, dokumenta kreisajā pusē parādīsies rūts, un jūs varēsit redzēt dažādas virsrakstus, apakšpozīcijas utt.
Noklikšķinot uz jebkura saraksta vienuma, jūs novirzīsities uz šo virsrakstu Word dokumentā. Tas ir lielisks veids, kā ātri redzēt pozīcijas struktūru, pirms tiek izveidota jūsu pēdējā TOC.
Tagad, kad mums ir pareizi iestatīti visi mūsu galvenes, ļaujim iet uz priekšu un ievietot satura rādītāju. Pirmkārt, mēs sākam ar noklusējuma TOC iestatīšanu programmā Word. Pirms sākat, varētu būt lietderīgi pievienot tukšu lapu dokumenta sākumā.
Lai to izdarītu, dodieties uz savas pašreizējās pirmās lapas augšdaļu un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot un Tukša lapa. Tagad noklikšķiniet uz Atsauces, Satura rādītājs un izvēlies no viena no Automātiska izvēle augšpusē.
Manuālā tabula būs tikai teksta saturs satura formātā, bet jums būs manuāli veikt visas izmaiņas. Kad jūs ievietojat automātisko TOC, jums vajadzētu redzēt kaut ko līdzīgu:
Satriecošs! Tagad jums ir labi formatēts TOC savā Word dokumentā! Kad esat ievietojis TOC, jūs joprojām varat veikt izmaiņas dokumenta virsrakstos, taču izmaiņas netiks automātiski atspoguļotas TOC.
Lai atjauninātu TOC, vienkārši noklikšķiniet uz tā iekšpuses un pēc tam noklikšķiniet uz Atjaunināt tabulu virsotnē.
Tas jums lūgs, vai vēlaties atjaunināt tikai lapu numurus vai visu tabulu. Ja esat mainījis, ievietojis vai dzēsis virsrakstus, jums vajadzētu izvēlēties viss galds. Ja jūs vienkārši pievienojāt savam dokumentam vairāk satura, bet neesat pievienojis vai noņēmis nevienu pozīciju, jūs varat to izvēlēties tikai lapu numuri.
Ja izmantojāt citas pozīcijas, nevis H1, H2 un H3, jūs pamanīsit, ka tie neparādīsies TOC. Lai izmantotu šos papildu virsrakstus, jums ir jāizvēlas Pielāgota satura tabula ievietojot TOC.
Tas parādīs opciju dialoglodziņu TOC. Jūs varat mainīt dažus pamata iestatījumus, piemēram, vai rādīt lapu numurus un vai tos ar labo pusi pielīdzināt vai nē. Zem Ģenerālis, jūs varat izvēlēties no vairākiem stiliem, un jūs varat arī izvēlēties parādīt vairāk līmeņu nekā trīs, kas ir H3 virsraksts.
Ja jūs noklikšķiniet uz Iespējas, jūs varat izvēlēties papildu vienumus, lai izveidotu TOC ar. Ja ritiniet uz leju, jūs varēsit izvēlēties Apakšvirsraksts un TOC pozīcija.
Lai pielāgotu satura lapas izskatu un justies, jums ir jāklikšķina uz Mainīt poga Ja jūs vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz TOC un izvēlieties Fonts vai Paragrāfs, tā formatēs TOC. Noklikšķinot uz pogas Labot, jūs saņemsit citu dialogu, kurā jūs varat rediģēt katru TOC līmeni. TOC 1 ir H1, TOC 2 ir H2 utt.
Noklikšķiniet uz otrās Mainīt pogu, un jūs varēsiet mainīt šīs konkrētās pozīcijas formatējumu. Tātad, ja vēlaties, jūs varētu padarīt visus H1 virsrakstus treknrakstā un atšķirīgu fontu lielumu.
Ja jūs noklikšķiniet uz Formāts Apakšdaļā varat pielāgot vēl vairāk iestatījumu, piemēram, punkts, cilnes, rinda, rāmis, numerācija utt. Šeit ir redzams mans TOC ar H1 kā treknrakstu un ar lielāku fonta lielumu.
Visbeidzot, ja jūs nospiedīsiet CTRL taustiņu un pēc tam noklikšķināsit uz jebko TOC, jūs tiksit novirzīts uz šo lapu. Tomēr, ja jums šķiet kaitinoši, ka ir jānospiež CTRL taustiņš, varat to mainīt, dodoties uz Fails - Iespējas un pēc tam noklikšķinot uz Progresīvs.
Iet uz priekšu un noņemiet atzīmi no Izmantojiet CTRL + klikšķi, lai sekotu hipersaitei kaste.Tagad jūs varat vienkārši noklikšķināt uz vienumiem TOC kā saites, neveicinot CTRL taustiņu. Diemžēl tas darbojas tikai jūsu vietējā Word kopijā. Kad jūs e-pastu tam kāds, un, ja viņiem šis iestatījums nav mainīts, viņiem būs jānomaina CTRL + klikšķis. Tas ir par to, kad runa ir par satura rādītāju programmā Word. Izbaudi!
