Ja jums ir instalēta Microsoft Office, taču nekad neesat pieskāries Excel, jo jūs vai nu nezinājāt, kā to izmantot, vai nezināt, ko tas varētu jums darīt, tad jums vajadzētu izlasīt šo rakstu uz mācīšanos kā izmantot Excel!
Microsoft Excel ir jaudīga izklājlapu lietojumprogramma, ko var izmantot jebko, sākot no vienkāršas datubāzes, līdz pat pilnvērtīgai Windows lietojumprogrammai, kas ir pilna ar logu formām, makro un papildinājumiem. Jūs varat izmantot Excel, lai aprēķinātu automašīnas aizdevuma maksājumu, grafika datus, pārvaldītu klientu ierakstus, saglabātu adrešu grāmatu utt.
Pašlaik Excel tiek izmantota lielākajai daļai lielo finanšu iestāžu ikdienas finanšu datu analīzes. Tai ir milzīgs finanšu funkciju, formulu un papildinājumu klāsts, kas ļauj vienkārši un ātri izmantot Excel, lai uzglabātu un analizētu datus.
Šajā apmācībā mēs apskatīsim Excel pamatus: izveidojiet darbgrāmatas, izveidojiet darblapas, ievadiet datus, izmantojiet formulas utt., Lai jūs varētu iemīlēties ar programmatūru un pašiem sāktu mācīties, spēlējoties ar to .
Vispirms atveram Excel un iepazīstieties ar programmas saskarni. Atveriet Excel un tiks izveidota jauna darbgrāmata. Grāmatvedis ir augstākā līmeņa objekts programmā Excel. Tas satur darba lapas, kurās ir visi faktiskie dati, ar kuriem jūs strādājat. Darbgrāmata sākas ar trim darblapām, taču jūs jebkurā laikā varat pievienot vai dzēst darblapas, ja konkrētajā darbgrāmatā ir vismaz viena darblapa.
Tagad, atkarībā no izmantotās Excel versijas, šāds ekrāns var izskatīties pavisam citāds. Microsoft patiešām ir mainījusi interfeisu no Office 2003 līdz 2007. gadam līdz 2010. gadam un visbeidzot 2013. gadā. Diemžēl man jāizvēlas versija, lai uzrakstītu šo pamācību, un pašlaik izvēlos Excel 2010, jo tas ir taisnīgi laikā no 2007. gada līdz 2013. gadam un visiem trim versijas izmanto jauno lentes saskarni. Office 2013 tikai padara izskatu tīrāks, bet kopējais izkārtojums joprojām ir vienāds.
Visā augšpusē Ātrās piekļuves rīkjoslā augšpusē ir Excel lente ar vairākām cilnēm, kā arī mazu ikonu ķekars. Šīs mazās ikonas ļauj jums veikt ļoti bieži Excel funkcijas, piemēram, pievienojot vai dzēšot rindas darblapā vai sasalšanas rūtis utt.
Ja vēlaties pielāgot lentas saskarni, t.i., pievienojiet pogu vai opciju, kuru palaidāt no vecākas Excel versijas, to varat izdarīt, noklikšķinot uz Fails un pēc tam noklikšķinot uz Iespējas.
Tagad noklikšķiniet uz Pielāgot lenti apakšējā kreisajā stūrī, un jūs varēsiet pievienot vai noņemt jebkuru iespējamo iespēju, kuru jūs varētu vēlēties. Pēc noklusējuma tas parāda tautas komandas, taču varat noklikšķināt uz nolaižamās izvēlnes, lai skatītu visas iespējamās opcijas dažādām cilnēm. Arī man ir patiešām patika izvēle Komandas nav lentē no nolaižamās izvēlnes. Tādā veidā jūs varat viegli redzēt, kuras komandas jau nav uz lentes, un pēc tam pievienojiet ikvienu, kas jums šķiet, ka jums būs nepieciešams.
Ekrāna apakšdaļā redzamas trīs lapas: Sheet1, Sheet2 un Sheet3. Šis ir noklusējuma numurs, uz kuru sākas katrs Excel darbgrāmata.
Vecākajās Excel versijās ekrāna labajā pusē atrodas uzdevumu rāmis, taču tas tagad ir noņemts un visas funkcijas ir pārvietotas uz cilni Fails. Šeit jūs varat veikt daudzus kopīgus uzdevumus, piemēram, atverot darbgrāmatu, izveidojot jaunu, drukājot un vairāk.
Labākais veids, kā kaut ko iemācīties, ir faktiski darīt kaut ko noderīgu, un Excel ir labākais piemērs tam! Pieņemsim, ka jūs esat vidusskolas vai koledžas skolotājs, un jūs vēlaties sekot līdzi jūsu studentu vērtībām, aprēķināt viņu vidējo rādītāju un paskaidrot viņiem viszemāko pakāpi, kādai viņiem vajadzētu nokārtot gala eksāmenu, lai nokārtotu klasi.
Izklausās kā vienkārša problēma, un tā ir (kad jūs iegūstat formulu savā galā)! Excel to var izdarīt ļoti ātri, lai mēs to redzētu.
Vispirms ievadiet dažus datus Excel šūnās. Excel kolonnās tiek apzīmēts sākums no A un turpinājums līdz Z un tālāk. Šūna ir vienkārši konkrēta rindas numurs un kolonna, t.i., A1 ir pati pirmā šūna Excel darblapā.
Iedosim Studenti uz labi A1 un pēc tam ierakstiet A cauri E kā students nosauc zem A sleja, kā parādīts zemāk:
Tagad iesim 1. tests, 2. tests, un 3. tests attiecīgi šūnās B1, C1 un D1. Tagad mums ir 5 × 4 režģis, tāpēc piepildīsim dažas viltotas pārbaudes kategorijas, kā parādīts zemāk:
Tagad pieņemsim uzzināt dažus no šūnu formatēšanas pamatiem programmā Excel. Šobrīd mūsu galds neizskatās ļoti jauki, jo teksts un cipari ir izlīdzināti citādi, un galvenes nav vizuāli nošķirtas no datiem. Vispirms centīsimies visus datus, lai lietas izskatās labāk. Noklikšķiniet uz šūnas A1 un velciet peli uz leju, lai šūna D6 lai iezīmētu visu datu kopu:
Pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Sākums un noklikšķiniet uzCentrs taisnstūris poga Tagad tīkls ir labi orientēts uz visiem datiem tieši zem virsrakstiem.
Tagad pievērsīsimies vairāk, kā mēs varam formatēt Excel šūnas. Nomainīsim pirmās rindas krāsu uz kaut ko citu, lai mēs varētu skaidri nodalīt galveni no datiem. Noklikšķiniet uz šūnas A1 un velciet peli, turot pogu līdz šūnai D1. Labais klikšķis un izvēlieties Formatēt šūnas.
Tagad šeit ir divas iespējas. Iepriekš redzamajā attēlā redzēsit parasto labās klikšķināšanas izvēlni, kas sākas ar Izgriezt, Kopēt utt., Bet jūs arī pamanīsit sava veida peldošo rīkjoslu tieši virs izvēlnes.Šī peldošā izvēlne ir sava veida populāra opciju rīkjosla, kas ļauj ātri mainīt fontu, mainīt teksta izmēru, formatēt šūnu kā naudu vai procentus, ļauj mainīt fona vai fonta krāsu un pievienot šūnai robežas. Tas ir ērti, jo jums nav atsevišķi jāatver dialoglodziņš Format Cells un jādara tur.
Ja jums ir jādara vairāk uzlabotas formatēšanas, kas nav pieejama ātrās rīkjoslā, tad ejiet uz priekšu un atveriet dialoglodziņu. Šajā apmācībā es parādīšu dialoga metodi, lai mēs varētu to redzēt. Dialoglodziņā Format Cells noklikšķiniet uz pogas Modeļi cilni un izvēlieties krāsu no paletes. Es izvēlējos dzeltenu, lai padarītu to atšķirīgu.
Noklikšķiniet uz Labi un tagad redzēsiet, ka atlasītajām šūnām krāsa ir mainīta.
Pievienosim arī šūnām robežas, tādēļ, ja mēs nolemsim izdrukāt Excel lapu, starp visu būs melnas līnijas. Ja jūs nepievienosit robežas, līnijas, kuras jūs redzat programmā Excel, pēc noklusējuma netiek drukātas uz papīra. Atlasiet visu režģi un dodieties uz Formatēt šūnas atkal. Šoreiz doties uz Robeža tab. Noklikšķiniet uz Ārpus un Iekšpusē pogas un jums vajadzētu redzēt mazo displeja lodziņu tieši zem pogām attiecīgi mainīt robežas.
Noklikšķiniet uz Labi, un tagad jums ir jābūt melnām līnijām starp visām šūnām. Tātad tagad mēs esam formatējuši mūsu režģi, lai izskatās daudz jauki! Jūs varat veikt šāda veida formatējumu saviem datiem arī tā, kā jūs jūtaties atbilstoši.
Tagad atgriezīsimies jautrajā daļā: izmantojiet Excel funkcijas un formulas, lai faktiski kaut ko darītu! Tāpēc mēs vēlamies vispirms aprēķināt vidējo atzīmi mūsu 5 skolēniem pēc viņu pirmajiem trim eksāmeniem. Excel ir vidējā funkcija, ko mēs varam izmantot, lai automātiski aprēķinātu šo vērtību, taču mēs gatavojamies nedaudz atšķirties, lai parādītu formulas un funkcijas.
Pievienojiet saucamo galveni Summa ailē F un Vid ailē G un formatējiet tos tādā pašā veidā, kā mēs izmantojām citas galvenes šūnas.
Tagad vispirms izmantosim Excel summas funkciju, lai aprēķinātu katra studenta trīs pakāpju summu. Noklikšķiniet šūnā F2 un ierakstiet "= summa ("Bez pēdiņām. The = zīme pasaka Excel, ka mēs plānojam ievietot kādu formulu šajā šūnā. Ievadot pirmajās iekavās, Excel parādīs mazu etiķeti, kurā parādīs, kāda veida mainīgie šī funkcija izmanto.
Vārds SUM ir programmā Excel iebūvēta funkcija, kas aprēķina noteiktu šūnu diapazona summu. Šajā brīdī pēc pirmās iekavas jūs varat izvēlēties to šūnu diapazonu, ko vēlaties apkopot! Nav nepieciešams ierakstīt šūnas pa vienam! Iet uz priekšu un atlasiet šūnas B2 līdz D2, un jūs redzēsiet, ka formula tiek automātiski atjaunināta un ir zilā krāsā.
Kad esat izvēlējies diapazonu, ierakstiet noslēguma iekavas (Shift + 0) un nospiediet Ievadiet. Un tagad jums ir šo skaitļu summa! Nav pārāk grūti pareizi !? Tomēr jūs varētu teikt, ka tas būtu karaliskas sāpes, lai to paveiktu 100 vai 500 skolēnu kopumam! Nu, ir vienkārši veids, kā automātiski kopēt savu formulu citiem studentiem.
Noklikšķiniet uz šūnas F2 un pēc tam lēni pārvietojiet peli uz šūnas apakšējo labo malu. Jūs pamanīsit, ka kursors mainās no tauku balta krusta uz vāju melnu krustu, bet šūnas apakšējā labajā pusē ir maza melna kaste.
Noklikšķiniet un turiet peli uz leju, kad tas mainās, un pēc tam velciet to uz pēdējā skolēna rindu. Un ar to Excel izmanto to pašu formulu, bet atjaunina pašreizējās rindas šūnas, lai katrai rindai aprēķinātu summu, izmantojot šīs rindas datus.
Pēc tam noklikšķiniet uz šūnas G2 un ierakstiet = zīmes, lai apzīmētu, mēs sākam formulu. Tā kā mēs vēlamies sadalīt summu par 3, lai iegūtu vidējo, ierakstiet signālu un pēc tam izvēlieties summas šūnu F2. Turpiniet rīkoties ar formulu, ierakstot "/ 3", kas nozīmē dalīt ar 3.
Nospiediet Enter, un jūs tagad ievadījāt savu vidējo forla! Jūs varat izmantot iekavās un izpildīt visas matemātiskās funkcijas tādā pašā veidā. Tagad rīkojieties tāpat kā mēs to izdarījām ar vidējo kolonnu un noklikšķiniet uz mazās melnās kastes šūnas apakšējā labajā stūrī G2 un velciet to uz leju apakšā. Excel aprēķinās atlikušo šūnu vidējo vērtību, izmantojot savu formulu.
Un, visbeidzot, pieņemsim vēl vienu formulu, lai aprēķinātu, ko katram studentam vajadzētu iegūt finālā, lai iegūtu A klasē! Mums ir jāzina trīs informācijas elementi: to pašreizējā pakāpe, klases pakāpe un kāds procents ir gala kopvērtējumā. Mums jau ir viņu pašreizējā pakāpe, ko mēs aprēķinājām, un mēs varam pieņemt, ka 70 ir nokārtošanas pakāpe, un gala vērtība ir 25% no kopējās pakāpes. Šeit ir formula, ko es saņēmu no šīs vietnes.
Gala vērtējums = eksāmena vērtība x eksāmena rezultāts + (1 - eksāmens vērtība) x pašreizējā pakāpe
Beigu novērtējums būtu 70 gadi, jo tas ir rezultāts, kuru mēs pieņemam, eksāmenu vērtība ir 25, un mums ir jāatrisina eksāmenu rezultātu. Tātad vienādojums kļūs:
Eksāmenu rezultāts = (gala vērtējums - (1 - eksāmens vērtība) x pašreizējā pakāpe) / eksāmens ir vērtīgs
Tātad, izveidosim jaunu virsrakstu I kolonnā un šūnā I2, sākot rakstīt "=(70-(1-.25)*"Un pēc tam atlasiet šūnu G2 un pēc tam turpiniet ar")/.25"Un pēc tam nospiediet taustiņu Enter. Tagad jums vajadzētu redzēt vajadzīgo kategoriju un arī formulējumu formulējuma joslā virs sleju nosaukumiem. Kā jūs varat redzēt zemāk, Studentam ir nepieciešams iegūt vismaz 49, lai pārliecinātos, ka viņi iegūst 70 punktu rezultātu viņu gala pakāpē.
Vēlreiz paņemiet šūnas apakšējo melno lodziņu un velciet to uz datu kopas apakšdaļu. Un ala! Tagad esat izmantojis Excel funkcijas, izveidojis savas formulas programmā Excel un formatētas šūnas, lai padarītu tās vizuāli pievilcīgas.
Ceru, ka tas palīdzēja! Es mēģināšu rakstīt vairāk par Excel un citu Office produktu uzlabotākajām funkcijām. Lūdzu, atstājiet savus komentārus par šo Excel pamācību! Izbaudi!
