Vai jums kādreiz vajadzēja saistīt savu PowerPoint prezentāciju ar citu? Ko darīt, ja jūs varētu saistīt to ar konkrētu slaidu citā prezentācijā? Ko darīt, ja jūs to varētu saistīt arī ar Word vai Excel dokumentu (un precīzi norādiet, kuru dokumenta daļu vēlaties atvērt)? Nu, to var izdarīt, un es parādīšu, kā šajā amatā.
Lai sāktu, jums būs nepieciešama jūsu PowerPoint prezentācija, kā arī cits fails, uz kuru vēlaties izveidot saiti. Šajā piemērā mēs apvienosim divas PowerPoint prezentācijas un nekavējoties lepojamies uz 2. slaidu otrajā prezentācijā.
1. solis: Atrodiet vai izveidojiet objektu, kuru vēlaties pievienot saitei. Tas varētu būt attēls, klipkopas, teksts utt. Atlasiet šo objektu un noklikšķiniet uz Hipersaite poga zem Ievietot tab. Tam vajadzētu strādāt tikai ar Office 2007., 2010. un 2013. gadu.
2. solis: Tagad hipersaites dialoglodziņš ir atvērts, pārlūkot un atrast failu, uz kuru vēlaties izveidot saiti. Noklikšķiniet vienu reizi, lai iezīmētu failu, taču vēl neaizveriet dialoglodziņu, jo ir vēl viens solis, lai pabeigtu.
Piezīme: Ja jūs pabeidzat šo darbību, jūs vienkārši piesaisteties visam prezentācijai vai dokumentam, nevis konkrētai atrašanās vietai šajā dokumentā.
Solis 3: Noklikšķiniet uz Grāmatzīme poga, kas atrodas dialoglodziņa labajā pusē. Šī poga atvērs citu logu, kurā jūs varat izvēlēties vietu, uz kuru vēlaties pāriet uz saistīto dokumentu.
Ja jūs piesaistāt PowerPoint prezentācijai, tas parādīs visus dažādos slaidus. Izvēlieties vajadzīgās prezentācijas vietu un nospiediet Labi.
4. solis: Noklikšķiniet uz atbilstošajām pogām, lai aizvērtu un saglabātu tikko veiktas izmaiņas.
5. solis: Pārbaudiet saiti, lai pārliecinātos, ka tā darbojas pareizi. Piezīme:Hipersaites programmā PowerPoint darbojas tikai tad, kad esat slīdrādes režīmā.
Šī funkcija var būt ļoti noderīga, ja vēlaties savā kontā izmantot kādu no dažādiem prezentācijas veidiem, bet nevēlaties, lai jūsu prezentācija tiktu veikta ļoti ilgi. Tas ir arī noderīgi, ja vēlaties pielāgot prezentāciju dažādām mērķauditorijām.
Dažām mērķauditorijām varat iepazīties ar prezentāciju bez noklikšķināšanas uz hipersaites, bet citiem var būt vajadzīgas sīkākas ziņas, tādēļ jūs noklikšķiniet uz hipersaiti un parādiet viņiem papildu informāciju.
Tāpat ir vērts atzīmēt, ka, piesaistot citu slīdni citā prezentācijā, pirms sūtīšanas atpakaļ uz nākamo slaidu oriģinālajā prezentācijā tas parādīs visus slaidi pēc saistītā slaida, kas atrodas otrajā prezentācijā.
Diemžēl process, kas saistīts ar Word grāmatzīmi vai Excel nosaukto diapazonu, nav tik vienkāršs. Ja sekojat iepriekš norādītajām darbībām un atlasiet Word failu un pēc tam noklikšķiniet uz Grāmatzīme, tiks parādīts šāds kļūdas ziņojums:
Microsoft PowerPoint nevarēja atvērt šo failu vai nevarēja analizēt šāda veida failu.
Tātad, ko tev vajadzētu darīt tagad? Nu, jūs esat manuāli ievadījis grāmatzīmes nosaukumu vai nosaukto diapazonu pēc ceļa adreses lodziņā.
Vispirms izvēlieties failu un pēc tam pievienojiet # simbols un beigas grāmatzīmes nosaukums. Noklikšķiniet uz Labi un pēc tam pārbaudiet saiti, lai pārliecinātos, ka tā darbojas. Ja neesat pārliecināts, kā Word programmā izveidot grāmatzīmes, viss, kas jums jādara, ir izvēlēties jebkuru vietu savā Word doc un pēc tam pāriet pie Ievietot cilni un noklikšķiniet uz Grāmatzīme.
Iet uz priekšu un piešķiriet grāmatzīmei vārdu, un tas ir par to. Kad jūs noklikšķināsiet uz saites no savas PowerPoint prezentācijas, tā atver Word teksta grāmatzīmes precīzu atrašanās vietu.
Programmā Excel izvēlieties šūnas un pēc tam uz priekšu un ierakstiet vārdu nelielā lodziņā, kurā parādīts šūnu skaits, un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.
Noklikšķinot uz saites, tiks atvērts Excel un viss diapazons tiks automātiski izvēlēts, tādēļ jums nav jāiet cauri tam, lai to meklētu.
Kopumā hipersaites funkcija ir diezgan noderīga, ja jums ir prezentācija, kas būtu papildināta ar saitēm uz datiem vai apliecinošiem dokumentiem. Ja jums ir kādi jautājumi, pievienojiet komentāru. Izbaudi!
