Šeit ir ātra apmācība tiem, kam nepieciešama palīdzība VLOOKUP funkcija programmā Excel. VLOOKUP ir ļoti noderīga funkcija, lai viegli meklētu vienu vai vairākus kolonnas lielās darblapās, lai atrastu saistītos datus. Jūs varat izmantot HLOOKUP, lai to izdarītu vienam vai vairākiem rindas no datiem. Būtībā, lietojot VLOOKUP, jūs uzdodat jautājumu "Lūk, vērtība, atrodiet šo vērtību šajā citā datu kopumā, un pēc tam atgriezieties pie manis citas kolonnas vērtības tajā pašā datu kopumā."
Tātad jūs varētu jautāt, kā tas var būt noderīgs? Piemēram, ņemiet vērā šādu paraugu izklājlapu, ko esmu izveidojis šai apmācībai. Izklājlapa ir ļoti vienkārša: vienā lappusē ir informācija par pāris automašīnu īpašniekiem, piemēram, vārds, auto identifikācijas numurs, krāsa un zirgspēks. Otrajā lapā ir automašīnu identifikācijas numurs un to faktisko modeļu nosaukumi. Kopējais datu vienums starp divām lapām ir automašīnas ID.
Tagad, ja es vēlētos parādīt automašīnas nosaukumu uz 1. lapas, es varu izmantot VLOOKUP, lai meklētu katru vērtību automašīnu īpašnieku lapā, atrast šo vērtību otrajā lapā un pēc tam atgrieziet otro kolonnu (automašīnas modeli) kā manu vēlamā vērtība. Tātad, kā jūs to darāt? Vispirms jums būs jāievada formula šūnā H4. Ņemiet vērā, ka esmu jau ievadījis visu formulu šūnā F4 cauri F9. Mēs izprotam, kāds ir katrs šajā formulas parametrs.
Lūk, kāda formula izskatās pabeigta:
= VLOOKUP (B4, lapa 2! $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE)
Šai funkcijai ir 5 daļas:
1. = VLOOKUP - = = norāda, ka šajā šūnā būs funkcija, un mūsu gadījumā tas ir VLOOKUP funkcija, lai meklētu vienu vai vairākas datu kolonnas.
2. B4 - Pirmais arguments par funkciju. Šis ir faktiskais meklējamais termins, kuru mēs vēlamies meklēt. Meklēšanas vārds vai vērtība ir tas, kas ir ievadīts šūnā B4.
3. Sheet2! $ A $ 2: $ B $ 5 - Sheet2 šūnu diapazons, ko mēs vēlamies meklēt, lai atrastu mūsu meklēšanas vērtību B4. Tā kā diapazons atrodas lapā Sheet2, mums ir jāierodas diapazonā ar lapas nosaukumu, kam seko!!. Ja dati ir vienā un tajā pašā lapā, prefiksu nav nepieciešams. Ja vēlaties, šeit varat izmantot arī nosauktos diapazonus.
4. 2 - Šis numurs norāda kolonnu definētajā diapazonā, kurā vēlaties atgriezt vērtību. Tātad mūsu piemērā lapā Sheet2 mēs vēlamies atgriezt B slejas vērtību vai automašīnas nosaukumu, kad A slejā ir atrasta atbilstība. Tomēr ņemiet vērā, ka kolonnas pozīcija Excel darblapā nav svarīga. Tātad, ja jūs pārvietojat datus no A slejas un B līdz D un E, pieņemsim, kamēr jūs definējāt savu diapazonu 3 argumentā kā $ D $ 2: $ E $ 5, kolonnas numurs, kuru atgriezt, joprojām būtu 2. Tā ir relatīvā pozīcija, nevis absolūtais kolonnas numurs.
5. Nepatiesa - Nepareizs nozīmē, ka Excel atgriež vērtību precīzai atbilstībai. Ja iestatīsit to uz True, Excel meklēs tuvāko atbilstību. Ja tas ir iestatīts uz False un Excel nevar atrast precīzu atbilstību, tas atgriezīsies # N / A.
Cerams, ka tagad varat redzēt, kā šī funkcija var būt noderīga, jo īpaši, ja no standartizētas datu bāzes ir eksportēti daudz datu. Var būt galvenais ieraksts, kurā ir vērtības, kas saglabātas meklēšanas vai atsauces lapās. Jūs varat vilkt citus datus, pievienojot datus, izmantojot VLOOKUP.
Vēl viena lieta, ko jūs, iespējams, pamanījāt, ir tā lietošana simbols $ kolonnas burta un rindas numura priekšā. Simbola simbols pasaka Excel, ka, kad formula tiek vilktas uz citām šūnām, atsaucei jābūt tādai pašai. Piemēram, ja kopētu formulu šūnā F4 uz H4, noņemiet simbolu $ un pēc tam velciet formulu uz H9, tad pamanīsit, ka pēdējās 4 vērtības kļūst # N / A.
Iemesls tam ir tas, ka, velkot formulu uz leju, diapazons mainās atkarībā no šīs šūnas vērtības. Tātad, kā redzat attēlā, meklēšanas lodziņš H7 ir Sheet2! A5: B8. Tas vienkārši papildināja rindu numurus ar 1. Lai šo diapazonu noturētu, jums jāpievieno simbola $ pirms slejas burta un rindas numura.
Viena piezīme. Ja jūs plānojat iestatīt pēdējo argumentu uz True, jums ir jāpārliecinās, ka dati jūsu meklēšanas diapazonā (otrā lapa mūsu piemērā) tiek sakārtoti augošā secībā, pretējā gadījumā tas nedarbosies! Jautājumi, ievietojiet komentāru. Izbaudi!
