Viens no datumu atņemšanas ierobežojumiem programmā Excel ir tāds, ka pieteikums var dot jums tikai dienu skaitu, mēnešu skaitu vai gadu skaitu atsevišķi, nevis kombinēto skaitli.
Par laimi, Microsoft iekļāva iebūvēto Excel funkciju, lai sniegtu precīzas atšķirības starp diviem datumiem darblapā. Uzziniet, kā Excel precīzi aprēķināt laiku starp diviem datumiem.
Izmantojot YEARFRAC funkciju, jūs varat aprēķināt precīzu starpību starp diviem datumiem, jo atšķirībā no citām metodēm, kuras atgriež veselu skaitļu rezultātu, šī funkcija atgriež decimāldaļo skaitli, lai norādītu gada daļas.
Tomēr funkcijai YEARFRAC nepieciešama nedaudz vairāk informācijas nekā lielākajai daļai citu funkciju. Pamatfunkcija šīs funkcijas izmantošanai ir:
= YEARFRAC (sākuma datums, beigu datums, pamats)
Sākuma datums ir pirmais mainīgais datums, beigu datums ir otrs mainīgais datums un pamats ir pieņēmums, saskaņā ar kuru Excel jāatgriež aprēķina rezultāts. Tas ir pamats, ar kuru jums jābūt uzmanīgiem, lietojot YEARFRAC funkciju.
Pieņemsim, ka jums ir Excel darblapa, kas izskatās kaut kas līdzīgs šim, un jūs vēlaties aprēķināt precīzu atšķirību starp diviem datumiem A1 un A2:
Noapaļojot līdz diviem cipariem aiz komata, Excel atgriezās rezultātu 3,16 gados, izmantojot YEARFRAC funkciju. Tomēr, tā kā mēs neiekļāvām pamatsvaru vienādojumā, Excel pieņēma, ka katru mēnesi ir precīzi 30 dienas, un kopējais gada garums ir tikai 360 dienas.
Ir piecas vērtības, kuras jūs varat izmantot pamats mainīgais, katrs atbilst citam pieņēmumam par viena gada garumu.
Saskaņā ar palīdzības dokumentu, vai nu izlaižot vai izmantojot vērtību 0 pamats mainīgais spēks Excel uzņemties ASV NASD standartu 30 dienu mēnešiem un 360 dienu gadiem. Tas var likties dīvaini, kamēr jūs sapratīsit, ka daudzi finanšu aprēķini tiek veikti pēc šiem pieņēmumiem. Visas iespējamās vērtības pamats mainīgais ir:
0 - ASV NASD 30 dienu mēneši / 360 dienas
1 - Faktiskās dienas mēnešos / Faktiskās dienas gados
2 - Faktiskās dienas mēnešos / 360 dienās gados
3 - faktiskās dienas mēnešos / 365 dienās gados
4 - Eiropas 30 dienas mēnešos / 360 dienās gados
Ievērojiet, ka vērtība pamats mainīgais, kas atgriezīs visprecīzāko skaitli starp diviem datumiem, ir 1. Zemāk ir katras vērtības vērtības izmantošanas rezultāti pamats mainīgais:
Lai gan dažas no vērtībām pamats mainīgais var šķist dīvains, dažādas pieņēmumu kombinācijas par viena mēneša un viena gada garumu tiek izmantotas vairākās jomās, piemēram, ekonomikā, finanšu un operāciju vadībā.
Lai saglabātu salīdzināmību starp mēnešiem ar dažādu dienu skaitu (domā februāris vs marts) un starp gadiem ar dažādu dienu skaitu (domā par lēcieniem gadiem salīdzinājumā ar kalendāra gadiem), šīs profesijas bieži vien sastāda dīvainas pieņēmumus, ka vidusmēra cilvēks to nedara.
Finansists ir īpaši noderīgs, izmantojot finansējuma saņēmēja piedāvātos pieņēmumus pamats mainīgais, lai aprēķinātu APR un APY, pamatojoties uz dažādiem procentu veidošanas scenārijiem. Procentus var aprēķināt nepārtraukti, katru dienu, nedēļā, mēnesī, gadā vai pat vairākus gadus. Izmantojot YEARFRAC funkcijas iebūvēto pieņēmumu, jūs varat būt pārliecināti, ka jūsu aprēķini ir precīzi un salīdzināmi ar citiem aprēķiniem, izmantojot tādus pašus pieņēmumus.
Kā minēts iepriekš, vērtību 1 pamats mainīgais ir tehniski visprecīzākais. Ja rodas šaubas, izvēlieties 1, ja vien neesat pārliecināts par pieņēmumiem, kurus vēlaties veikt attiecībā uz mēneša un gada garumu. Izbaudi!
