Kādreiz Excel darblapā ir dati un ātri gribēja redzēt datu tendenci? Varbūt jums ir daži testu rezultāti jūsu skolēniem vai ieņēmumi no jūsu uzņēmuma pēdējo piecu gadu laikā, nevis diagrammas izveide programmā Excel, kas prasa laiku un galu galā ēst visu darblapu, dažas mazas mini diagrammas vienā šūnā esi labāks.
Excel 2010, 2013 un 2016 ir jaudīga iezīme, ko sauc par sparklines, kuras pamatā ļauj izveidot nelielas diagrammas vienā Excel šūnā. Jūs varat pievienot sparklines uz jebkuru šūnu un saglabāt to tieši blakus jūsu datiem. Tādā veidā jūs varat ātri vizualizēt datus pēc rindas pēc rindām. Tas ir tikai vēl viens lielisks veids, kā analizēt datus programmā Excel.
Pirms sākam darbu, ieskatieties īsā piemērā tam, ko es domāju. Tālāk sniegtajos datos man ir ieņēmumi no desmit veikaliem pēdējo sešu ceturkšņu laikā. Izmantojot sparklīnijas, es varu ātri uzzināt, kuri veikali palielina ieņēmumus un kuri veikali darbojas slikti.
Acīmredzot, uzmanīgi meklējot datus, izmantojot sparkles, jums jābūt uzmanīgiem, jo tas var būt maldinošs atkarībā no tā, cik daudz jūs analizējat. Piemēram, ja skatāties uz 1. veikalu, jūs redzat, ka ieņēmumi ir pieauguši no 56 līdz 98 dolāriem, un tendenču līnija iet uz augšu.
Tomēr, skatot Store 8, tendenču līnija ir ļoti līdzīga, taču ieņēmumi tikai pieauga no 38K līdz 44K. Tātad sparklines neļauj redzēt datus absolūtā izteiksmē. Izveidotie grafiki ir tieši salīdzinājumā ar datiem šajā rindā, un tas ir ļoti svarīgi saprast.
Lai salīdzinātu, es devos uz priekšu un izveidoju parastu Excel diagrammu ar vieniem un tiem pašiem datiem, un šeit jūs varat skaidri redzēt, kā katrs veikals darbojas salīdzinājumā ar citiem.
Šajā tabulā veikals 8 ir diezgan plakana līnija salīdzinājumā ar veikalu 1, kas joprojām ir tendence uz augšu. Tātad jūs varat redzēt, kā tos pašus datus var interpretēt dažādos veidos atkarībā no tā, kā jūs to izvēlējāties. Regulārās diagrammas palīdz jums redzēt tendences starp daudzām rindām vai datiem, un sparklines ļauj redzēt tendences vienā datu rindā.
Jāatzīmē, ka ir arī veids, kā koriģēt iespējas, lai arī sparkles varētu salīdzināt viena ar otru. Es pieminīšu, kā to izdarīt zemāk.
Tātad, kā mēs varam sākt izveidot sparkline? Excel programmā tas ir patiešām viegli izdarāms. Vispirms noklikšķiniet uz šūnas blakus jūsu datu punktiem, pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot un pēc tam izvēlieties starp Līnija, Sleja, un Win / Loss zem Sparklines.
Izvēlieties kādu no trim iespējām atkarībā no tā, kā vēlaties, lai dati tiktu parādīti. Vēlāk varat mainīt stilu, tāpēc neuztraucieties, ja neesat pārliecināts, kurš no tiem vislabāk darbosies ar saviem datiem. The Win / Loss veids patiešām būs jēga attiecībā uz datiem, kuriem ir pozitīvas un negatīvas vērtības. Jāieskāpsies logs ar aicinājumu izvēlēties datu diapazonu.
Noklikšķiniet uz mazās pogas labajā pusē un pēc tam atlasiet vienu datu rindu. Kad esat izvēlējies diapazonu, ejiet uz priekšu un vēlreiz noklikšķiniet uz pogas.
Tagad noklikšķiniet uz Labi un jūsu sparkline vai mazā diagramma būtu jāparādās šajā vienā šūnā. Lai uz visām pārējām rindām piemērotu sparkles līniju, vienkārši satveriet apakšējo labo malu un velciet to uz leju, tāpat kā šūnā ar formulu tajā.
Tagad, kad mums ir mūsu sparklines, pielāgosim viņiem! Pirmkārt, jūs vienmēr varat palielināt šūnu lielumu, lai grafiki būtu lielāki. Pēc noklusējuma tie ir diezgan niecīgi un tos var būt grūti pareizi redzēt. Tagad iet uz priekšu un noklikšķiniet uz jebkuras šūnas ar sparkline un pēc tam noklikšķiniet uz Dizains tab zemāk Sparkling rīki.
Sākot no kreisās puses, varat rediģēt datus, ja vēlaties iekļaut vairāk vai mazāk kolonnu. Zem Tips, jūs varat mainīt vēlamo mini karšu tipu. Atkal Win / Loss ir domāts datiem ar pozitīviem un negatīviem skaitļiem. Zem Parādīt, varat pievienot marķierus grafikām, piemēram, Augstākais punkts, Zemais punkts, Negatīvi punkti, Vispirms & Pēdējais Punkts un Marķieri (marķieris katram datu punktam).
Zem Stils, varat mainīt diagrammas stilu. Būtībā tas tikai maina līnijas vai kolonnu krāsas un ļauj izvēlēties marķieru krāsas. Pa labi no tā jūs varat individuāli pielāgot sparkles līnijas krāsas un marķierus.
Vienīgais svarīgais sparklingu aspekts ir Ass iespējas Ja jūs noklikšķināsit uz šīs pogas, jūs redzēsit dažas iespējas, kas saucas Vertikālās ass minimālās vērtības opcijas un Vertikālās ass Maksimālās vērtības opcijas.
Ja jūs vēlaties padarīt sparklines salīdzinājumā ar visām pārējām rindām, nevis tikai savu rindu, izvēlieties Tas pats visiem Sparklines abās pozīcijās. Tagad, aplūkojot datus, jūs redzēsiet, ka jūs varat salīdzināt diagrammas absolūtās vērtības izteiksmē. Es arī konstatēju, ka, skatot diagrammas kolonnu formā, ir vieglāk redzēt datus, salīdzinot visas sparkles.
Kā jūs varat redzēt tagad, slejas 1. veikalā ir daudz augstākas par tām, kas attiecas uz 8. veikalu, kurām bija nedaudz augoša tendence, bet ar daudz mazāku ieņēmumu vērtību. Gaiši zilās kolonnas ir zemas un augstas, jo es pārbaudīju šīs iespējas.
Tas ir par visu, kas jāzina par sparkles. Ja vēlaties, lai jūsu priekšnieks veiktu fancy looking Excel izklājlapu, tas ir veids, kā to izdarīt. Ja jums ir kādi jautājumi, rakstiet komentāru. Izbaudi!
